Személyes asszisztencia

For English please scroll down. ------ A poszt célja: Támogatni az ügyvezetőt, Hogy sikeresen tudjon működni a személyes, és céges területen egyaránt. Feladatai: Kiadási és bevételi számlák, bizonylatok, a teljesítéshez kapcsolódó szerződések összegyűjtése iktatása és naprakész riport tolása. A számlák feltöltése a google Drive ba vagy a cég vállalatirányítási rendszerébe és a dokumentumok megosztása a könyvelővel. Havi kapcsolattartás a könyvelővel minimális szinten És a könyvelőtől begyűjtött információk Riport formában történő bemutatása az ügyvezető részére hogy tény adatok alapján tudjon naprakészen működni. A megbeszélések jegyzőkönyv készítése az irányelveknek megfelelően és a megfelelő kézbesítési csatornákon keresztül eljuttatni az érintettek részére. Az ügyvezető idő beosztásának kontrollálása megbeszélések, találkozó egyeztetése és a létrejöttének teljes kontrollálása valamint a megbeszélésekről készült kivonatok, Jegyzőkönyvek elkészítése feltöltése vállalatirányítási rendszerben valamint az érintettek részére történő kiküldése. A projektek hez kapcsolódó árajánlatok bekérése ezek teljes munkatársi javaslatként való feldolgozása és előterjesztés az ügyvezető részére. Hang jegyzetek, kézzel írott jegyzetek begépelése és feltöltése a jegyzet tartalmának megfelelő felületre, mint például: ötletek, irányelvek, ügyfél hez kapcsolódó egyéb infó Feltöltése valamint és vagy kiküldése ügyfelek beszélni. De ezentáció készítése az ügyvezető részére mint például: üzleti megbeszélések, termékbemutatók, előadások, szemináriumok, web Inari um, stb. Rendezvények megszervezése és felelősként történő megvalósítása. A rendezvényekhez kapcsolódó brosúrák promóciós anyagok könyvek beszerzése a szükséges mennyiségben. Prezentációs eszközök Ellenőrzésre a rendezvény színhelyén mint például klip chart projektor kihangosító berendezés kamera stb. A munkakör kiterjed nemcsak a céges re az ügyvezető magánéleti idejének megszervezésére is. Barátokkal, szülőkkel, gyerekekkel. Mint például ezekkel a személyekkel történő közös programok helyének idejének a megszervezése. Előrehaladási jelentések készítése a folyamatban lévő projektekről a vállalatirányítási rendszer teljes naprakészen tartása minden projekt minden Contact és minden bejegyzés tekintetében. Követelmények: Folyékony magyar és angol nyelvtudás Orosz nyelvtudás előnyt jelent Korábbi tapasztalat nem feltétel, de előnyt jelent A pályázóknak önéletrajzuk áttekintése után tesztet kell végezniük. -------- Purpose of this position: To support the executive, so that he can operate successfully both in the personal and corporate areas. Responsibilities: Collection of expenditure and income invoices, receipts, contracts related to performance, filing and posting of up-to-date reports. Uploading invoices to Google Drive or the company's enterprise management system and sharing documents with the accountant. Monthly contact with the accountant at a minimum level and presentation of the information collected from the accountant in the form of a report to the executive so that he can operate up-to-date based on factual data. Prepare protocols of the meetings in accordance with the guidelines and deliver them to the stakeholders through the appropriate delivery channels. Controlling the allocation of executive's time, meetings, arranging meetings and fully controlling their creation, as well as the preparation of protocols and extracts from the meetings, uploading them in the company management system and sending them to the stakeholders. Requesting quotations related to the projects, processing them as a full employee proposal and submitting them to the executive. Typing and uploading voice notes and handwritten notes to the interface corresponding to the content of the note, such as: ideas, guidelines, other customer-related information Uploading and/or sending clients to speak. Making presentations for the executive such as: business meetings, product presentations, lectures, seminars, web Inari um, etc. Organizing and implementing events as a responsible person. Procurement of brochures, promotional materials and books in the necessary quantity related to the events. Presentation tools For checking at the scene of the event, such as clip charts, projectors, hands-free equipment, cameras, etc. The job scope covers not only the company but also the organization of the executive's private life. With friends, parents, children. Like, for example, organizing the place and time of joint programs with these people. Creating progress reports on ongoing projects, keeping the company management system fully up-to-date for every project, every Contact and every entry. Requirements: Fluent Hungarian and English knowledge Russian knowledge will be an advantage Previous experience is not required but will be beneficial Candidates will have to do a test after their CVs are reviewed.