Mosolykulcs Képességfejlesztő Központ ügyviteli rendszer / google táblázat létrehozása

Gyermek képességfejlesztő központ havi elszámolási rendszeréhez szeretnénk segítséget kérni. Jelenleg a szülők előre fizetik a havidíjakat, majd minden hónap végén manuálisan átszámoljuk a ténylegesen lejárt alkalmakat, és ha volt igazolt hiányzás, vagy elmaradt alkalom az adott hónapban, a következő havi havidíjból ezt levonjuk. Jelenleg ezt a feladatot egy külön munkakörben csinálja valaki minden hónap végén manuálisan, ennek automatizálását szeretnénk bevezetni. A konkrét feladat egy google sheets tábla létrehozása lenne, amely ki tudja számolni az aktuális fizetendő egyenleget, és minden hónap végén automatikusan kiküldésre kerül a megfelelő szülőhöz. Az órákat a gyermekek nevével feltüntetve google calendar-ba visszük föl előre, amelyek egy automatizáción keresztül (automate.io) egy google sheets táblába kerülnek, ebből a táblázatból kellene ki"filterezni" az adott gyermekhez tartozó egyenleget minden hónap végén. Nyitottak vagyunk táblázat helyett akár egy ügyviteli szoftver bevezetésére is ami ezt a funkciót tudná kezelni.