Junior controllerek Békéscsabán: Vélemények és kedvező árak

Junior controller magánügyekhez és kisebb vállalkozásokhoz

A Junior controller akkor hasznos, amikor a bevételek, költségek és kimutatások már nem láthatók át egy egyszerű táblázatból. Magánügyfeleknél ez gyakran lakáskiadás, családi vállalkozás, mellékállás, kisebb webáruház vagy több bevételi forrás miatt merül fel. A feladat nem ugyanaz, mint a könyvelés. A könyvelő a szabályos rögzítésre és bevallásokra figyel. A pénzügyi kontroller inkább azt nézi, mi történik a számok mögött, hol fogy el a pénz, melyik tétel tér el a tervtől, és milyen döntést érdemes előkészíteni.

Békéscsaba környékén sok ügyfél nem teljes állású szakembert keres. Inkább néhány órás segítség kell havonta, egy egyszeri kimutatás, költségellenőrzés vagy havi riport. Erre jó lehet egy kezdőbb, de rendezett gondolkodású kontrolling szakember. Nem kell minden esetben vezetői szintű tanácsadó. De kell pontosság, türelem és jó kérdések.

Po moemu opytu helyett magyarul azt mondanám, személy szerint én azt szeretem, amikor a szakember először nem rendszert akar eladni, hanem megérti a meglévő adatokat. Sokszor egy rosszul vezetett Excel tábla mögött is van logika. Csak ki kell tisztítani. A Qjob.hu oldalán különböző magánszakemberek ajánlatai között lehet keresni, így nem egy cég csomagját kell elfogadni, hanem konkrét emberrel lehet egyeztetni.

Kontrolling feladatok egyszerűen

A junior kontroller munkája több apró, de fontos részből áll. Átnézi a bevételeket, kiadásokat, számlalistákat, szerződéses tételeket, banki mozgásokat és belső nyilvántartásokat. Majd ebből olyan táblát vagy riportot készít, amelyből látható, mi tér el a megszokottól. Egy jó kimutatás nem attól jó, hogy sok oszlopa van. Attól jó, hogy az ügyfél érti.

Magánügyfeleknél gyakori igény a havi pénzügyi áttekintés. Például mennyi marad egy kiadott ingatlan után, mennyibe kerül egy családi vállalkozás fenntartása, melyik beszállító drágult, vagy mikor érdemes nagyobb kiadást ütemezni. Kisebb vállalkozóknál előkerül a fedezetszámítás, egyszerű terv és tény összehasonlítás, készlethez kapcsolódó költségek figyelése, valamint projekt alapú elszámolás.

Sokan elkövetik azt a hibát, hogy csak akkor kérnek segítséget, amikor már nagy a zavar. Hiányzik több számla, a banki kivonat nincs összekötve a táblával, a készpénzes kiadások külön füzetben vannak. Ilyenkor a munka nem elemzéssel kezdődik, hanem rendrakással. Ez lassabb és drágább. A Junior controller akkor tud igazán hasznos lenni, ha még időben kap adatot.

Junior controller árak és díjak

Az ár főleg az adatok állapotától függ. Egy tiszta táblázatból gyorsan lehet riportot készíteni. Egy hiányos mappából, többféle kivonatból és kézzel írt jegyzetből már nehezebb. Békéscsaba területén a kisebb megbízásoknál gyakori az óradíj vagy az egyszeri projektár. Havi együttműködésnél jobb előre rögzíteni, hány riport, hány egyeztetés és milyen határidő tartozik a díjba.

Olcsóbban 12.000 alatt ritkán lesz minőségi munka, ha valódi ellenőrzésről és nem csak adatmásolásról van szó. Persze egy rövid lista rendezése kevesebb is lehet. De ha döntéshez kell az eredmény, nem érdemes csak a legalacsonyabb díjat nézni. A túl olcsó ajánlat gyakran azt jelenti, hogy a szakember nem kérdez eleget, vagy nem vállal felelősséget a logikáért.

Szakember választása kontrolling munkára

A megfelelő szakember kiválasztásánál nem a hangzatos bemutatkozás számít. Fontosabb, hogy milyen kérdéseket tesz fel. Megkérdezi, milyen időszakról van szó. Kéri a bevételi és kiadási bontást. Tisztázza, hogy könyvelési, pénzügyi vagy elemzési feladat a cél. És megmondja, ha valamit nem lehet biztosan megállapítani a kapott adatokból.

Egy junior szintű segítőnél természetes, hogy nem minden adózási vagy vezetői kérdésben dönt önállóan. Ettől még lehet nagyon hasznos. Sőt, sok ismétlődő feladatnál előny a precíz, friss tudású pénzügyi elemző. A lényeg az, hogy ne vállaljon túl sokat. Ha jogszabályi vagy adózási kérdés merül fel, azt külön könyvelővel vagy adótanácsadóval kell egyeztetni.

Volt egy eset, amikor egy ügyfél csak annyit kért, hogy valaki nézze át a havi kiadásait. Azt hitte, a gond a magas rezsi. A táblázatból kiderült, hogy a probléma inkább a rendszertelen készletvásárlás volt. Nem nagy hiba, de havonta ismétlődött. Egy egyszerű rendelési terv után a pénzmozgás nyugodtabb lett. Nem csoda történt. Csak láthatóvá vált az adat.

Junior kontroller Békéscsaba városrészeiben

Helyi megbízásnál számít, hogy az ügyfél személyes találkozót szeretne vagy mindent távolról intézne. Békéscsaba belvárosában, Jamina, Mezőmegyer, Erzsébethely és a vasútállomás környékén is előfordulnak kisebb vállalkozások, családi szolgáltatók és magánkiadásokkal dolgozó ügyfelek. A legtöbb kontrolling feladat távolról is elvégezhető, ha a dokumentumok rendezettek.

A környékbeli települések, például Gyula, Békés, Telekgerendás vagy Újkígyós felől is érkezhet igény. Ilyenkor praktikus előre tisztázni, kell e személyes adatátadás. A papíralapú számlák és régi kimutatások miatt néha egyszerűbb egy rövid találkozó. De a havi riport, egyeztetés és javítás már többnyire online is működik.

Én óvatos vagyok azokkal az ajánlatokkal, ahol mindenre azonnali választ ígérnek. A számoknál előbb ellenőrizni kell. Egy lakáskiadás, egy kis bolt vagy egy mellékállásból épülő vállalkozás adatai eltérően viselkednek. Nem lehet ugyanazt a sablont ráhúzni mindenkire. A jó kontrolling ügyintézés helyi viszonyok nélkül is működik, de a környezet ismerete gyakran segít a kérdésekben.

Adatok előkészítése a pénzügyi kontroller előtt

A munka gyorsabb, ha az ügyfél előre összerakja az alapanyagokat. Kellhet bankszámlakivonat, számlalista, bevételi nyilvántartás, kiadási lista, szerződés, bérleti díj adatai, készletmozgás vagy korábbi Excel tábla. Nem baj, ha nincs minden tökéletesen elrendezve. De legyen világos, melyik időszakot kell vizsgálni.

A fájlnevek sokat számítanak. Egy januári kivonat legyen januári kivonat. A vegyes mappák később hibát okoznak. A szakember idejét nem érdemes arra használni, hogy találgassa, melyik dokumentum mire vonatkozik. Ha több bevételi forrás van, külön jelölés kell. Ha családi és vállalkozási kiadás keveredik, azt már az elején érdemes jelezni.

По моему опыту helyett egyszerűbben fogalmazva, az adatminőség dönti el a munka felét. A másik fele az, hogy az ügyfél mit akar látni. Nem mindenki kér részletes elemzést. Van, akinek elég egy havi áttekintés. Másnak költséghely, projekt, partner vagy termék szerinti bontás kell. A Junior controller akkor dolgozik jól, ha nem gyárt felesleges táblákat, hanem a döntéshez szükséges sorokat mutatja meg.

Mikor elég a kezdő kontrolling segítség

Kezdőbb kontrolling szakember akkor elég, ha a feladat jól körülhatárolható. Ilyen a táblázatok rendbetétele, havi riport, egyszerű költségfigyelés, bevétel és kiadás összevetése, alap eltéréselemzés vagy egy kisebb terv elkészítése. Nem kell mindenhez senior tanácsadó. Egy tiszta, fegyelmezett módszer sok magánügyfélnél többet ér, mint egy túl bonyolult modell.

Nem elég viszont, ha komoly adókockázat, hitelkérelem, cégértékelés, befektetői anyag vagy összetett vállalatcsoport áll a háttérben. Ilyenkor tapasztaltabb pénzügyi kontroller, könyvelő vagy más szakértő bevonása szükséges. A jó junior szakember ezt nem szégyelli kimondani. Sőt, ez bizalmi jel. Aki mindent bevállal, annál könnyen csúszik a munka.

A Junior controller keresése előtt érdemes leírni három dolgot. Milyen adat van meg. Milyen döntéshez kell az elemzés. Mikorra kell az eredmény. Ez nem szépítés, hanem időspórolás. Ha ezek tiszták, az ajánlat is pontosabb lesz, és kisebb az esély arra, hogy a munka közepén derül ki egy rejtett probléma.