Prezentációtervezők Békéscsabán: Vélemények és kedvező árak

Prezentációtervező magánügyfeleknek

A Prezentációtervező akkor segít igazán, amikor a gondolat már megvan, de a diák nem viszik át világosan az üzenetet. Magánügyfélként ez lehet állásinterjú, vizsga, szakmai előadás, vállalkozói bemutatkozás, esküvői vagy családi vetítés, sőt egy kisebb befektetői anyag is. A lényeg nem az, hogy minden dia látványos legyen. Inkább az számít, hogy a hallgató értse, mire kell figyelnie, és ne vesszen el a szövegben.

Békéscsaba környékén sok megbízás nem nagy céges anyag. Gyakori a rövid, 8 vagy 12 diás bemutató, amelyet valaki személyesen ad elő. Ilyenkor a prezentáció készítés nem csak grafikai munka. Kell hozzá sorrend, arányérzék, szöveghúzás és némi előadói gondolkodás. Sokan ott rontják el, hogy mindent feltesznek a diára, amit mondani szeretnének. A néző ilyenkor olvas, az előadó pedig háttérbe szorul.

Qjob.hu oldalán különböző szabadúszó szakemberek közül lehet választani, így nem egyetlen cég csomagjához kell igazodni. Ez magánügyfeleknél fontos. Van, akinek csak rendbe kell tenni egy meglévő anyagot. Másnak teljesen új szerkezet kell, képekkel, ikonokkal és rövid szövegekkel. És van olyan is, aki a beszédvázlatot is együtt szeretné kialakítani.

Prezentáció készítés menete

A jó prezentáció készítés rövid egyeztetéssel indul. Először tisztázni kell, kinek szól az anyag, mennyi idő van az előadásra, és milyen formában kell leadni. Nem mindegy, hogy egy egyetemi szemináriumra készül 10 dia, vagy egy vállalkozói bemutatóhoz kell 18 dia, amelyet e-mailben is továbbküldenek. Az egyik élő előadásra épül. A másik önmagában is érthető kell legyen.

Az én tapasztalatom szerint a legjobb munka akkor születik, ha az ügyfél nem kész szöveget akar a diákra zsúfolni, hanem hajlandó rövidíteni. Személyesen én azt szeretem, amikor először csak a fő állításokat rakjuk sorrendbe. Utána jöhet a kép, diagram, tagolás és a végleges stílus. Így a prezentáció nem díszített dokumentum lesz, hanem használható előadási segédlet.

Volt eset, amikor egy ügyfél már kész anyagot küldött, 34 diával. Azt mondta, csak szebbé kell tenni. Átnézés után kiderült, hogy 15 dia elég. A többi ismétlés volt, vagy olyan háttéradat, amit szóban jobb elmondani. A végeredmény rövidebb lett, mégis erősebb. Ez gyakran előfordul. Nem több grafika kell, hanem tisztább döntés.

Árak és díjak

A prezentációtervezés ára több tényezőtől függ. Számít a diaszám, a határidő, a szöveg állapota, a képi anyag minősége és az is, hogy csak áttervezésről vagy teljes felépítésről van szó. Olcsóbb ajánlatok is vannak, de 2.000 forint alatt diánként ritkán lesz gondos munka, ha nem csak sabloncseréről beszélünk. Szerintem az ár akkor reális, ha benne van legalább egy javítási kör és az alapvető szövegrövidítés.

A fenti összegek tájékoztató jellegűek. Egy tapasztalt prezentációtervező magasabb díjat kérhet, ha bonyolult az anyag, sok adatot kell értelmezni, vagy nagyon rövid a határidő. De nem mindig a legdrágább ajánlat a legjobb. Én azt nézném, hogy a szakember kérdez-e az előadás céljáról. Ha csak diaszám alapján ad árat, abból később könnyen félreértés lehet.

Megfelelő szakember kiválasztása

A szakember kiválasztása nem csak portfólió alapján történjen. A szép minták hasznosak, de magánügyfélnél sokszor fontosabb, hogy a vállalt feladat pontos legyen. Kérdezd meg, mit kap meg a végén. Szerkeszthető fájlt, PDF-et, képeket, vagy csak vetítésre kész anyagot. Jó tisztázni azt is, hány javítás fér bele az árba, és mi számít külön munkának.

Sokan hibáznak, amikor kizárólag a legolcsóbb jelentkezőt választják. Egy prezentáció grafikai tervezésénél a rossz döntés nem mindig azonnal látszik. Lehet, hogy a színek rendben vannak, de a sorrend gyenge. Lehet, hogy a dia látványos, de az előadó nem tud belőle beszélni. Ezért érdemes olyan embert keresni, aki nem fél visszakérdezni, és szükség esetén kihúz részeket.

Hasznos jel, ha a prezentációs szakember tud rövid próbamunkát vagy korábbi hasonló példát mutatni. Nem kell ugyanabból a témából. Elég látni, hogyan bánik a címsorokkal, a képekkel és a szövegmennyiséggel. Egy tiszta, nyugodt oldal sokszor többet ér, mint egy telepakolt látványdia.

Helyi munka Békéscsabán és környékén

Békéscsaba esetében előny lehet, ha a megbízott ismeri a helyi tempót és a személyes egyeztetés lehetőségét. Nem minden feladat igényel találkozót, de néha gyorsabb egy rövid beszélgetés, mint hosszú üzenetváltás. A belváros, Jamina, Mezőmegyer vagy a Lencsési lakótelep környéke gyakran szóba kerülhet személyes átadásnál, ha valaki nyomtatott segédanyagot vagy helyben bemutatott tervet kér.

A környező települések, például Gyula, Doboz, Szabadkígyós vagy Újkígyós felől is lehet megbízást adni. A prezentáció tervezése távolról jól működik, ha az alapanyag rendezett. Kell egy szöveges vázlat, képek vagy logó, és egy határidő. Ha ezek hiányoznak, a munka lassul. És a sürgős határidő ilyenkor drágább lesz.

Helyi ügyeknél különösen fontos a célközönség. Más hang kell egy városi rendezvényen tartott beszámolóhoz, más egy iskolai előadáshoz, és megint más egy kisvállalkozói szolgáltatás bemutatásához. A jó diasor nem akar minden helyzetben ugyanúgy kinézni.

Anyagok, javítások és határidők

A munka gyorsasága főleg az induló anyagtól függ. Ha van kész szöveg, kép és példaként küldött stílus, egy rövid prezentáció akár néhány nap alatt elkészülhet. Ha csak téma van, de nincs szerkezet, előbb tartalmi rendezés kell. Ez nem baj, csak külön feladat. A prezentációs anyag készítése ilyenkor inkább közös gondolkodás, nem sima kivitelezés.

Érdemes egy helyre összegyűjteni mindent. Logó, képek, hivatkozások, táblázatok, korábbi dokumentumok. Ne üzenetenként érkezzenek a részletek, mert abból könnyen kimarad valami. Rövid határidőnél ez különösen kellemetlen. Volt olyan megbízás, ahol az utolsó napon került elő egy új adatlap. A teljes szerkezetet át kellett rendezni miatta.

A javítási körök legyenek világosak. Egy betűhiba vagy kisebb képigazítás természetes. De ha a kész anyag után teljesen új irányt kér az ügyfél, az már új munka. Ezt jobb előre kimondani. Így a hangnem is nyugodtabb marad, és a végeredmény sem kapkodásból születik.

Kész prezentáció átadása

A kész bemutatót mindig olyan formában érdemes kérni, amelyet később is lehet használni. A szerkeszthető fájl jó választás, ha később változhatnak az adatok. A PDF akkor hasznos, ha továbbküldöd valakinek, és nem szeretnéd, hogy elcsússzanak a betűk. Vetítés előtt külön ellenőrizni kell a képarányt, a betűméretet és azt, hogy az előadó gépén minden jól nyílik-e meg.

A Prezentációtervező feladata nem az, hogy az ügyfél helyett beszéljen. Inkább az, hogy a mondanivaló ne akadjon el a rossz diák miatt. Személyes véleményem szerint egy jó prezentáció akkor működik, ha az előadó nyugodtabb lesz tőle. Nem kell keresgélnie a gondolatot, nem olvas fel hosszú mondatokat, és nem magyarázkodik a zsúfolt oldalak miatt.

A végén érdemes egy próbanézést tartani. Nem nagy dolog. Végig kell kattintani az anyagot, közben hangosan elmondani a fő mondatokat. Ilyenkor derül ki, hogy hol túl hosszú a szöveg, hol hiányzik átvezetés, és melyik dia nem segít semmit. Ha ez időben kiderül, a javítás még egyszerű. Ha az előadás előtt tíz perccel, akkor már csak mentés van.