Ki készít időszakos audit jelentést Budapesten?

Amikor a könyvelő nem elég egy vizsgálathoz

Tizenkét éve dolgozom audit szakértőként. És azt látom hogy a legtöbb cég azt hiszi a könyvelő mindent megold. De egy audit jelentés nem ugyanaz mint a könyvelés. A könyvelő rögzíti a számokat. Az auditor ellenőrzi hogy azok a számok helyesek-e, vannak-e bizonyítékok, követi-e a szabályokat.

Volt egy ügyfelem Budapesten, közepes kereskedő cég. Évekig minden rendben ment. Aztán jött egy nagyobb üzlet, a partner kérte az auditált beszámolót. A könyvelő azt mondta csináljuk meg gyorsan. Leült, összerakott valamit. Leadták.

A partner visszaküldte. Ez nem audit jelentés, ez csak számok. Hiányzik a módszertan, a mintavétel leírása, a független vélemény. Újra kellett kezdeni mindent, külső auditort kellett fogadni. Három hét csúszás, elveszett megbízás.

Az audit jelentés készítés szakmai munka. Nem lehet ám csak úgy összedobni.

Mit rontanak el a megbízók

Első hiba amikor az utolsó pillanatra hagyják. Holnap kell a jelentés. De egy rendes audit heteket vesz igénybe. Felmérés, mintavétel, dokumentumellenőrzés, értékelés, jelentésírás. Ez nem megy egyik napról a másikra.

Második amikor nem értik mi kell bele. Azt hiszik elég egy összesítő táblázat. Nem elég. Kell vezetői összefoglaló, módszertan leírás, megállapítások, javaslatok, kockázatok értékelése.

Harmadik a dokumentumok rendezetlensége. Az auditor kér valamit, nincs meg. Keresik napokig. Közben állnak a munkák.

Negyedik amikor titkolóznak. Van valami ami nem stimmel, nem mondják el. Az auditor úgyis megtalálja. Akkor meg elvész a bizalom.

Ötödik a szakértelem alábecsülése. Keresik a legolcsóbb embert. Aztán a jelentés nem felel meg a sztenderdeknek, vissza kell küldeni.

Hatodik amikor nem mondják el mire kell a jelentés. Belső felhasználás más mint banknak, az meg más mint befektetőnek. Mindegyik más részletességet igényel.

Történet a gyakorlatból

Három éve volt egy projekt egy budapesti startup cégnél. Befektetőt kerestek, kellett nekik auditált pénzügyi kimutatás. Kapcsolatba léptek velem.

Első megbeszélésen kiderült hogy a könyvelésük kaotikus. Bevételek nincsenek rendesen dokumentálva, költségek papírjai hiányoznak, szerződések nincsenek egy helyen. Mondtam nekik hogy így nem megy, előbb rendbe kell rakni mindent.

Két hónap munka volt. Összeszedték a papírokat, rendszerezték, pótolták a hiányzókat. Csak ezután kezdhettem el az auditot.

A jelentés végül készen lett. Alapos, részletes, minden szabálynak megfelelő. A befektető elfogadta. De ha az elején nem rakom rá őket hogy rakják rendbe, soha nem sikerült volna.

Ez tanít valamit. Az audit jelentés készítés nem varázslat. Kell hozzá rendezett háttér.

Árak audit szolgáltatásokra

Az árazás komplex. Függ a cég méretétől, a bevétel nagyságától, az iparág sajátosságaitól és attól hogy milyen jellegű jelentés kell.

Tapasztalatom szerint 200000 forint alatti teljes audit gyanús. Valószínűleg felületes vagy nem független. Egy alapos munka idő és szakértelem kérdése. Az meg pénzbe kerül.

Mit tartalmaz egy professzionális jelentés

Első rész a vezetői összefoglaló. Két-három oldal, lényeg. Mit vizsgált az auditor, mi a véleménye, vannak-e kritikus problémák.

Második a módszertan leírása. Milyen standardok szerint dolgozott, milyen mintákat vett, milyen teszteléseket végzett. Ez a hitelesség alapja.

Harmadik a részletes megállapítások. Terület szerint bontva. Bevételek, költségek, eszközök, kötelezettségek. Mi rendben van, mi nem.

Negyedik a kockázatok azonosítása. Mik a gyenge pontok, hol lehet probléma. Ez fontos vezetői döntésekhez.

Ötödik a javaslatok. Konkrét lépések mit kellene javítani. Nem csak kritika, hanem megoldás.

Hatodik a mellékletek. Adattáblák, kimutatások, dokumentumok. Ezek támasztják alá a megállapításokat.

Hetedik az auditor nyilatkozata és aláírása. Ez ad hivatalos súlyt a dokumentumnak.

Egy jó jelentés harminc-ötven oldal. Kevesebb gyanús, több felesleges.

Hogyan válassz belső ellenőrt vagy könyvvizsgálót

Először ellenőrizd a képesítést. Könyvvizsgálói jogosultság, bejegyzés a kamaránál. Ezek kötelezőek bizonyos auditokhoz.

Kérdezz rá a tapasztalatra. Hány éve csinálja, milyen iparágakban dolgozott. A te szektorodban jártas-e.

Nézd meg a referenciákat. Kérd el konkrét ügyfeleket akiket felhívhatsz. Ők elmondják milyen volt vele dolgozni.

Fontos a kommunikáció. Érthetően magyaráz-e vagy csak szakzsargonnal beszél. Neked értened kell amit ír.

Ellenőrizd a függetlenséget. Nem lehet könyvelőd és auditorod ugyanaz. Összeférhetetlenség van.

Kérdezd meg mennyi időt szán rá. Ha azt mondja egy hét alatt megcsinálja, az rossz jel. Alapos munka időt igényel.

Itt az oldalon találsz audit szakértőket. Nézd meg a profiljukat, milyen területeken dolgoznak.

Záró tanács szakértői szemmel

Ne hagyd az utolsó pillanatra az audit jelentés készítést. Legalább két hónappal a határidő előtt kezdj el keresni szakembert.

Rakd rendbe a dokumentumaidat előre. Minél rendezettebb a háttér, annál gyorsabb és olcsóbb az audit.

Légy együttműködő. Az auditor nem az ellenséged. Ő segít feltárni a problémákat mielőtt nagyobb baj lenne.

Vedd komolyan a javaslatokat. Ha ír valamit, azt oka van. Ne söpörd a szőnyeg alá.

Számíts arra hogy pénzbe kerül. Egy jó audit nem olcsó. De sokszor megspórol annyit amennyibe kerül, mert időben feltár hibákat.

Ha Budapesten keresel megbízható szakembert audit jelentéshez, itt találsz tapasztalt belső ellenőröket és könyvvizsgálókat. Válassz olyat aki független, tapasztalt és kommunikatív. A pénzügyi átláthatóság ma már alapkövetelmény. Egy professzionális audit jelentés bizalmat épít partnereknél és befektetőknél.