Marketingasszisztensek Budapesten: Vélemények és kedvező árak

Marketingasszisztens keresés amikor minden feladat rád vár

Reggel social media posztok. Délben hírlevél szerkesztés. Délután riportok készítése. Este hirdetések ellenőrzése. És közben még a saját munkádat is el kellene végezni. Ha ismerős ez a helyzet, nem marketingstratégára van szükséged. Hanem egy pár extra kézre, aki leveszi rólad a rutinfeladatokat.

A marketingasszisztens pontosan ezt csinálja. Nem ő határozza meg az irányt, nem ő hozza a stratégiai döntéseket. De elvégzi azokat a feladatokat, amik fontosak, de nem igényelnek senior szintű tudást. És ezzel felszabadítja az idődet arra, ami valóban számít.

Milyen feladatokat végez egy marketingasszisztens

A feladatkör változatos lehet. Függ a te igényeidtől és az asszisztens képességeitől. De vannak tipikus területek, ahol a legtöbb asszisztens otthonosan mozog.

Social media területen a posztok ütemezése, a kommentek moderálása, az egyszerűbb grafikák készítése Canva vagy hasonló eszközökkel. Tartalomgyártásban a kutatómunka, a szövegek előkészítése, a képek válogatása. Adminisztrációban a riportok összeállítása, az adatok rögzítése, a partnerekkel való egyeztetés.

Hirdetéseknél a kampányok monitorozása, az eredmények gyűjtése, az egyszerűbb optimalizálások. E-mail marketingben a listák kezelése, a hírlevél összerakása sablon alapján, a kiküldés és az eredmények követése. Rendezvényeknél a szervezési feladatok, a meghívók küldése, a résztvevők nyilvántartása.

Volt egy marketing vezető, aki mindent egyedül csinált egy közepes cégnél. Folyamatosan túlterhelt volt, a stratégiai munkára nem maradt ideje. Felvettek mellé egy részmunkaidős asszisztenst, aki átvette a rutinfeladatok felét. A vezető végre tudott előre gondolkodni, nem csak tüzet oltani. A cég marketingje fél év alatt látványosan javult. Nem azért, mert többet költöttek. Hanem mert volt idő rendesen csinálni.

Marketingasszisztens keresés előnyei kisvállalkozásoknak

Nem kell senior szakembert fizetni olyan feladatokra, amihez nem kell senior tudás. Ez egyszerű gazdasági logika. Az asszisztens óradíja töredéke egy tapasztalt marketingesének. Ha a feladatok nagy része rutin jellegű, miért fizetnél többet?

A rugalmasság is előny. Nem kell teljes munkaidőben alkalmazni. Dolgozhatsz heti tíz órában, projektalapon vagy csak kampányidőszakban. Fizeted, amit használsz. Egy kisvállalkozásnak ritkán van szüksége negyven óra marketing munkára hetente. De tíz-húsz óra simán összejöhet.

Személyes tapasztalatom szerint a legtöbb egyéni vállalkozó és kisvállalkozó rosszul osztja be az idejét. Órákat tölt olyan feladatokkal, amit egy asszisztens fele annyi idő alatt megcsinálna. Közben a saját szakterületükön nem tudnak értéket teremteni. Ez rossz csere. Inkább fizess valakinek, hogy csinálja a rutint, te pedig foglalkozz azzal, amihez értesz.

Árak és együttműködési formák marketingasszisztensre

Az asszisztensek díjazása alacsonyabb, mint a specialistáké vagy a menedzsereké. De azért nem ingyen dolgoznak. Az árak függnek a tapasztalattól, a feladatok jellegétől és az együttműködés formájától.

Budapesten a díjak általában magasabbak, de az online munkavégzés miatt vidékről is találhatsz megfelelő embert. Tapasztalatom szerint óránként 3 500 forint alatt ritkán kapsz megbízható munkát. Aki ennyiért vállalja, az vagy nagyon kezdő, vagy nem fogja komolyan venni a feladatokat.

Marketingasszisztens keresés szempontjai és buktatói

Az első szempont a megbízhatóság. Az asszisztens rutinfeladatokat végez, de ezek fontosak. Ha nem küldi ki időben a hírlevelet, ha elfelejti a posztot, ha hibázik a riportban, az mind rád hull vissza. Keress olyat, aki precíz és következetes.

Második szempont a tanulékonyság. Nem várhatod el, hogy mindent tudjon előre. De várhatod, hogy gyorsan tanuljon. Ha megmutatod egyszer, legyen képes megcsinálni legközelebb egyedül. Ha minden alkalommal elölről kell magyarázni, az nem asszisztens, hanem teher.

Harmadik szempont a kommunikáció. Az asszisztensnek nem kell kreatívnak lennie, de értenie kell, mit akarsz. Ha nem kérdez vissza, ha nem jelez, ha problémákat rejteget, az előbb-utóbb bajt okoz. Keress olyat, aki proaktívan kommunikál.

A Qjob.hu oldalon több marketingasszisztens is elérhető különböző háttérrel és tapasztalattal. Szűrhetsz értékelések és szakterület szerint. Érdemes több jelölttel is beszélni mielőtt döntesz.

Legnagyobb buktató a feladatok tisztázatlansága. Ha nem tudod pontosan megfogalmazni, mit vársz, az asszisztens sem fogja tudni teljesíteni. Készíts listát a konkrét feladatokról. Milyen gyakorisággal. Milyen minőségben. Milyen határidővel. Minél konkrétabb vagy, annál jobb lesz az együttműködés.

Második buktató a betanítás hiánya. Sokan azt hiszik, az asszisztens majd kitalálja, hogyan működnek a dolgok. Nem fogja. Az első hetekben időt kell szánni a betanításra. Megmutatni a folyamatokat, az eszközöket, az elvárásokat. Ez befektetés, ami később megtérül.

• Készíts konkrét feladatlistát előre
• Szánj időt a betanításra az elején
• Adj rendszeres visszajelzést
• Ellenőrizd a munkát az első hetekben
• Kommunikálj világosan és gyakran
• Kezdj kisebb feladatokkal

Volt egy vállalkozó, aki felvett egy asszisztenst, aztán magára hagyta. Nem volt betanítás, nem volt visszajelzés, nem volt ellenőrzés. Két hónap múlva döbbent rá, hogy a social media posztok tele voltak hibákkal és a hírlevél feliratkozók fele leiratkozott a rossz tartalom miatt. Az asszisztens nem volt rossz. Csak senki nem mondta meg neki, hogyan csinálja jól.

Az oldalon közvetlenül kapcsolatba léphetsz a kiválasztott jelöltekkel. Budapesten és vidéken egyaránt találsz elérhető szakembereket. A marketing asszisztensi munka nagy része távolról is végezhető, a földrajzi távolság nem akadály. Mutasd be a feladatokat, kérdezd meg a tapasztalataikat és nézd meg, hogyan reagálnak. A válaszokból már sokat megtudsz a hozzáállásukról. És ha jól választasz, végre lesz valaki, aki leveszi a válladról a rutint. Te pedig arra koncentrálhatsz, ami valóban előreviszi a vállalkozásodat.