Ügyvezető asszisztensek Budapesten: Vélemények és kedvező árak

Kérjen ajánlatot több ügyvezetői asszisztenstől egyetlen gombnyomással, és válassza a legolcsóbb ajánlatot.

Ne keresgélj és telefonálgass!

Küldje el kérését egyetlen gombnyomással! Mi értesítjük a legjobb szakembereket, akik hamarosan elküldik ajánlataikat.

Mennyibe kerül?

Te döntesz: megadhatod a vállalt összeget, vagy megvárod a szakemberek ajánlatait.

Árak megismerése

Szakemberek értékelésekkel

Beszélj a szakemberekkel, hasonlítsd össze az értékeléseiket és tapasztalukat, majd válaszd ki a számodra legmegfelelőbbet

Valódi értékelések

Mindez ingyen

Budapesti ügyvezető asszisztensek listája

Nézd meg, mások mit rendelnek a Qjob-on

Ügyvezető asszisztens segítségre van szükségem

Budapest VII. kerület
3 hónapja

Budapesten a belvárosban keresek megbízható asszisztenst, aki segít levelek kezelésében és telefonálásban. Rugalmas időbeosztás, egyszerű feladatok, napi néhány óra. Fontos, hogy pontos és precíz legyen.

Adminisztrációs feladatok ügyvezető helyett

Budapest XI. kerület
3 hónapja

Budapesten a XI. kerületben van egy kis cégem, és szükségem van valakire, aki segít az adminisztrációban. Rendszeres, de nem túl sok munka, egyszerű feladatok, mint levelezés, iratok rendezése. Jó lenne, ha tudna gyorsan dolgozni, és nem kell túl sokat várni a munkára.

Rövid távú ügyvezető asszisztens munka

Budapest VIII. kerület
3 hónapja

Budapesten a VIII. kerületben keresek egy ideiglenes asszisztenst, aki segít a napi feladatokban. A munka főként telefonhívások fogadása, e-mailek kezelése, időnként személyes ügyintézés. Fontos, hogy gyorsan és pontosan dolgozzon, jó kommunikációs képességekkel.

Hosszabb távú ügyvezető asszisztens keresése

Budapest XIII. kerület
3 hónapja

Budapesten, a XIII. kerületben keresek megbízható segítséget, aki hosszabb távon tud segíteni az ügyvezetési feladatokban. Feladataim közé tartozik a levelezés, szervezés, meetingek szervezése. Elvárás, hogy legyen tapasztalat és jó szervezőkészség, valamint könnyen kezelje az irodai eszközöket. Rugalmas munkaidő, barátságos környezet.

Ügyvezető asszisztens keresés előtt érdemes végiggondolni

Az ügyvezető ideje a legdrágább erőforrás egy cégben. Minden perc amit adminisztrációra, egyeztetésre vagy szervezésre fordít, elveszi a stratégiai gondolkodástól. Mégis sokan évekig halogatják az asszisztens felvételét. Túl drágának tartják, nem bíznak meg idegenekben vagy egyszerűen nem tudják mit is kellene átadniuk.

Az ügyvezető asszisztens nem titkárnő a régi értelemben. Stratégiai partner aki leveszi a terhet a válladról. Ismeri a prioritásaidat, előre gondolkodik, szűri az információkat. Egy jó asszisztens után azt érzed, mintha klónozták volna magad. Csak ez a klón kizárólag a háttérmunkával foglalkozik.

Volt egy cégvezető aki büszkén mesélte, hogy mindent egyedül csinál. Email, naptár, utazásszervezés, minden. Aztán kiszámoltuk együtt. Heti húsz órát töltött olyan feladatokkal amiket bárki elvégezhetett volna. Az ő órabére? Tízszerese annak amit egy asszisztensnek fizetne. A matek egyszerű volt. Mégis kellett hozzá egy külső szempont, hogy ráébredjen.

Miben segít egy ügyvezető asszisztens

A feladatkör rendkívül széles lehet. Az alapoktól a komplex projektmenedzsmentig terjedhet. Minden attól függ mire van szükséged és milyen tapasztalatú szakembert választasz.

  • Naptárkezelés és prioritizálás
  • Utazások teljes körű szervezése
  • Meetingek előkészítése
  • Levelezés szűrése és kezelése
  • Prezentációk összeállítása

A levelezés kezelése önmagában óriási teher lehet. Egy vezető naponta akár százas nagyságrendű emailt kap. Ezek kilencven százaléka nem igényel személyes választ. Az asszisztens szűri, kategorizálja, megválaszolja ami nem feltétlenül rád tartozik. Te csak a valóban fontosakkal foglalkozol.

A meetingek előkészítése szintén alulértékelt terület. Hány értekezletre mentél már úgy, hogy fogalmad sem volt miről lesz szó? Az asszisztens összegyűjti az anyagokat, elkészíti a napirendet, emlékeztet a korábbi döntésekre. Így minden tárgyalásra felkészülten érkezel.

Ügyvezető asszisztens árak a piacon

Az árazás függ a tapasztalattól, a feladatok komplexitásától és a munkaidőtől. Budapesten magasabbak a díjak mint vidéken, de a minőségi különbség nem feltétlenül indokolja ezt. Sok asszisztens dolgozik távolról és ugyanazt a színvonalat nyújtja kevesebbért.

Szolgáltatás Jellemző díjsáv
Részmunkaidős asszisztencia heti 10 óra 90 000 - 150 000 Ft/hó
Részmunkaidős asszisztencia heti 20 óra 160 000 - 250 000 Ft/hó
Teljes munkaidős virtuális asszisztens 280 000 - 420 000 Ft/hó
Óradíjas megbízás alap feladatokra 4 000 - 6 000 Ft/óra
Óradíjas megbízás komplex feladatokra 6 500 - 9 000 Ft/óra
Projektmenedzsment támogatás 120 000 - 200 000 Ft/projekt
Utazásszervezés komplett 15 000 - 40 000 Ft/út
Rendezvényszervezés koordináció 80 000 - 180 000 Ft/esemény
Angol nyelvű asszisztencia 5 500 - 8 500 Ft/óra
Executive asszisztens prémium szolgáltatás 400 000 - 650 000 Ft/hó

Személyes tapasztalatom szerint a havi 150 000 forint alatti részmunkaidős megoldásoknál óvatosnak kell lenni. Vagy a tapasztalat hiányzik, vagy a valódi munkaidő lesz kevesebb mint amire számítasz. A minőségi ügyvezető asszisztens tisztában van az értékével és ennek megfelelően áraz.

Ügyvezető asszisztens keresés tipikus csapdái

A legnagyobb hiba ha nem definiálod pontosan mit vársz el. Az ügyvezető asszisztens nem gondolatolvasó. Ha csak annyit mondasz, hogy segíts a munkámban, az nem elég. Le kell írnod konkrétan milyen feladatokat adsz át. Milyen jogköröket kap. Milyen döntéseket hozhat egyedül.

Másik gyakori probléma a túl gyors bizalomépítés vagy épp az ellenkezője. Van aki az első nap megosztja az összes jelszavát. Más három hónap után sem engedi hozzáférni a naptárához. Mindkét véglet rossz. A bizalom fokozatosan épül. Kezdd kisebb feladatokkal és bővítsd a jogköröket ahogy megismeritek egymást.

A kommunikáció hiánya szintén tönkreteheti az együttműködést. Egy vezető felvett egy kiváló asszisztenst, aztán hetekig nem beszélt vele. Nem adott visszajelzést, nem válaszolt a kérdésekre. Az asszisztens frusztrált lett és felmondott. A tehetség megtartásához folyamatos odafigyelés kell.

  • Feladatok pontos meghatározása
  • Jogkörök tisztázása
  • Rendszeres visszajelzés
  • Fokozatos bizalomépítés

Ügyvezető asszisztens keresés a Qjob.hu oldalon

Itt az oldalon tapasztalt vezetői asszisztenseket találsz különböző háttérrel. Vannak akik multinacionális cégeknél dolgoztak évekig. Mások családi vállalkozásokban szereztek gyakorlatot. A profilok alapján eldöntheted melyik háttér illik jobban a te igényeidhez.

Az első kapcsolatfelvétel sokat elárul. Figyeld meg mennyire proaktív a jelölt. Kérdez-e vissza a feladatokról? Érdeklődik-e a cég iránt? Egy jó vezetői asszisztens már az interjún is úgy viselkedik mintha már dolgozna neked. Megoldásokat kínál, nem csak kérdéseket vár.

Budapesten különösen nagy a választék ami előny de kihívás is. Könnyű elveszni a lehetőségek között. Érdemes előre megfogalmazni a kritériumokat. Milyen nyelvtudás kell? Milyen szoftverismeret? Szükséges-e személyes jelenlét vagy elég a távmunka? Ezek szűkítik a mezőnyt és könnyebbé teszik a döntést.

A próbaidőszak mindkét félnek fontos. Két-négy hét általában elegendő ahhoz, hogy kiderüljön működik-e a kémia. Mert a szakmai tudás mellett ez is számít. Napi szinten fogtok együtt dolgozni. Ha az emberi kapcsolat nem működik, a legjobb CV sem segít. És ha megtaláltad a megfelelő embert, tartsd meg. A betanított, lojális ügyvezető asszisztens felbecsülhetetlen értéket képvisel egy cég életében.

Azért vagyunk, hogy segítsünk!

Amit ma megtehetsz, ne halaszd holnapra! Elérhetőek vagyunk éjjel-nappal. Hívj minket most!

06 (1) 490 0436
Hogyan találom meg a legjobb ügyvezető asszisztenst Budapesten?
A legjobb ügyvezető asszisztenst Budapest szilárd piaci tapasztalattal és jó ajánlások alapján találhatja meg. Érdemes online platformokat vagy szakmai hálózatokat használni, hogy megbízható szakembert találjon. Ez biztosítja, hogy a kiválasztott személy megfeleljen az elvárásainak és a cég igényeinek.
Milyen szempontokat vegyek figyelembe választáskor?
Milyen szolgáltatásokat nyújt egy ügyvezető asszisztens?
Mennyibe kerül egy ügyvezető asszisztens szolgáltatása Budapesten?
Hogyan biztosíthatom a hosszú távú együttműködést?