Rendezvénytechnikusok Egerben: Vélemények és kedvező árak

Rendezvénytechnikus magánrendezvényekhez

A Rendezvénytechnikus akkor kell, amikor egy esemény hangja, fénye, vetítése vagy színpadi technikája nem bízható a véletlenre. Magánügyfeleknél ez gyakran születésnapot, esküvőt, családi ünnepet, kisebb koncertet, előadást, díjátadót vagy céges jellegű, de magánként szervezett összejövetelt jelent. A feladat nem csak annyi, hogy valaki bedug pár kábelt. A technikus előre átgondolja, hol álljon a hangfal, mennyi mikrofon kell, milyen fény nem zavarja a vendégeket, és mit lehet tenni akkor, ha a helyszínen gyenge az áramellátás.

Qjob.hu oldalán több különböző szakember közül lehet választani, így a megbízás nem egy cégcsomagról szól, hanem arról, hogy a feladathoz illő ember érkezzen. Ez magánrendezvénynél sokat számít. Egy kisebb kertipartihoz más hozzáállás kell, mint egy 120 fős lakodalomhoz. És egy előadáshoz megint más. Szerintem a jó rendezvénytechnika egyik ismertetőjele, hogy a vendég nem veszi észre a technikát. Csak azt érzi, hogy érthető a beszéd, nem sípol a mikrofon, a zene nem bántó, és a program nem akad el.

Rendezvénytechnikai feladatok

A rendezvénytechnikai munka több részből áll. Ide tartozik a hangosítás előkészítése, a mikrofonok beállítása, a fények kezelése, a vetítő és a vászon ellenőrzése, a lejátszók, keverők, kábelek és állványok biztonságos elhelyezése. Egy rendezvénytechnikus szakember gyakran már a helyszín felmérésekor észreveszi azokat a gondokat, amelyek később kellemetlenek lennének. Például visszhangos terem, túl kevés konnektor, rossz akusztika, zajos kültéri környezet vagy nehezen sötétíthető helyiség.

Sokan ott hibáznak, hogy csak eszközt bérelnek, embert nem. A hangfal önmagában nem oldja meg a helyzetet. Ha nincs, aki jól beállítsa, könnyen lesz túl halk a beszéd, túl erős a basszus, vagy recsegős a zene. Volt eset, amikor egy ügyfél saját hangfalakkal készült egy családi ünnepre, de a mikrofon a terem közepén folyamatosan gerjedt. A vendégek már türelmetlenek voltak. Egy tapasztalt hangtechnikus tíz perc alatt átrendezte az állványt, visszavett egy sávot a keverőn, és a beszédek végre érthetők lettek. Nem látványos munka, de pont ez a lényege.

Árak és díjak

A rendezvénytechnikai árak Eger területén a feladat hosszától, a kezdési időponttól, a technika mennyiségétől és a helyszíni jelenlét idejétől függnek. Egy egyszerű beállítás olcsóbb, mint egy egész estés felügyelet. A késő esti bontás, a kültéri munka és az utazás is módosíthatja a díjat. Az én tapasztalatom szerint 18.000 forint alatt ritkán kapni nyugodtan vállalható munkát, ha valódi helyszíni felelősség is van benne. Lehet találni olcsóbb megoldást, de ilyenkor gyakran nincs tartalék kábel, nincs pót mikrofon, vagy a technikus csak gyorsan összerakja a rendszert és elmegy.

Az ár nem mindig azt mutatja, ki a legjobb. De túl alacsony díjnál érdemes rákérdezni, mit tartalmaz pontosan a vállalás. Benne van e a próba, a beállás, az esemény alatti jelenlét, a bontás, az utazás, a tartalék eszköz. Én inkább azt a szakembert választanám, aki előre kérdez, mint azt, aki azonnal fix összeget mond minden részlet nélkül.

Szakember választása

A megfelelő rendezvénytechnikus kiválasztásánál nem a legszebb eszközlista a döntő. Fontosabb, hogy érti e a rendezvény célját. Egy családi eseményen a beszédek érthetősége gyakran fontosabb, mint a nagy teljesítmény. Egy táncos estén a zene és a fény ritmusa számít. Egy előadáson a vetítés stabilitása és a mikroport kényelme lesz lényeges. A jó rendezvénytechnikus szakember nem erőltet felesleges technikát, de szól, ha valami kockázatos.

Érdemes megnézni, milyen kérdéseket tesz fel. Rákérdez a létszámra, a helyszín méretére, a terem formájára, a program hosszára, a fellépők számára és a beszédek módjára. Kérhet fényképet a helyszínről vagy alaprajzot. Ez nem körülményeskedés. Inkább annak jele, hogy nem sablonból dolgozik. Sok kellemetlenség abból indul, hogy az ügyfél csak annyit ír, kellene hangosítás, a szakember pedig nem pontosít. A végén derül ki, hogy kültéren van a vacsora, nincs fedett pult, és harminc méterre van az első használható áramvételi pont.

Egeri helyszínek és környék

Eger sokféle rendezvényhelyszínt ad, ezért a rendezvénytechnikai megoldás sem lehet egyforma. A belvárosi termeknél gyakori a szűk pakolási útvonal és a parkolási gond. A Szépasszonyvölgy környékén a boros, családi vagy zenei eseményeknél a kültéri és félig nyitott terek hangja okozhat meglepetést. A vár környéki helyszíneknél a megközelítés és az időzítés lehet fontos. Felnémet, Maklár, Andornaktálya, Egerszalók és Noszvaj felé pedig az utazási időt és a késő esti bontást is bele kell számolni.

Egy hangtechnikus számára nem mindegy, hogy kőfalú pince, hotelterem, kert, udvar vagy művelődési ház a helyszín. A kő és az üveg visszaveri a hangot. A puha textil és a sok vendég tompítja. Kültéren a szél és a háttérzaj befolyásolja a mikrofonokat. Eger belvárosában egy kisebb terem sokszor kevesebb teljesítményt kíván, mint gondolnánk. De egy nyitott udvarnál ugyanaz a felszerelés kevés lehet. Ezért hasznos, ha a technikai egyeztetés nem az utolsó napon történik.

Gyakori hibák rendezvény előtt

A leggyakoribb hiba a késői szervezés. A technikus ilyenkor már csak tüzet olt. Nincs idő próbahangra, nincs rendes pakolási terv, és a program közben kell kitalálni, hová kerüljön a mikrofon. Másik gond, amikor a szervező több forrásból szedi össze az eszközöket. Egy kölcsön projektor, egy régi laptop, egy ismerős keverője és egy bérelt hangfal működhet együtt, de nem biztos. A csatlakozók, jelszintek és kábelek apróságnak tűnnek. Amikor húsz ember vár a kezdésre, már nem azok.

Gyakori az is, hogy a zenei és beszédcélú hangosítást összekeverik. A beszédhez tiszta, érthető középtartomány kell. A zenéhez más beállítás. Ha mindent ugyanazzal a gyors beállítással kezelnek, valamelyik rész sérülni fog. Egy esküvőn például a szertartás alatti halk és stabil hang más feladat, mint az esti tánczene. A fényeknél hasonló a helyzet. A túl erős, rossz helyre irányított fény zavarja a vendégeket, a fotóst és az előadót is.

Egyeztetés a megbízás előtt

A megbízás előtt érdemes rövid, de pontos leírást adni. Mikor kezdődik a rendezvény, mikor lehet bepakolni, meddig tart a program, lesz e beszéd, zene, vetítés, élő fellépő vagy külön műsor. A létszám, a helyszín típusa és a terem mérete sokat segít. Nem kell szaknyelven fogalmazni. Elég annyi, hogy harminc fős családi vacsora lesz, két beszéddel és háttérzenével, vagy nyolcvan fős esküvő, szertartással, vacsorával és tánccal.

Én személy szerint szeretem, amikor a szakember írásban visszafoglalja, mit vállal. Így kisebb az esély félreértésre. Jó, ha szerepel benne a kiérkezés ideje, a próba, az esemény alatti jelenlét, a bontás és az esetleges plusz díjak. A rendezvénytechnikus munkája akkor tiszta, ha a szervező is tudja, mire számíthat. És a szakember is tudja, milyen helyzetre készül.

Mikor elég egy kisebb technikai segítség

Nem minden esemény igényel nagy rendszert. Egy kisebb születésnapon vagy családi vacsorán néha elég egy mikrofon, két hangfal és egy gyors beállítás. Egy rövid előadáson a vetítés és a hangpróba a fontos. Ilyenkor nem érdemes túlméretezett technikát kérni. Drágább, több helyet foglal, és a kis térben akár rosszabbul is szólhat. A jó technikai operátor ilyenkor visszafogott megoldást javasol.

Máskor viszont a spórolás kerül többe. Ha élő zene, több beszélő, kültéri helyszín vagy egész estés program van, szükség lehet folyamatos jelenlétre. A hiba nem mindig a kezdéskor jön. Lehet, hogy csak a harmadik beszédnél merül az elem, vagy az esti zene alatt kell finomítani a hangon. Ilyenkor nagy különbség, hogy van e ott valaki, aki ért hozzá. A Rendezvénytechnikus nem csak elindítja a rendszert, hanem figyeli is, mi történik a helyszínen. Ez ad nyugalmat a szervezőnek, még akkor is, ha a vendégek ebből alig látnak valamit.