Controllerek Kaposváron: Vélemények és kedvező árak

Controller szolgáltatás vállalkozásoknak

A Controller akkor hasznos, amikor a vállalkozás már nem csak könyvelési megfelelést akar, hanem érthető pénzügyi képet a döntésekhez. Nem ugyanaz, mint a könyvelő. A könyvelő rögzíti és szabályosan kezeli a múlt adatait, a controller ezekből vezetői információt készít. Megmutatja, melyik termék, ügyfél, projekt vagy költséghely viszi a pénzt, hol csúszik el a fedezet, és miért nem látszik a nyereség a bankszámlán.

Magánmegbízóként vagy kisebb cég vezetőjeként akkor érdemes ilyen szakembert keresni, ha a bevétel már nem magyarázza meg önmagát. Gyakori helyzet, hogy a cég forgalma nő, mégis állandó a pénzhiány. Ilyenkor nem elég egy újabb kimutatás. Olyan ember kell, aki összeköti a számlázást, a bérköltséget, a készletet, a projektórákat, a kintlévőségeket és a tervszámokat.

Mikor kell controller

Controllerre nem minden vállalkozásnak van szüksége teljes munkaidőben. Ha havonta kevés számla van, nincs több termékág, nincs készlet, nincs projektalapú elszámolás, akkor sokszor elég egy pontos könyvelő és egy jól vezetett táblázat. A szolgáltatás akkor kezd értelmet nyerni, amikor a vezető már nem látja át, hogy a bevétel melyik része valódi eredmény, és melyik csak átfolyó pénz.

Tipikus jel, hogy a cég döntései érzésből születnek. Például felvesznek egy új embert, de nincs számolva a teljes bérköltség, a betanulási idő és a várható megtérülés. Vagy akciót adnak egy ügyfélnek, de utólag derül ki, hogy a kedvezmény elvitte a nyereséget. Egy jó controller nem csak táblázatot ad, hanem segít megérteni, melyik döntés milyen pénzügyi következménnyel jár.

Controller árak és csomagok

Az ár főleg attól függ, hogy egyszeri rendbetételről, havi riportálásról vagy aktív vezetői támogatásról van szó. A legolcsóbb ajánlat sokszor csak táblázatkészítést jelent. Ez akkor lehet elég, ha az adatok tiszták és a vezető pontosan tudja, mit akar látni. Ha viszont a számlatükör, a projektkódok, a készletadatok vagy a béradatok nincsenek rendben, az első hónap inkább feltárás és rendszerépítés lesz.

A túl alacsony ár akkor kockázatos, ha a szakember nem kér be háttéradatokat, csak gyors riportot ígér. Kontrollingnál a munka értéke nem a táblázat kinézetében van, hanem abban, hogy a számok vezetői döntésre alkalmasak-e. Egy szép grafikon rossz adatból veszélyesebb, mint egy egyszerű, de ellenőrzött kimutatás.

Controller választása

Jó controller választásánál nem az a legerősebb jel, hogy hány programot ismer. Fontosabb, hogy milyen kérdéseket tesz fel az első egyeztetésen. Rákérdez-e az árbevétel szerkezetére, a fedezetre, a visszatérő költségekre, a számlázási ritmusra, a kintlévőségekre, a bér és alvállalkozói költségekre. Ha csak azt kérdezi, milyen táblázat kell, az még nem valódi controller szemlélet.

Érdemes olyan szakembert keresni, aki nem akarja átvenni a könyvelő szerepét, de tud vele együtt dolgozni. A jó munkamegosztás világos. A könyvelő adózási és számviteli pontosságot biztosít, a controller vezetői nézetet épít. A kettő ütközhet is, mert a könyvelési kategória nem mindig azonos azzal, ahogy a cégvezető dönteni szeretne. Ezt előre tisztázni kell.

A Qjob.hu felületén akkor hasonlíthatók jól az ajánlatok, ha nem csak árat kérsz, hanem leírod a jelenlegi adathelyzetet is. Például milyen könyvelőprogramból jönnek az adatok, van-e külön számlázó, hány bankszámla van, készült-e korábban havi riport, és melyik döntéshez kell most segítség.

Controller munka Kaposvár cégeinek

A controller munka nagy része távolról is végezhető, mert a lényeg az adatokhoz való hozzáférés és az egyeztetett riportlogika. Helyi kötődés inkább akkor számít, ha a vállalkozás működését erősen meghatározza a régiós piac, a szezonális bevétel, a telephelyi működés vagy a személyes egyeztetés igénye. Kaposvár esetén ez különösen akkor lehet fontos, ha kereskedelmi, szolgáltató vagy termelő tevékenységnél a helyi munkaerő, bérleti díj, készlet és ügyfélkör hatása is megjelenik a számokban.

Online megbízásnál is kell egy felelős kapcsolattartó a cégen belül. A controller nem tud pontos képet adni, ha minden adat külön embernél van, és senki nem dönt arról, melyik szám a hivatalos belső alap. Ezért már az elején érdemes kijelölni, ki adja a számlázási, bér, készlet, banki és projektadatokat.

Adatok és előkészítés

A jó induláshoz nem elég a főkönyvi kivonat. Hasznos lehet a számlalista, bankszámlakivonat, bérösszesítő, vevői és szállítói nyitott tételek listája, szerződéses díjak, projektlista, készletérték, árlista és korábbi vezetői kimutatás. Nem kell mindent az első levélben elküldeni, de tudni kell, mi létezik és milyen minőségben.

Sokan ott hibáznak, hogy eredményt várnak olyan adatokból, amelyeket senki nem ellenőrzött. Ha például egy költség nincs projekthez rendelve, a projekt nyereségessége csak becslés lesz. Ha a tulajdonosi kivétek keverednek a működési költségekkel, a havi eredmény torzul. Ha a készletmozgás nincs naprakészen vezetve, a fedezetszámítás félrevihet.

Gyenge controller jelei

Rossz jel, ha a szakember minden vállalkozásnak ugyanazt a riportot ajánlja. Egy szolgáltató cégnek más kell, mint egy kereskedőnek vagy gyártónak. A riportnak a döntésekhez kell igazodnia. Ha a vezető azt akarja tudni, melyik ügyféltípus éri meg, akkor nem elég egy összesített havi eredménykimutatás.

Szintén figyelmeztető jel, ha nincs magyarázat az eltérésekre. A controller nem csak azt írja le, hogy a költség nőtt, hanem megpróbálja szétválasztani az okokat. Áremelkedés, volumenhatás, egyszeri tétel, rosszul időzített számla, készletváltozás vagy hibás besorolás. Ezek nélkül a vezető csak számokat kap, nem döntési alapot.

Gyakori probléma a túl sok mutató is. Egy 20 oldalas riport nem feltétlenül jobb, mint egy 2 oldalas. A jó controller kiválasztja azt a néhány számot, amely valóban mozgatja a céget. Ilyen lehet a bruttó fedezet, bérarány, készletforgás, kintlévőség napokban, fix költség fedezete vagy projektenkénti óradíj.

Normális munkafolyamat

Egy korrekt controller megbízás feltárással indul. Először meg kell érteni a vállalkozás működését, az adatforrásokat és a döntési kérdést. Ezután következik a riportlogika kialakítása, az adatok tisztítása, az első próbakimutatás, majd az egyeztetés. Az első verziónál természetesek a javítások, mert ilyenkor derül ki, hogy a vezető melyik bontást használja valóban.

Normális javítás például egy költségcsoport átnevezése, egy új termékcsoport hozzáadása vagy a cash flow időtáv módosítása. Nem normális viszont, ha minden hónapban újra kell építeni a teljes táblát, mert nincs rögzített adatstruktúra. A cél az, hogy a riport ismételhető legyen, ne minden alkalommal kézi mentés.

A jó végeredmény nem az, hogy a vállalkozás több számot lát. Hanem az, hogy kevesebb vak döntést hoz. Ha a controller munkája után világosabb, mikor lehet embert felvenni, melyik ügyfél nem éri meg, mennyi tartalék kell a következő hónapra, és melyik költség nő veszélyesen, akkor a szolgáltatás elérte a célját.