Pénzügyi kontrollerek Kaposváron: Vélemények és kedvező árak

Pénzügyi kontroller kisvállalkozásoknak és tulajdonosoknak

A pénzügyi kontroller nem könyvelőhelyettes, hanem az a szakember, aki a könyvelési adatokból döntésre alkalmas képet készít. Akkor hasznos, ha a bevétel már nem mond eleget, a költségek több helyen szivárognak, vagy a vállalkozó csak a bankszámláról érzi, hogy jó vagy rossz hónapja volt. Egy jó kontroller segít látni, melyik termék, projekt, ügyfél vagy telephely termel nyereséget, és hol fogy el a pénz észrevétlenül.

Magánügyfeleknél és kis cégeknél a feladat gyakran nem teljes munkaidős pozíció. Sokszor havi néhány óra vagy néhány nap is elég ahhoz, hogy legyen átlátható riport, terv és figyelmeztetés. Kaposvár vállalkozásainál ez különösen akkor jellemző, ha a cég kinőtte az egyszerű könyvelői egyeztetést, de még nem indokolt saját pénzügyi osztályt fenntartani.

Pénzügyi kontroller feladatok

A kontroller munkája ott kezdődik, ahol a puszta könyvelési megfelelés véget ér. Nem csak azt nézi, hogy a számlák bekerültek-e a rendszerbe, hanem azt is, mit jelentenek a számok az üzlet szempontjából. Ide tartozik az eredménykimutatás értelmezése, a költséghelyek rendezése, a fedezetszámítás, a pénzáram előrejelzés, a terv és tény adatok összevetése, valamint a vezetői riportok készítése.

Fontos különbség, hogy a könyvelő jellemzően múltbeli és adózási logika szerint dolgozik, a pénzügyi kontroller pedig döntési logika szerint. Egy rosszul felépített riportban minden költség egy nagy kupacba kerül. Egy használható riportban látszik, hogy a bérköltség, alvállalkozói díj, készlet, marketing, hiteltörlesztés és egyszeri beruházás hogyan hat a tényleges mozgástérre.

Tipikus feladat még az is, hogy a kontroller rendet tesz az adatok között. Nem látványos munka, de sokszor ezen múlik az eredmény. Ha a számlák elnevezése, a kategóriák, a projektszámok vagy a készletmozgások következetlenek, akkor a legszebb kimutatás is félrevezető lesz.

Mikor kell pénzügyi kontroller

A kontroller akkor válik időszerűvé, amikor a vállalkozás már nem fér bele egy fejben vezetett táblázatba. Gyakori jel, hogy a forgalom nő, de a nyereség nem. Ugyanilyen figyelmeztetés, ha a tulajdonos csak utólag látja, hogy egy nagyobb munka valójában veszteséges volt, vagy ha minden hónapban újra kell találgatni, lesz-e elég pénz bérre, járulékra, áfára és beszállítókra.

Nem minden cégnek kell azonnal havi kontrolling. Egy egyszerűbb egyéni vállalkozásnál elég lehet egy egyszeri pénzügyi átvilágítás, amely megmutatja a fő kockázatokat. Több alkalmazott, több szolgáltatási csomag, visszatérő készletbeszerzés, projektalapú munka vagy hitel esetén már rendszeres kontroll kell, mert a hibák későn és drágán derülnek ki.

Sokan ott hibáznak, hogy csak banki egyenleg alapján döntenek. A bankszámla pillanatképet mutat, nem teljesítményt. Lehet magas az egyenleg, miközben közeleg egy nagy adófizetés. Lehet alacsony az egyenleg, miközben a cég nyereséges, csak a vevők késve fizetnek. A kontroller pont ezt a különbséget teszi láthatóvá.

Pénzügyi kontroller árak

Az ár leginkább nem a cégmérettől, hanem az adatok állapotától és a döntési igénytől függ. Ha rendezett a könyvelés, van exportálható számlaadat, banki mozgás és következetes költségbontás, kevesebb az előkészítő munka. Ha mindent utólag kell tisztítani, a kontroller ideje nem elemzésre, hanem adatmentésre megy el.

A túl alacsony díj itt nem csak minőségi kockázat. Ha a szakember nem kér bele a számlarendbe, banki mozgásokba, nyitott vevői listába és döntési célokba, akkor valószínűleg csak táblázatot készít, nem kontrollrendszert. A látványos grafikon önmagában nem érték, ha nem derül ki belőle, mit kell másképp csinálni a következő hónapban.

Pénzügyi kontroller választása

Jó pénzügyi kontroller választásakor nem az a fő kérdés, hogy hány riportot tud készíteni, hanem hogy milyen kérdéseket tesz fel az elején. Rákérdez-e a fedezetre, a fizetési határidőkre, a készletre, a visszatérő költségekre, a tulajdonosi kivétre, a hitelekre és az egyszeri tételekre. Ha ezek kimaradnak, a riport könnyen szép, de használhatatlan lesz.

Érdemes mintát kérni arról, hogyan nézne ki egy havi vezetői összefoglaló. Nem kell valódi ügyféladat, elég egy anonim szerkezet. Egy erős szakember nem csak táblázatot mutat, hanem magyarázatot is ad. Például külön jelöli az egyszeri költséget, a működési eredményt, a készpénzhatást és azokat az eltéréseket, amelyek döntést igényelnek.

A Qjob.hu felületén akkor lehet jól összehasonlítani a jelentkezőket, ha nem csak árat kérsz. Adj meg röviden cégméretet, havi számlaszámot, fő tevékenységet, használt könyvelőprogramot vagy táblázatot, és azt, milyen döntéshez kell a pénzügyi kép. Így hamar kiderül, ki ért valóban kontrollinghoz, és ki csak általános pénzügyi adminisztrációt vállal.

Pénzügyi kontroller Kaposvár cégeinek

Kaposvár esetében a kontrolleri munka nagy része gond nélkül végezhető távolról, mert az adatok digitálisan kezelhetők. A helyi sajátosság inkább az üzleti ritmusban jelenik meg. Más bontást igényel egy szolgáltató vállalkozás, más logikát egy kereskedő, és megint mást egy olyan cég, ahol szezonális bevételek, készlet vagy alvállalkozói költségek mozgatják az eredményt.

A legjobb lokalizáció nem az, hogy a szakember helyben van, hanem hogy érti a kisebb piacon működő cégek döntési kényszereit. Ilyen lehet a lassabb vevői fizetés, a korlátozott áralku, a nehezen pótolható munkaerő vagy az, hogy egyetlen nagy ügyfél kiesése aránytalanul nagy kockázat. Ezeket a riportban külön kell láthatóvá tenni, különben a tulajdonos csak utólag érzékeli a bajt.

Hibák pénzügyi kontroller megbízásánál

A leggyakoribb hiba a homályos cél. Az, hogy szeretnék jobban látni a pénzügyeket, kevés. Jobb kérdés például az, hogy melyik szolgáltatás veszteséges, mennyi pénz kell három hónapra előre, mekkora áremelés indokolt, vagy melyik ügyféltípus viszi el túl sok kapacitást.

Gyakori probléma az is, hogy a megbízó csak a könyvelési főkönyvet adja át, de nem ad üzleti magyarázatot. A kontrollernek tudnia kell, melyik költség egyszeri, melyik visszatérő, melyik projekt késik, melyik bevétel előleg, és melyik számla kapcsolódik beruházáshoz. Ezek nélkül a számok jogilag lehetnek helyesek, üzletileg mégis félrevezetők.

Rossz jel, ha a szakember mindenre kész választ ígér az adatok megismerése előtt. A kontrolling nem varázslat, hanem pontosítások sorozata. Az első hónap sokszor nem a végleges riportokról szól, hanem az adatlogika rendbetételéről. Ez nem csúszás, hanem alapozás, feltéve hogy a szakember előre megmondja, mit tisztít, miért, és milyen döntést fog támogatni vele.

Előkészítés pénzügyi kontroller előtt

A megbízás előtt érdemes összegyűjteni az utolsó hat-tizenkét hónap fő adatait. Számlák exportja, bankkivonatok, bérköltségek, hiteltörlesztések, készletadatok, vevői tartozások, beszállítói tartozások és meglévő belső táblázatok adják az alapot. Nem baj, ha ezek rendezetlenek, de fontos őszintén jelezni, mi hiányzik.

Hasznos előre leírni három konkrét döntést, amelyhez segítség kell. Például árat kell emelni, új embert kell felvenni, hitelt kell vállalni, le kell állítani egy veszteséges szolgáltatást, vagy külön kell választani két üzletág eredményét. Így a pénzügyi kontroller nem általános kimutatást készít, hanem olyan anyagot, amelyből ténylegesen lehet dönteni.

A jó eredmény nem attól lesz, hogy minden adat tökéletes az induláskor. Attól lesz, hogy a cél világos, a kategóriák következetesek, a szakember kérdez, a megbízó pedig nem csak számokat ad át, hanem üzleti összefüggést is. Ebből lesz olyan kontrolling, amely nem adminisztrációs teher, hanem vezetői eszköz.