Auditorok Nyíregyházán: Vélemények és kedvező árak

Auditor Nyíregyházán

Auditor akkor kell, amikor valaki nem tippelni akar, hanem tisztán látni a számaiban és az irataiban. Nyíregyházán is sokan ilyen helyzetben keresnek segítséget, főleg akkor, ha egy korábbi könyvelés kusza, egy elszámolás bizonytalan, vagy egy beadás előtt már nincs tér újabb hibára. Az auditor feladata ilyenkor nem a díszes vélemény, hanem a tárgyilagos ellenőrzés. Átnézi a bizonylatokat, a főbb számviteli pontokat, kiszúrja az ellentmondásokat, és elmondja, mi az, amit még a leadás előtt rendbe kell tenni.

Szerintem ez a munka akkor hasznos igazán, amikor a megbízó fejében már ott van a gyanú, hogy valami nem stimmel, de nem tudja, hol csúszott el az ügy. Sok magánmegbízó nem teljes körű céges ellenőrzést kér, hanem célzott átnézést. Ilyen lehet egy régebbi elszámolás, egy alapítvány pénzügye, egy egyéni vállalkozáshoz kapcsolódó iratcsomag vagy egy vitás ügy előtti felkészülés. Ilyenkor egy független ellenőr nyugodtabb képet ad, mint az, ha az ember még egyszer ugyanazokat a papírokat nézi át saját maga.

Mikor érdemes auditort hívni

Auditor bevonása akkor indokolt, ha a számok és az iratok mögött valódi kockázat van. Ilyen helyzet, amikor hiányos a bizonylati rend, több kézben futott a pénzügyi adminisztráció, vagy a korábbi könyvelő után maradtak nyitott kérdések. Gyakori az is, hogy a megbízó csak egy szűk területet szeretne átnézetni. Például a bevételek nyilvántartását, a költségek alátámasztását vagy egy támogatási elszámolás anyagát.

Sokak hibája az, hogy túl későn szólnak. Már közel a határidő, már ideges mindenki, és már nincs idő higgadt javításra. Pedig egy könyvviteli ellenőr munkája akkor a legerősebb, ha nem tűzoltásra hívják, hanem még a végleges beadás vagy aláírás előtt. Volt olyan eset, amikor az ügyfél csak egy gyors ellenőrzést kért, mert szerinte minden rendben volt. Kiderült, hogy több számla rossz időszakban szerepelt, és emiatt az egész elszámolás torz képet adott. Nem nagy hiba volt, de rosszkor jött volna elő. Egy ilyen helyzetet olcsóbb idejében megfogni, mint utólag magyarázni.

Mit néz át az ellenőrzési szakértő

Az ellenőrzési szakértő munkája mindig a megbízás céljától függ. Lehet teljes körű áttekintés, de lehet szűk vizsgálat is. A legtöbb magánügyfélnél az iratok logikája, a számszaki egyezés, a hiányzó alátámasztások és a kockázatos pontok feltárása kerül előtérbe. Ide tartozik a számlák és bizonylatok egyezése, a pénzmozgások nyoma, a nyilvántartások belső rendje, valamint az, hogy a dokumentumok valóban azt támasztják alá, amit a megbízó állít.

Én jobban szeretem azt a munkát, amikor a szakember nem csak hibát keres, hanem sorrendet is rak az anyagba. Ez azért fontos, mert az ügyfél gyakran nem elméleti választ akar, hanem azt, hogy melyik irat hiányzik, mit kell pótolni, és mivel lehet lezárni a bizonytalan pontokat. Nyíregyházán sok megbízás ilyen gyakorlatias formában indul. Nem jelentés kell elsőre, hanem tiszta helyzet. A jó ellenőr ezt érti.

És van még egy fontos rész. A szakembernek el kell tudnia mondani egyszerűen, hogy mi a gond. Nem jogszabályszöveget kell felolvasni, hanem világos magyar mondatokat mondani. Ha ez hiányzik, a megbízó ugyanúgy bizonytalan marad, mint a munka előtt.

Auditor árak és feladatok

Az ár attól függ, hogy néhány órás célzott átnézésről van szó, vagy több napos részletes vizsgálatról. Nyíregyházán egy rövid ellenőrzés általában kisebb összegből megoldható, de a kusza anyag gyorsan megemeli a díjat. Szerintem a túl olcsó ajánlat itt különösen gyanús. 10.000 forint alatt ritkán kap az ember valódi ellenőrzést, inkább futó átnézést. A gondos munka időigényes, és ennek ára van.

Ezek irányadó összegek. A végső díjat befolyásolja az anyag mennyisége, a határidő, a hiányos dokumentáció és az is, hogy kell e személyes találkozó. Az is számít, hogy a megbízó csak kockázati jelzést kér, vagy használható javítási listát is. Olcsóbban persze lehet találni valakit, de a felületes munka itt ritkán éri meg.

Hogyan válassz auditor szakembert

Auditor szakember választásánál az első kérdés az legyen, hogy pontosan milyen ügyeket látott már. Nem minden ellenőr jó minden feladatra. Van, aki beszámolók között mozog biztosan, más inkább támogatási anyagoknál vagy belső ellenőrzési jellegű feladatoknál erős. A megbízónak nem hosszú bemutatkozás kell, hanem konkrét tapasztalat és világos munkamenet.

Szerintem érdemes rákérdezni arra is, hogyan dolgozik. Először listát kér az iratokról, vagy rögtön árat mond látatlanban. Ad köztes visszajelzést, vagy csak a végén küld valamit. Tudja röviden összefoglalni a fő kockázatokat, vagy mindent ködösen fogalmaz. Sok megbízó ott rontja el, hogy csak az árat nézi. Pedig az számít, hogy a szakember tényleg észreveszi e a hibát, amit más kihagyott.

A Qjob.hu felületén különösen hasznos, ha a válaszokból látszik az alaposság. Itt gyorsan kiderül, ki kér pontos adatokat, ki gondolkodik ellenőrzési lépésekben, és ki az, aki csak általános ígéretet ad. Én azt a szakembert választanám, aki nem akar azonnal mindent megoldottnak mutatni, hanem előbb felméri az anyagot.

Nyíregyházi megbízások sajátosságai

Nyíregyházán gyakori, hogy a megbízó helyi találkozót is szeretne, még akkor is, ha az anyag nagy része már digitálisan átadható. Ez érthető. Sok irat vegyes formában van meg, részben papíron, részben külön fájlokban, és ezt egy ellenőrzési szakértő sokszor személyesen tudja a leggyorsabban átlátni. De nem minden ügy igényel helyszíni munkát. Egy jól előkészített csomag távolról is átnézhető.

A helyi sajátosság inkább az, hogy a megbízók gyakran több szereplővel egyeztetnek egyszerre. Könyvelő, ügyvezető, családtag vagy képviselő is beleszól az anyag összeállításába. Ettől a folyamat lassabb lesz, és könnyebben maradnak bent régi változatok, hiányos mellékletek vagy rossz időrendben sorolt iratok. Egy jó auditor ilyenkor nem csak ellenőriz, hanem fegyelmet visz az anyagba.

Nyíregyházán az is gyakori, hogy a megbízó gyors választ vár, mert közel a beadás vagy már folyik valamilyen egyeztetés. Ilyen helyzetben hasznos, ha a szakember előre megmondja, mi fér bele rövid határidővel és mi nem. A túl nagy ígéret itt visszaüt.

Gyakori hibák auditor megbízás előtt

Az egyik tipikus hiba, hogy az ügyfél rendezetlenül küldi át az anyagot. Ömlesztett fájlok, hiányzó oldalak, elnevezés nélküli mellékletek. Ettől a munka nem lesz lehetetlen, de lassabb és drágább lesz. A másik gond az, amikor valaki előre eldönti, hogy nincs hiba, és csak megerősítést vár. Egy független ellenőr nem erre való. Azért kérik fel, hogy azt is kimondja, ami kellemetlen.

Gyakori az is, hogy valaki nem mondja el a teljes célt. Pedig nem mindegy, hogy belső megnyugvás kell, vitás helyzetre készül a megbízó, vagy beadás előtti kontroll a cél. Ugyanaz az iratanyag más szemmel néz ki ezekben a helyzetekben. Én a saját tapasztalatból azt látom, hogy a legjobb eredmény akkor születik, ha a megbízó az elején őszintén elmondja, mitől tart.

És van egy egyszerű szabály. Ami túl gyorsnak és túl olcsónak hangzik, az ezen a területen ritkán alapos. Az auditor munka értéke nem a hangzatos címben van, hanem abban, hogy időben kiderül egy olyan hiba, amely később sokkal többe kerülne.