BI consultantok Nyíregyházán: Vélemények és kedvező árak

BI Consultant Nyíregyházán

A BI Consultant akkor hasznos, ha a szétszórt adatokból végre használható kép kell. Magánügyfélként ez sokszor nem nagyvállalati feladat, hanem egy webáruház, egy több lábon álló egyéni bevétel vagy egy családi vállalkozás körüli káosz rendbetétele. Nyíregyházán is egyre több ember jut el oda, hogy az Excel már kevés, a kézi összesítés lassú, és minden hónap végén más szám jön ki. Ilyenkor egy üzleti intelligencia tanácsadó nem csak táblákat néz át. Segít eldönteni, melyik adat számít, honnan érdemes behúzni, és milyen formában legyen látható a napi helyzet.

Szerintem a BI Consultant jó választás akkor is, ha valaki nem technikai ember, mégis tisztábban akar látni. A legtöbb magánmegbízó nem rendszert kér elsőre, hanem egyszerű választ arra, miért nem egyeznek a számok, melyik szolgáltatás hoz pénzt, és hol folyik el az idő. A Qjob.hu oldalon ezért sokan nem céget keresnek, hanem olyan szakembert, aki egyedileg dolgozik, érthetően beszél, és nem akar mindent túltervezni.

Mikor kell BI tanácsadó

BI tanácsadó akkor kell, amikor már nem az adat hiányzik, hanem az átláthatóság. Sok megbízó hibázik ott, hogy rögtön kész felületet akar, miközben az alapadatok hibásak vagy hiányosak. Ilyenkor a látvány semmit nem old meg. Előbb ki kell deríteni, melyik forrás a megbízható, mit kell naponta frissíteni, és mire van valódi döntés. Egy business intelligence tanácsadó itt sok időt tud spórolni.

Az én tapasztalatom az, hogy magánügyfélnél négy helyzet ismétlődik. Több rendszerből jönnek az adatok. Kézzel készülnek a havi összesítések. Nincs egységes bevételi kép. Vagy túl sok szám van, de nincs belőlük következtetés. És van egy ötödik helyzet is. Amikor minden megvan, csak senki nem meri kimondani, hogy rossz a jelenlegi módszer. Pedig ettől még nem lesz jobb.

Volt olyan eset, amikor egy ügyfél azt hitte, hogy a hirdetései jól mennek, mert a felületen szépek voltak a számok. Aztán kiderült, hogy a bevételi adat másik forrásból jött, és a visszatérítések egyáltalán nem szerepeltek benne. Egy jó adatelemzési tanácsadó ilyenkor nem bonyolítja a helyzetet, hanem visszamegy az alapokhoz. Ez néha kényelmetlen, de szükséges.

Adatok rendbe tétele és használata

Egy üzleti intelligencia tanácsadó munkája többnyire azzal indul, hogy felméri a forrásokat. Ilyen lehet bankszámla kivonat, számlázó rendszer, webáruház, hirdetési felület vagy egyszerű táblázat. Utána jön a tisztítás, az egységesítés és a logika kialakítása. Mi számít rendelésnek. Mi számít lezárt ügynek. Mi számít tényleges bevételnek. Ezek nélkül minden összesítés ingatag.

Személy szerint én jobban szeretem a kevés, de pontos nézetet. Sok ügyfél elsőre túl sok mutatót kér. Ez érthető, mert mindenki fél attól, hogy valami kimarad. De a gyakorlatban három vagy négy jól kiválasztott mutató többet ér, mint húsz bizonytalan szám. Egy BI Consultant feladata nem csak az összekapcsolás, hanem a visszafogás is. Néha épp az a jó munka, amikor valamit nem tesz bele a rendszerbe.

Nyíregyházán gyakori, hogy a megbízó személyesen akar egyeztetni legalább az elején. Ez hasznos, mert sok félreértés már az első beszélgetésen kiderül. De a tényleges munka távolról is jól végezhető, ha a célok tiszták és az adatok hozzáférhetők.

BI Consultant árak

A BI Consultant díja főleg attól függ, mennyire rendezetlenek az adatok és mennyi egyedi logikát kell kialakítani. Az egyszerűbb feladat általában olcsóbb, de nem mindig. Néha egy kis munka is sok utánajárást visz el, mert nincs rendes adatkapcsolat vagy hiányzik a közös fogalomhasználat. Az én véleményem az, hogy a túl olcsó ajánlat itt különösen kockázatos. 12.000 forint alatt ritkán lesz alapos a munka, mert már az első egyeztetés és a hibakeresés is időigényes.

Persze ezek csak jellemző sávok. Egy business intelligence tanácsadó Nyíregyházán kérhet ettől többet vagy kevesebbet is, főleg akkor, ha helyszíni jelenlét kell, sürgős a feladat vagy különösen érzékeny adatokkal dolgozik. De olcsóbban nem feltétlenül jár jobban a megbízó. A kapkodva összerakott megoldás később kétszeres költséget is okozhat.

Szakember választása BI feladatra

A megfelelő szakember kiválasztása fontosabb, mint az eszköz neve. Sok ember ott rontja el, hogy csak azt nézi, ki milyen programot ismer. Pedig magánügyfélnél az a lényeg, tud e kérdezni, érti e az üzleti helyzetet, és képes e egyszerűen elmagyarázni, mi fog történni. Egy jó BI tanácsadó nem rejti el a bizonytalanságot bonyolult szavak mögé.

Én azt nézném meg először, milyen példát mond a saját munkájáról. Tud e konkrét helyzetet leírni. Meg tudja e mondani, mikor nem éri meg automatizálni. Kérdez e a forrásokról, a célról és a hibákról. Ha csak eszközökről beszél, az kevés. Ha viszont az első tíz percben rendet tesz a fejében annak, aki felkérte, az jó jel.

Hasznos az is, ha a szakember vállal kisebb próbafeladatot. Nem teljes rendszert, csak egy mintát. Így hamar kiderül, mennyire pontos, mennyire követhető a gondolkodása, és hogy valóban a megbízó nyelvén beszél e. Ez különösen fontos akkor, ha valaki először kér ilyen segítséget.

Közös munka és reális elvárások

A közös munka akkor megy jól, ha már az elején kimondják, miből lesz kész eredmény. Nem abból, hogy minden adatot feltöltenek egy helyre. Hanem abból, hogy lesz egy használható nézet, amit a megbízó tényleg elővesz. Sok projekt azért ül le, mert túl nagy célt tűznek ki első körben. Pedig jobb egy pontos heti összesítő, mint egy félkész óriásrendszer, amit senki nem nyit meg.

És van még valami. A BI Consultant nem csodatevő. Ha a kiinduló adat hiányos, abból csak korlátozottan lehet jó következtetést levonni. De egy jó üzleti intelligencia tanácsadó ezt időben megmondja. Nem hiteget. Szerintem ez az egyik legfontosabb jel. Aki mindenre azonnal igent mond, az később gyakran problémát hagy maga után. Aki viszont pontosan körülhatárolja, mi készül el és mi nem, azzal nyugodtabb dolgozni.

Végül a cél egyszerű. Legyen átláthatóbb a pénz, az idő és a teljesítmény. Ha ezt egy BI Consultant eléri, akkor a munka már hasznos volt. Nem kell hozzá nagy rendszer. Elég egy jó logika, rendezett adat és egy olyan szakember, aki tudja, mikor kell mélyebbre menni, és mikor kell megállni.