Könyvtári asszisztensek Nyíregyházán: Vélemények és kedvező árak

Könyvtári asszisztens Nyíregyháza környékén

A Könyvtári asszisztens akkor kell, amikor rendet akarsz a könyvek, iratok és olvasói kérések között, de nincs időd mindent egyedül kézben tartani. Nyíregyháza városában és a környéken sok magánembernek van otthoni gyűjteménye, családi hagyatéka, vagy épp egy kis egyesületi könyvtára. Ilyenkor a könyvtári asszisztens nem a polcok díszítésével foglalkozik, hanem azzal, hogy a keresett kötet és a hozzá tartozó adat végre megtalálható legyen.

Én személy szerint a tiszta rendszer híve vagyok. De sokan elkövetik azt a hibát, hogy a rendet azonnali nagy selejtezéssel akarják elérni. Volt eset, amikor egy ügyfél kidobásra készített egy doboznyi régi füzetet, mert szerinte csak porfogó. Amikor átnéztük, kiderült, hogy családi feljegyzések és ritka helyi kiadványok voltak benne. Nem lett nagy dráma, csak egy kellemetlen pillanat, és utána sokkal óvatosabban haladtunk.

A jó kezdés az, hogy felmérjük a célokat. Kinek kell a gyűjtemény, milyen gyakran nyúlnak hozzá, és mi számít fontosnak. Ha a cél tiszta, a munka gyorsabb, és kevesebb a felesleges kör. És igen, néha két nap alatt nagyobb javulás látszik, mint hónapok alatt, ha mindenki ugyanazt a rendszert követi.

Könyvtári segítő feladatok otthoni és kis gyűjteményeknél

A könyvtári segítő munkája nem csak könyvrakás. Sokszor előkerülnek folyóiratok, kéziratok, fotók, CD-k, és vegyes iratok. A konfliktus általában ott kezdődik, hogy a tulajdonos mindent egy helyre akar tenni, de közben különböző szabályok szerint kell őket kezelni. Egy fotóhoz más adat kell, mint egy könyvhöz, és egy kéziratot nem szabad ugyanúgy címkézni, mint egy tankönyvet.

Tapasztalatom szerint az a legjobb, ha először három nagy csoportra osztunk mindent. Könyv, periodika, egyéb dokumentum. Utána jöhet a finomítás. Ilyenkor a könyvtári munkatárs jelzi, ha valami sérült, penészes, vagy túl érzékeny a fényre. Én jobban szeretem, ha a védelemről hamar beszélünk, mert a kár sokszor csendben történik, és később már nem visszafordítható.

Ha a cél egy használható otthoni katalógus, akkor elég lehet egyszerű adatlap is. De ha a gyűjteményt többen használják, például egy alapítványban, akkor már kell egységes jelzet és kölcsönzési nyilvántartás. A könyvtári kisegítő ebben sok időt spórol, mert rutinszerűen kezeli az ismétlődő lépéseket.

Katalógus rendezés könyvtári munkatárssal

A katalógus rendezésnél az első kérdés az, hogy mitől kereshető egy tétel. Szerző, cím, téma, vagy kiadási év. A könyvtári asszisztens abban segít, hogy ne legyen öt különféle megnevezés ugyanarra a könyvre. Én azt látom, hogy a legtöbb otthoni lista azért esik szét, mert nincs szabály a rövidítésekre és a sorozatokra.

Itt jön elő egy tipikus probléma. Sok gyűjteményben vannak több kiadásos könyvek, és az ember azt hiszi, mindegyik ugyanaz. De egy tartalmi változás miatt lehet, hogy épp a régebbi a fontosabb. Volt egy alkalom, amikor valaki a friss kiadást kereste, mert azt hitte, abban van a régi előszó. Kiderült, hogy pont abból hagyták ki. Ha nincs rendes leírás, ez a keresés végtelen.

A könyvtári adminisztrátor jellegű feladatok is ide tartoznak. Leltár, pecsételés, egyszerű címkézés, és az, hogy a kötetek helye követhető legyen. Nem kell mindent túlkomplikálni. De kell annyi szabály, hogy egy idegen is eligazodjon. Én ezt tartom a jó rendszer tesztjének.

Olvasószolgálat, válogatás és események támogatása

Magánügyfeleknél is előfordul, hogy egy gyűjtemény nem csak a polcon él. Van, aki családi találkozóra készít ki anyagokat, van, aki helytörténeti bemutatót szervez, vagy könyvklubot indít. Ilyenkor a könyvtári munkatárs segít a válogatásban és a kísérő anyagok rendben tartásában. Én jobban szeretem, ha a válogatásnál nem az kerül be, ami a leghangosabb, hanem ami a történetet viszi.

Sokan ott rontják el, hogy mindent egyszerre akarnak megmutatni. Az eredmény zsúfolt asztal és fáradt vendégek. Jobb kevesebb, de érthető. És ha kell, készülhet rövid ismertető is. Nem hosszú szöveg, csak pár mondat. Nyíregyháza környékén a helyi témák különösen hálásak, mert az emberek gyorsan kapcsolódnak hozzájuk.

Az olvasószolgálat jellegű segítség néha azt jelenti, hogy valaki kérdez, és kell egy gyors, pontos válasz. Hol van a kötet, milyen állapotban, és kölcsönözhető-e. Itt a könyvtári segítő rutinja számít. Én azt tapasztaltam, hogy a jó válasz nem gyorsabb beszéd, hanem jobb nyilvántartás.

Díjak könyvtári segítségnél

Az áraknál a munka típusa és a helyszín dönt. Más díj egy kétórás rendszerezés, és más egy több napos leltár. Én úgy látom, hogy 12.000 alatt ritkán kapsz gondos munkát, mert ennyiért nincs idő a pontosításra és a visszaellenőrzésre. Olcsóbb megoldás akkor reális, ha a dokumentumok már nagyjából rendezettek, és csak befejező lépések hiányoznak.

Az árakat én mindig a kockázat felől mérem. Ha a rend hiánya miatt egy ritka kötet megsérül, az sokkal többe kerül, mint a munka díja. És mégis, sokan csak akkor hívnak segítséget, amikor már nincs hely a lakásban. Ilyenkor a könyvtári asszisztens feladata nem csoda, hanem jó döntések sorozata. Néha az a legnehezebb, hogy kimondjuk, mi marad, és mi megy dobozba.

Könyvtári asszisztens kiválasztása és együttműködés

A választásnál én azt javaslom, nézd meg, hogyan kérdez a jelentkező. Aki azonnal mindent megígér, általában nem látja a részleteket. Aki viszont rákérdez a mennyiségre, a dokumentumtípusokra, és arra, hogy ki fogja használni a rendszert, az jó irány. Qjob.hu felületén érdemes röviden leírni a helyzetet, és megadni, mi a cél. Ezen az oldalon utána már könnyebb összehasonlítani a válaszokat.

A bizalom fontos, mert a gyűjtemény sokszor személyes. Hagyaték, dedikált kötetek, régi levelek. Én a saját munkámban azt szeretem, ha az ügyfél elmondja, mihez kötődik, és mi az, amihez nem nyúlnánk. De azt is ki kell mondani, hogy a rend kedvéért néha át kell helyezni dolgokat. Ha ez előre tiszta, nincs sértődés.

Nyíregyháza városában találkoztam olyan esettel is, amikor a tulajdonos mindent számozott, de a számlista elveszett. Ezt sokan reménytelennek érzik. Pedig nem az. Lépésről lépésre újra lehet építeni, csak türelem kell. Nekem ez a tapasztalatom. A könyvtári munkatárs akkor jó, ha nyugodtan, következetesen dolgozik, és nem szégyell visszakérdezni. A végén nem az számít, mennyi polc lett szép, hanem hogy a keresett anyag tényleg előkerül.