Pénzügyi kontrollerek Nyíregyházán: Vélemények és kedvező árak

Pénzügyi kontroller Nyíregyházán

A pénzügyi kontroller akkor hasznos, amikor egy családi cég, egy egyéni vállalkozó vagy egy kisebb bolt tulajdonosa már nem csak a bevételt nézi, hanem azt is, hová folyik el a pénz. Nyíregyháza környékén sok megbízó azért keres ilyen szakembert, mert a könyvelés rendben van, mégsem látszik tisztán a nyereség. Itt jön képbe a kontroller, aki riportot készít, költséget elemez, tervet rak össze, és segít észrevenni a hibákat. A Qjob.hu oldalon is gyakran ilyen gyakorlati segítséget keresnek a magánmegbízók. Szerintem ez akkor ér valamit, ha a kapott javaslat azonnal használható, nem csak szép táblázat marad.

Sokan összekeverik ezt a munkát a könyvelő feladataival. Pedig nem ugyanaz. A könyvelő a múlt adatait rendezi, a pénzügyi szakember pedig azt mutatja meg, mi történik most, és mire kell figyelni a következő hónapban. A magyar álláspiacon visszatérő elem a riportálás, a költségtervezés, az eltérések elemzése és a zárások támogatása, míg az angol nyelvű útmutatók gyakran a pénzügyi kontroll, a cash flow és a döntéstámogatás szerepét emelik ki. Ezek együtt jól mutatják, mit vár el a megbízó a valóságban. Nem díszes elemzést, hanem tiszta képet.

Mit csinál a kontroller

A kontroller feladata többnyire az, hogy összerakja a pénzügyi folyamatok logikáját. Megnézi a bevételeket, a rendszeres kiadásokat, a szezonalitást és azokat a pontokat, ahol a vállalkozás veszít. Sok hirdetésben visszatér a terv és tény összevetése, az előrejelzés, a havi jelentések készítése és az üzleti döntések támogatása. Egy magánügyfélnek ez lefordítva annyit jelent, hogy végre érthető lesz, miért kevés a hónap végén a maradék.

Saját tapasztalatom szerint a jó pénzügyi szakember nem csak számol, hanem kérdez is. Rákérdez arra, hogyan áraz valaki, melyik szolgáltatás hoz valódi hasznot, és hol csúszik el a beszerzés vagy a készlet. Sok megbízó ott hibázik, hogy minden problémára külön embert keres. Egyik a számlákat nézi, másik a készletet, harmadik a bevételt. Közben senki sem fogja össze a teljes képet. Egy kontroller ebben tud rendet tenni.

Pénzügyi kontroller választása

A választásnál nem a leghosszabb önéletrajz dönt. Inkább az, hogy az illető tud e egyszerűen beszélni a pénzről. Ha valaki csak szakkifejezéseket használ, abból ritkán lesz jó együttműködés. Én személy szerint azt preferálom, aki már az első beszélgetésen példát mond, és nem csak azt sorolja, hol dolgozott. Nyíregyházán külön előny lehet, ha a szakember ismeri a helyi kisvállalkozások ritmusát, mert más gondjai vannak egy boltnak, egy családi műhelynek vagy egy szolgáltatónak.

Hasznos kérdés az is, hogy milyen rendszerben dolgozik. Kér e rendszeres adatot, készít e havi összefoglalót, vállal e személyes konzultációt. És fontos, hogy látott e már olyan helyzetet, amikor a pénzforgalom rendben tűnt, mégis veszteség épült a háttérben. Volt olyan eset, amikor egy ügyfél biztos volt benne, hogy az árai jók. A kontroller két hét alatt megmutatta, hogy három szolgáltatása közül épp a legnépszerűbb hozza a legkisebb hasznot. Nem látványos történet, de sok pénzt mentett.

Árak és tipikus díjak

A díj általában attól függ, milyen mély munkát vár a megbízó. Egy egyszeri átvilágítás olcsóbb, mint a havi támogatás. Nyíregyháza esetében a személyes jelenlét néha plusz költséget jelent, de cserébe gyorsabb lehet az egyeztetés. Szerintem a túl olcsó ajánlat gyanús. 12.000 forint alatt ritkán kap az ember olyan munkát, amelyből valóban használható következtetés születik. A komolyabb elemzéshez idő kell, és azt ki kell fizetni.

Az árak tájékoztató jellegűek, mert nem mindegy, mennyi adatot kell átnézni, van e kész rendszer, és mennyire rendezettek a számok. Sok munka ott drágul meg, hogy az alapadatok hiányosak. Sok ügyfél ezt későn érti meg. Pedig ha a számlák, kivonatok és költséglisták rendezetlenek, a pénzügyi kontroller idejének egy része nem elemzésre, hanem rendrakásra megy el.

Gyakori hibák a megbízóknál

A leggyakoribb hiba az, hogy valaki csak akkor kér segítséget, amikor már gond van. Amikor csúszik a fizetés, elfogy a tartalék, vagy nem látszik, miből lehetne fejleszteni. De van egy másik hiba is. Sokan azt hiszik, hogy ha több a bevétel, akkor biztosan egészségesebb a működés. Ez nem mindig igaz. Ha közben nő a selejt, emelkedik a beszerzési ár vagy túl alacsony az árazás, akkor a bevétel csak elfedi a problémát.

Én úgy látom, hogy a megbízók sokszor túl későn néznek rá az adatokra. Hónapokig halogatják, aztán egyetlen megbeszélés alatt várnak megoldást. De a pénzügyi rend általában nem egy délután alatt áll helyre. Egy jó kontroller vagy másik tapasztalt pénzügyi szakember lépésről lépésre halad. Először tisztázza a számokat, aztán kijelöli a figyelendő pontokat, végül segít szokássá tenni az ellenőrzést.

Mikor érdemes segítséget kérni

Akkor, ha a vállalkozás működik, de nem ad nyugalmat. Ha a bevétel nem rossz, mégis állandó a feszültség. Ha fejlesztés előtt áll valaki, új embert venne fel, vagy új szolgáltatást indítana. És akkor is, ha egyszerűen csak látni akarja, hol tart. Nyíregyházán sok kisebb vállalkozásnál már egy havi kontroll is sokat javít a döntéseken. Nem kell rögtön nagy projektben gondolkodni.

Az is jó jel, ha a megbízó nem csodát vár. A pénzügyi kontroller nem varázsol, hanem tisztáz. Megmutatja, mire elég a pénz, hol szivárog a nyereség, és melyik döntés túl kockázatos. Nekem az a benyomásom, hogy a legtöbb ügyfél végül nem a bonyolult elemzést értékeli a legjobban, hanem azt a mondatot, amelyet azonnal megért. Ez visz előre itt, ezen az oldalon is. És ezért keresnek sokan Nyíregyházán olyan szakembert, aki nem csak számol, hanem felelősen gondolkodik.