Belső ellenőrök Pécsett: Vélemények és kedvező árak

Belső ellenőr Pécs környékén

A belső ellenőr abban segít, hogy a vállalkozás működése átláthatóbb és biztonságosabb legyen. Nem csak hibát keres, hanem megmutatja azt is, hol csúszik el a folyamat, hol szivárog a pénz, és hol marad el egy fontos kontroll. Pécs környékén sokan akkor kezdenek ilyen segítséget keresni, amikor már túl sok a javítanivaló. Ez szerintem tipikus késés. Jobb akkor lépni, amikor még csak gyanú van arra, hogy valami nincs rendben.

Sokan összekeverik ezt a munkát a könyveléssel vagy a könyvvizsgálattal. Pedig nem ugyanaz. A belső audit szakember azt nézi meg, hogyan működik a cég belülről. Ki mit csinál, hogyan kerül be egy számla a rendszerbe, ki hagy jóvá egy kifizetést, mi történik a készlettel, és van-e olyan pont, ahol könnyen becsúszik a hiba. Ez különösen fontos akkor, ha a tulajdonos már nem lát rá minden apró részletre.

Volt egy eset, amikor egy pécsi ügyfél azt hitte, nála minden rendben megy, mert a bevétel megvolt, a papírok nagyjából egy helyen voltak, és a kollégák is régen együtt dolgoztak. Az ellenőrzés végén kiderült, hogy ugyanazt a feladatot két ember is végezte, egy jóváhagyás pedig teljesen hiányzott a folyamatból. Nem történt csalás, mégis folyamatos volt a pénzveszteség. Ez nem látványos gond volt, hanem lassú és drága hiba.

Mikor érdemes belső audit szakembert keresni

Általában akkor, amikor a cég nőni kezd, új ember érkezik, több lesz a beszállító, vagy a tulajdonos egyszerűen azt érzi, hogy túl sok dolog megy rutinból ellenőrzés nélkül. De nem kell nagy vállalkozásnak lenni ehhez. Már egy kisebb cégben is lehetnek olyan pontok, ahol nincs világos felelősség vagy nincs rendes nyomon követés.

Sok vállalkozó hibázik, amikor azt gondolja, hogy belső ellenőr csak akkor kell, ha már történt visszaélés. Ez ritkán jó hozzáállás. A legtöbb esetben nem botrány van, hanem rendezetlenség. Elmaradt egyeztetés, rosszul kezelt készpénz, hiányos nyilvántartás, szóbeli jóváhagyás írásos nyom nélkül. Ezek külön külön apróságnak tűnnek, együtt viszont komoly kockázatot jelentenek.

Pécs térségében sok családi vállalkozás és kisebb szolgáltató működik. Náluk gyakori, hogy a folyamatok a bizalomra épülnek. Ez emberileg érthető, de üzletileg gyenge alap. Egy ellenőrzési szakember ilyenkor nem akadályozza a munkát, hanem rendet tesz benne.

A belső ellenőrzés menete

A munka általában egy rövid egyeztetéssel indul. A szakember felméri, mivel foglalkozik a cég, hol vannak a pénzügyi és működési kockázatok, és mely folyamatokat érdemes elsőként átnézni. Utána jön a dokumentumok áttekintése, a beszélgetés az érintettekkel, majd a folyamatok gyakorlati vizsgálata. A végén nem csak egy lista készül a hibákról, hanem javaslat is arra, hogyan lehet egyszerűbben és tisztábban működni.

Az alábbi példák jól mutatják, milyen területeket vizsgál egy belső ellenőr a leggyakrabban.

Ezek az összegek nem alacsonyak, de sokszor reálisak. Szerintem az ügyfelek gyakran ott tévednek, hogy csak a díjat nézik, és nem azt, mennyibe kerül egy fél évig észrevétlen hiba. Egy rossz folyamat sokkal többe kerülhet, mint maga az ellenőrzés.

Belső ellenőr árak és ami mögöttük van

Az ár attól függ, mennyire összetett a feladat. Nem mindegy, hogy egyetlen pénzkezelési pontot kell átnézni, vagy egy teljes működési láncot. Számít az is, mennyi dokumentum van, hány emberrel kell beszélni, és kell-e írásos javaslatcsomag. Pécs városában a kisebb ellenőrzések még elérhető szinten mozognak, a teljes átvilágítás viszont már komolyabb tétel.

De itt is igaz, hogy az olcsó ajánlat néha gyanús. Ha valaki túl gyorsan, túl kevés pénzért vállal mindent, abból gyakran egy felületes anyag lesz. Egy jó kontroll szakértő nem sablont ad át, hanem valódi megállapításokat. Ez lassabb munka, viszont használhatóbb.

Az is előfordul, hogy a megbízó csak egy rövid jelentést kérne, mert spórolna. Ezzel nincs baj, ha pontosan tudja, mit akar. De ha még nem látja a probléma gyökerét, akkor a túl szűk megbízás félmegoldás marad. Ezért érdemes előre tisztázni, hogy feltárásra, tanácsra vagy utóellenőrzésre van szükség.

Hogyan válasszunk belső ellenőrt

A legfontosabb az, hogy a szakember érthetően kommunikáljon. Ha csak általános mondatokat mond, vagy túl sok homályos szakmai kifejezést használ, abból nehéz lesz hasznos munka. Egy jó belső ellenőr világosan elmondja, mit fog megnézni, mit kér az ügyféltől, és milyen eredmény várható a végén.

Érdemes megnézni, dolgozott-e már hasonló méretű vállalkozással. Más szemlélet kell egy kis családi céghez, és más egy nagyobb szervezethez. Fontos az is, hogy legyen gyakorlati tapasztalata, ne csak papíron legyen rendben minden. Az ügyfélnek az a jó, ha a javaslatok megvalósíthatók, nem csak szépen hangzanak.

A Qjob.hu oldalon lehet olyan szakembert keresni, aki egyéni megbízásban vállal ilyen feladatot. Itt sokat segít az, ha a megrendelő pontosan leírja, milyen gondot lát, milyen folyamat akadozik, és milyen mélységű vizsgálatot szeretne. Így itt könnyebb összevetni az ajánlatokat, és nem csak ár alapján dönteni.

Összességében a belső audit szakember nem luxus, hanem józan döntés lehet. Különösen akkor, ha a vállalkozás már nem fér bele fejben egy embernek. És ha időben jön a vizsgálat, akkor nem büntetésként éli meg a tulajdonos, hanem hasznos rendrakásként.