IT-projektmenedzserek Pécsett: Vélemények és kedvező árak

IT-projektmenedzser

Az IT-projektmenedzser akkor kell, amikor egy digitális feladat már nem fér bele a hétköznapi ügyintézésbe, és valakinek össze kell fogni az egészet elejétől a végéig. Ilyen lehet egy új webáruház indítása, egy családi vállalkozás belső rendszerének rendbetétele, időpontfoglaló felület bevezetése vagy több fejlesztő munkájának összehangolása. Pécs környékén is sok magánügyfél ott hibázik, hogy túl korán programozót keres, miközben még a cél sem tiszta. Pedig előbb kell egy ember, aki lefordítja az igényt érthető feladatokra, sorrendbe rakja a lépéseket, figyeli a határidőt, és szól, ha valami félremegy.

Ez a munka nem csak cégeknek hasznos. Egyéni megrendelőnél is sok pénzt visz el a kapkodás, a rossz brief, a hiányos specifikáció és az, amikor mindenki mást ért ugyanazon. Egy jó projektvezető kifejezetten ebben segít. Nem helyetted dönt mindenről, hanem rendet tesz. Szerintem ez az egyik legkevésbé látványos, mégis egyik leghasznosabb szolgáltatás, mert akkor érzed az értékét, amikor nem csúszik el a fejlesztés, és nem kell háromszor újrakezdeni ugyanazt.

Projektvezető feladatai

A projektvezető első dolga rendszerint az igények tisztázása. Mit kell elkészíteni, kinek készül, miből lehet dolgozni, mi az, ami most fontos, és mi az, ami ráér a második körben. Utána jön a feladatok bontása, az ütemezés, a szerepek kijelölése és az ellenőrzési pontok felépítése. Sok ügyfél azt hiszi, ez túl sok adminisztráció. De a valóság inkább az, hogy enélkül lesz káosz.

Volt már olyan eset, amikor egy megrendelő egyszerre bízott meg fejlesztőt, grafikust és hirdetési szakembert, de senki nem tudta pontosan, mi a kész állapot. Három hét után már ment a vita arról, ki mire várt. Amikor bevontak egy informatikai projektvezetőt, egy délután alatt összeállt a lista, ki mit ad át, mikor és milyen formában. Nem lett olcsóbb a projekt, de nem csúszott tovább. Ez sokszor többet ér, mint egy elsőre alacsony ajánlat.

Itt a feladat nem csak a naptár figyelése. Az IT-projektmenedzser gyakran egyeztet a fejlesztővel, a kivitelezővel és az ügyféllel is. És közben próbálja kiszűrni a homályos kéréseket. Sok magánügyfél például azt mondja, legyen modern és gyors. Ez kevés. A szakember akkor dolgozik jól, ha ebből pontos, mérhető és ellenőrizhető feladat lesz.

IT-projektmenedzser árak

Az ár általában attól függ, hogy egyszeri átvizsgálásról, pár hetes koordinációról vagy teljes projektkísérésről van szó. Pécs térségében az egyszerűbb feladatok még vállalhatók visszafogottabb összegből is, de egy bonyolultabb fejlesztésnél hamar látszik, hogy az olcsóbb díj gyakran kevesebb jelenlétet jelent. Szerintem az a korrekt ár, amelyikben benne van a rendszeres egyeztetés, az utókövetés és a problémák kezelése is, nem csak egy gyors induló beszélgetés.

Sokan azt várják, hogy a projektvezető majd olcsóbbá teszi a teljes munkát. Ez nem mindig igaz. Inkább kiszámíthatóbbá teszi. És ez magánmegrendelőként sokszor fontosabb. Egy rosszul összerakott fejlesztésnél a végén jóval többet lehet bukni, mint amennyibe egy tapasztalt koordináció került volna.

Ezek az összegek nem kőbe vésett díjak, de jó kapaszkodót adnak. A nagyon alacsony ajánlat nekem gyanús lenne. Főleg akkor, ha összetett feladatról van szó, több szereplővel. Az is gyakori, hogy valaki olcsón vállalja az elejét, majd minden további egyeztetés külön tétel lesz.

Projektmenedzser választása

A választásnál nem csak azt kell nézni, dolgozott e már hasonló területen. Fontosabb, hogy tud e világosan kérdezni, vissza tudja e mondani a célt saját szavaival, és észreveszi e az ellentmondásokat. Sok megrendelő ott rontja el, hogy csak a szakmai szavak mennyiségére figyel. Pedig az nem bizonyíték. A jó projektvezető érthetően beszél.

Érdemes rákérdezni arra is, hogyan dokumentál, milyen gyakran jelez vissza, mit csinál, ha csúszik a fejlesztő, és mi alapján mondja, hogy egy részfeladat kész. Ha erre ködös válasz jön, az rossz jel. Egy informatikai projektvezető attól megbízható, hogy nyomon követhető rendszert rak a munka köré. Nem attól, hogy sok rövidítést használ.

A Qjob.hu oldalon érdemes több profilt összevetni. Nem csak a leírást, hanem azt is, mennyire konkrétan fogalmaz az illető, és milyen típusú munkákat vállal. Itt különösen hasznos, ha a szakember már dolgozott webes fejlesztéssel, ügyviteli rendszerrel vagy alkalmazás bevezetéssel, mert ezeknél gyakori a félreértés a megrendelő és a kivitelező között.

IT projekt előkészítése

Az előkészítésnél dől el, mennyi idegeskedés lesz később. Itt kell összeszedni az elvárásokat, a hozzáféréseket, a meglévő anyagokat, a régi hibákat és azt is, ki mondja ki a végső igent. Sokszor épp ez hiányzik. Mindenki beleszól, de senki nem dönt. Egy IT-projektmenedzser ezt hamar észreveszi, és kijelöli a döntési pontokat.

És itt jön az a rész, amit sokan feleslegesnek gondolnak. A rövid összefoglaló, a feladatlista, a prioritás és a határidők írásos rögzítése. Pedig ez védi a megrendelőt is. Ha később vita van, nem emlékezetből kell visszafejteni, ki mit kért. Pécsben és más vidéki városokban is sok projekt azért akad el, mert minden szóban marad, aztán eltűnik az első lelkesedés.

Szubjektíven nézve ez a szakasz a legfontosabb. Nem a leglátványosabb, de itt lehet a legtöbb hibát megelőzni. Aki ezen spórol, az később sokszor a javításra költ többet.

Projektvezető a kivitelezés közben

A kivitelezés alatt a projektvezető dolga az, hogy ne szakadjon szét a munka. Figyeli, hogy a vállalások teljesülnek e, a módosítások beleférnek e az időbe, és időben jelzi, ha valami túl kockázatos. Ez különösen fontos akkor, ha a megrendelő nem ért mélyen a technikai részhez, de mégis szeretné átlátni, mi történik.

Sok hiba abból jön, hogy menet közben új ötletek kerülnek be. Ez önmagában nem baj. De ha nincs, aki mérlegel, minden apró módosítás megborítja az egészet. Ilyenkor kell valaki, aki azt mondja, ezt most még érdemes bevenni, azt pedig jobb a következő ütemre hagyni. Egy jó szakember nem csak szervez, hanem fékez is, amikor kell.

Magánügyfélnél ez különösen érzékeny pont, mert a költségkeret véges. És ha nincs kontroll, a projekt lassan elfolyik. Pécs megrendelői között is gyakori, hogy a cél egyszerű, de a megvalósítás közben hirtelen mindenki többet akar. Itt sokat számít a higgadt koordináció.

Projektmenedzser az átadásnál

Az átadás nem csak annyit jelent, hogy valami elkészült. Meg kell nézni, valóban azt kaptad e, amiben megállapodtatok, működik e a fontos folyamat, átkerültek e a hozzáférések, és van e rövid leírás a használathoz. A projektvezető itt lezárja a nyitott pontokat, összeszedi a hibákat, és segít különválasztani a valódi problémát attól, ami csak későbbi fejlesztési ötlet.

Ez a lezárás sokszor száraz résznek tűnik, mégis itt dől el, hogy nyugodtan lehet e használni az új rendszert. Az IT-projektmenedzser munkája akkor jó, ha a végén nincs szétesett mappa, nincs elfelejtett jelszó, és nem marad bizonytalanság abban, kihez kell fordulni hiba esetén. Nem hangzik nagy dolognak. De a gyakorlatban ez választja el a rendezett projektet a bosszantó félkész állapottól.