HR kontrollerek Salgótarjánban: Vélemények és kedvező árak

HR kontroller Salgótarján területén

A HR kontroller a létszám, a személyi költségek és a humán adatok elemzésében segít, hogy a megrendelő pontosabban lássa, mire megy el a pénz és hogyan változik a foglalkoztatás. Salgótarján területén ilyen feladatra független szakember is megbízható, akár egy kisebb családi vállalkozás vagy magánkézben lévő cég egyszeri elemzésére. A munka nem feltétlenül jelent hosszú együttműködést. Lehet egy havi kimutatás rendbetétele, éves létszámterv készítése, bérköltségek ellenőrzése vagy egy meglévő nyilvántartás átvizsgálása.

A jó kiindulópont a kérdés pontos meghatározása. Más adatok kellenek annak megértéséhez, miért nőtt a túlóra, és mások ahhoz, hogy mennyibe kerülhet tíz új munkatárs felvétele. Sok megrendelő hibát követ el, amikor minden rendelkezésre álló adatot egyetlen táblázatba kér, de nem határozza meg, milyen döntést szeretne támogatni vele. Szerintem egy rövidebb, jól értelmezhető kimutatás többet ér, mint egy nehezen áttekinthető adathalmaz. A humán kontrolling célja nem az adatok gyűjtése önmagáért, hanem az eltérések és költségek érthető bemutatása.

HR kontrolling feladatok

A HR kontrolling tipikus része a létszámtervezés, a bér és juttatási költségek követése, a terv és tény adatok összevetése, valamint a rendszeres vezetői kimutatások elkészítése. Ide tartozhat a fluktuáció, a hiányzás, a túlóra, a felvételi költség és az egy főre jutó személyi ráfordítás vizsgálata is. Nem minden mutató hasznos minden vállalkozásnál. Egy húszfős szolgáltató működésében például egészen más kérdések fontosak, mint egy több műszakban dolgozó termelőegységnél.

A szakember először általában ellenőrzi, milyen forrásból származnak az adatok. A bérszámfejtés, a jelenléti nyilvántartás, a munkaügyi rendszer és a pénzügyi kimutatás számai között lehet eltérés. Ezeket nem érdemes automatikusan összeadni. Meg kell nézni az időszakot, a fogalmakat és azt is, hogy ugyanazokat a munkavállalói csoportokat tartalmazzák-e. Ezután készülhet olyan kimutatás, amely hónapról hónapra azonos elvek szerint használható.

HR kontroller árak

A HR kontroller díja a feldolgozandó adatmennyiségtől, a feladat rendszerességétől és a szükséges elemzés mélységétől függ. Egy meglévő kimutatás ellenőrzése olcsóbb lehet, mint egy teljes létszám és személyiköltség-tervezési modell kialakítása. Az alábbi összegek tájékoztató munkadíjak. A pontos ajánlathoz tudni kell a létszámot, az érintett időszakot, az adatforrások számát és a kívánt eredményt.

Az egyszerű óradíj önmagában félrevezető lehet, mert egy tapasztalt szakértő kevesebb idő alatt is elkészítheti ugyanazt az elemzést. Én inkább a pontosan meghatározott eredményhez kötött díjat szeretem, ha a feladat előre körülhatárolható. Óránként 12.000 Ft alatt ritkán várható alapos HR kontrolling munka, ha az adattisztítás és az értelmezés is a megbízás része. Az olcsóbb ajánlat akkor lehet megfelelő, ha az adatok már rendezettek és csak egy egyszerű számítás szükséges.

Létszám és személyi költségek elemzése

A létszám önmagában kevés információt ad. Fontos lehet a teljes és részmunkaidős foglalkoztatás, a belépők és kilépők száma, a betöltetlen pozíciók, a túlórák és a hosszabb távollétek hatása is. A személyi költségeknél pedig nem csak az alapbért kell nézni. Juttatások, pótlékok, prémiumok, munkáltatói terhek és egyéb kapcsolódó ráfordítások is módosíthatják a képet. A humán kontroller feladata, hogy ezeket következetes szerkezetbe rendezze.

Volt olyan eset a gyakorlatban, amikor a megrendelő azért kért vizsgálatot, mert a személyi ráfordítás gyorsabban nőtt, mint a dolgozói létszám. Elsőre béremelésre gyanakodtak. Az adatok bontásából viszont az látszott, hogy a túlórák és a műszakpótlékok változása okozta a különbség jelentős részét. A megoldás nem egy új jelentés lett, hanem a műszaktervezés és a havi eltérések rendszeresebb ellenőrzése. Egy ilyen elemzés értéke éppen abban van, hogy a feltételezés helyett megmutatja a költség tényleges mozgatóját.

HR szakértő kiválasztása

A megfelelő szakember kiválasztásakor érdemes megnézni a pénzügyi és a humán területen szerzett tapasztalatot is. A HR kontrolling a két terület határán működik. A jelöltnek értenie kell a létszámadatokat, a bérjellegű költségeket és a kimutatások logikáját. Hasznos, ha képes megmagyarázni, hogyan ellenőrizné az eltérő adatforrásokat, milyen mutatókat használna, és mit tenne hiányos adatok esetén. Egy szép minta önmagában még nem bizonyítja, hogy az alapadatok helyesek.

Érdemes rákérdezni arra is, milyen formában adja át az eredményt. Egy egyszeri elemzéshez elég lehet egy áttekinthető táblázat és rövid írásos értékelés. Rendszeres megbízásnál fontosabb az ismételhető módszer, hogy a következő hónap adatai ugyanazzal a logikával kerüljenek be. A szakembernek azt is jeleznie kell, ha valamely mutatóhoz nincs elég megbízható adat. Szerintem ez jobb szakmai jel, mint amikor valaki minden kérdésre azonnal pontos számot ígér.

HR kimutatások és mutatók

A vezetői kimutatás akkor használható, ha kevés, de következetesen számított mutatót tartalmaz. Gyakori a tényleges és tervezett létszám összevetése, a személyi költség alakulása, a fluktuáció és a hiányzás követése. Toborzásnál mérhető a betöltési idő vagy a felvétel költsége. A választott mutatóknak azonban kapcsolódniuk kell egy valós üzleti kérdéshez. Ha egy szám változására senki nem reagál, érdemes megvizsgálni, szükség van-e rá a havi jelentésben.

A számítási szabályokat célszerű leírni. A fluktuáció például eltérő eredményt adhat attól függően, milyen létszámot használunk viszonyítási alapként és mely kilépéseket számoljuk bele. Hasonló probléma lehet a betöltetlen állások vagy a tartós távollévők kezelésével. Ha a definíció hónapról hónapra változik, az idősor félrevezető lesz. A HR szakértő ezért nemcsak számol, hanem rögzíti azt is, miből és milyen módszerrel született az eredmény.

HR kontrolling Salgótarján környékén

Salgótarján és környéke esetén a megbízás jelentős része távolról is elvégezhető, ha az adatokat biztonságosan át lehet adni és a fogalmak tisztázottak. Zagyvapálfalva, Baglyasalja, Somoskőújfalu, Bátonyterenye és Pásztó felől is kereshető olyan szakértő, aki szükség esetén személyes egyeztetést vállal. Helyszíni találkozó főként akkor lehet hasznos, ha több részleg eltérő nyilvántartását kell összehangolni, vagy a jelenlegi folyamat még nincs dokumentálva.

A távolság helyett fontosabb szempont a feladat ismerete és az adatok bizalmas kezelése. Személyügyi állományoknál különösen lényeges előre tisztázni, milyen adatot kap a megbízott, meddig őrzi azt és milyen formában adja vissza az elkészült anyagot. Ha az elemzéshez nincs szükség névre vagy más közvetlen azonosítóra, célszerű csak a szükséges adattartalmat átadni. Ez egyszerűbbé és átláthatóbbá teszi a munkát.

HR kontrolling megbízás előkészítése

A megbízás előtt röviden össze kell írni a célt, az érintett időszakot, a dolgozói létszám nagyságrendjét és az elérhető adatforrásokat. Hasznos megadni, hogy egyszeri vizsgálatról vagy rendszeres havi munkáról van szó. A Qjob.hu felületén különböző szakemberek ajánlatai vethetők össze ugyanarra a feladatra. Itt a pontos leírás segít abban, hogy a jelentkezők ne általános, hanem a tényleges munkához kapcsolódó díjat és határidőt adjanak.

Nem szükséges előre kész elemzési tervet írni. Elég megfogalmazni, milyen döntéshez kell az információ. Például azt, hogy reális-e a következő évi létszámkeret, melyik részlegen nőtt meg a személyi költség, vagy mi okozza a kilépések emelkedését. Ezután a szakember javasolhat megfelelő adatbontást és mutatókat. A végén legyen egyértelmű, mit kap a megrendelő, milyen időszak adatai szerepelnek benne, és mely feltételezések mellett készült az elemzés. Így a kimutatás később is értelmezhető marad, nem csak az átadás napján.