Könyvtárosok Szegeden: Vélemények és kedvező árak

Könyvtáros magánkönyvtárhoz és iratrendezéshez

A Könyvtáros akkor segít, amikor a könyvek, iratok, jegyzetek vagy régi családi dokumentumok már nem áttekinthetők otthon. Nem csak polcokra pakolásról van szó. A munka lényege, hogy a gyűjtemény használható legyen, és később is könnyen lehessen benne keresni. Magánlakásban, dolgozószobában, örökölt könyvanyag mellett vagy kisebb alapítványi gyűjteménynél is gyakori ez az igény. Szeged városában sok régi lakásban maradtak egyetemi jegyzetek, régi folyóiratok, szakmai könyvek és családi iratok. Ezekhez más szem kell, mint egy egyszerű költöztetési dobozoláshoz.

Qjob.hu felületén különböző szakemberek vállalhatnak ilyen feladatot magánügyfeleknek. Nem egyetlen cég szolgáltatásáról van szó, hanem eltérő tapasztalatú emberekről. Van, aki könyvtári gyakorlatból jön, más irattári rendezésben erős, megint más digitális nyilvántartást készít pontosan. Szerintem ez ennél a munkánál előny, mert egy családi könyvtár ritkán szabványos. Néha szakkönyvek vannak túlsúlyban. Máskor régi folyóiratok, kéziratok, fotók és mappák keverednek.

Könyvtári rendezés otthoni gyűjteményeknél

Az otthoni könyvtári rendezés célja, hogy a tulajdonos tudja, mi van a polcon, mit érdemes megtartani, és mit lehet külön kezelni. A könyvtáros szakember először átnézi az anyag jellegét. Megnézi a mennyiséget, az állapotot, a témákat és azt is, hogy a megbízó mire szeretné használni a gyűjteményt. Más rendszer kell egy gyakran használt szakmai könyvtárhoz, és más egy emlékgyűjteményhez, amelyet inkább megőrizni szeretnének.

Sok ügyfél azt kéri, hogy legyen betűrend. Ez jó kezdet, de nem mindig elég. Egy családi házban például lehet külön polc a szépirodalomnak, külön a helytörténetnek, külön a tankönyveknek és külön az iratoknak. Ha több ember használja a gyűjteményt, akkor a túl finom rendszer zavaró is lehet. Poénnak hangzik, de a túl okos rend néha rosszabb, mint a kissé egyszerűbb. Tapasztalatom szerint a használhatóság fontosabb, mint az, hogy a rendszer könyvtári szempontból hibátlan legyen.

Volt eset, amikor egy ügyfél a nagyapja hagyatékát szerette volna elrendezni. Elsőre csak régi könyvkupacnak tűnt. Közben kiderült, hogy több ritka helytörténeti füzet és saját jegyzet is volt a dobozokban. Ha valaki gyorsan szétválogatta volna érték szerint, könnyen elvesztek volna az összefüggések. Ilyenkor a könyvtáros nem csak tárgyakat néz, hanem kapcsolatokat is. Melyik könyvhöz tartozik jegyzet, melyik irat utal ugyanarra a személyre, mit érdemes egyben tartani.

Könyvtáros árak és várható költségek

A díj általában a mennyiségtől, a rendezés mélységétől és a helyszíni munka idejétől függ. Egy kisebb polcrendszer gyorsan átnézhető, de egy több száz kötetes magánkönyvtár már külön tervezést igényel. A digitális lista, a címkézés, a dobozolási rend vagy az iratok leírása külön idő. Olcsóbb, mint 8.000 forint óránként ritkán lesz igazán gondos, főleg akkor, ha nem csak pakolás kell, hanem tartalmi rendszerezés is.

A fenti összegek tájékoztató jellegűek. Egy könyvtári szakember akkor tud pontosabban árat mondani, ha látja az anyag méretét és állapotát. Személy szerint nem szeretem az olyan ajánlatot, amely csak darabszám alapján készül. Száz újabb regény feldolgozása nem ugyanaz, mint száz régi, sérült, jegyzetelt vagy többnyelvű köteté. És az sem mindegy, hogy a megbízó csak rendet akar, vagy hosszabb távon kereshető nyilvántartást.

Könyvtári szakember kiválasztása

A megfelelő ember kiválasztásánál nem elég azt nézni, hogy valaki szereti a könyveket. Ez alap, de kevés. Fontos a rendszerező gondolkodás, a türelem és az, hogy a szakember megértse a gyűjtemény célját. Egy jó katalogizáló nem erőltet rá minden ügyfélre bonyolult szakmai szabályokat. Elmagyarázza, miért kell egy adatot rögzíteni, és mit lehet elhagyni, ha a megbízó csak otthoni használatra kér rendet.

Sokan ott hibáznak, amikor a legolcsóbb ajánlatot választják, majd később újra kell rendezni az egészet. Ez főleg akkor gond, ha a könyveket már dobozokba tették, és senki sem jegyezte fel, mi hová került. Ilyenkor nem csak idő vész el. A gyűjtemény logikája is sérülhet. Jobb előre megkérdezni, hogy a szakember készít e listát, ad e át rendezési elvet, és hogyan kezeli a kényes iratokat vagy személyes dokumentumokat.

Érdemes rákérdezni a korábbi munkák típusára is. Dolgozott e már hagyatékkal. Rendezett e kutatói anyagot. Tud e bánni régi folyóiratokkal. Ismeri e az egyszerű táblázatos nyilvántartást. Ha Szeged területén kell helyszíni munka, akkor a kiszállás és az időbeosztás is számít. Nem mindenki vállal több napos bontásban munkát, pedig nagyobb anyagnál ez gyakran jobb, mint egyetlen hosszú nap alatt dönteni mindenről.

Könyvrendezés Szeged városrészeiben

Szeged városában a könyvrendezés jellege sokszor a lakás típusától függ. Belvárosi lakásokban gyakoriak a régi, magas polcok és az örökölt könyvek. Újszegeden több olyan megbízás adódhat, ahol dolgozószoba vagy családi könyvtár rendezése a feladat. Tarjánban, Makkosházán vagy Rókuson sokszor költözés, helyfelszabadítás vagy selejtezés miatt keresnek segítséget. Alsóváros és Felsőváros környékén gyakran keveredik a családi iratanyag a könyvekkel.

A helyszín azért fontos, mert a munka ritkán vihető el teljesen máshová. A könyveket látni kell a saját környezetükben. Másképp derül ki, mi van napi használatban, mit nem nyitottak ki évek óta, és mi az, amit csak helyhiány miatt tettek rossz helyre. Egy rendszerezési szakértő ilyenkor nem egyszerűen átpakol. Megnézi a mozgást a szobában, a polcok teherbírását és azt is, hogy a megbízó mennyi rendet tud fenntartani a hétköznapokban.

Külvárosi házaknál gyakori, hogy a könyvek egy része garázsban, padláson vagy melléképületben van. Ezeket óvatosan kell kezelni. A nedvesség, por és penész miatt nem minden kötet tehető vissza a lakótérbe. Ilyenkor jó, ha a könyvtáros szakember nem csak listáz, hanem jelzi a kockázatokat is. Nem kell drámázni. De jobb tudni, ha egy doboz tartalma már nem biztonságos a többi könyv mellett.

Katalogizálás és digitális lista

A katalogizálás akkor hasznos, ha a gyűjteményben később keresni kell. Nem minden otthoni könyvhöz kell részletes leírás, de egy alaplista sok bosszúságot megelőz. Elég lehet a szerző, cím, kiadás éve, téma, polcjel és megjegyzés. Ha értékesebb vagy ritkább kötetek is vannak, akkor állapot, dedikáció, hiányzó oldal vagy különleges kötés is bekerülhet. A könyvtári szakember segít eldönteni, milyen mélység éri meg.

A digitális nyilvántartás lehet egyszerű táblázat. Nem mindig kell külön program. A túl bonyolult rendszer akkor bukik el, amikor a tulajdonos már nem használja. Személy szerint azt kedvelem, ha az olyan listát, amelyet a megbízó egy év múlva is megért. Ha csak a szakember tudja kezelni, akkor az nem jó otthoni megoldás. Persze nagyobb gyűjteménynél lehet szükség külön adatbázisra, de ezt érdemes előre tisztázni.

A címkézésnél is hasonló az elv. A polcjel legyen rövid. A kategória legyen érthető. A kézzel írt ideiglenes címke néha jobb kezdet, mint a drága, de túl részletes jelölés. Később lehet finomítani. A legnagyobb hiba az, amikor valaki egyszerre akar selejtezni, katalogizálni, dobozolni és új polcrendet építeni. Jobb lépésekben haladni. Előbb állapot és cél, aztán válogatás, utána lista, végül fizikai rend.

A megbízás előtt érdemes röviden leírni, mi a probléma. Hány polc vagy doboz van. Van e határidő. Kell e digitális lista. Vannak e személyes iratok, fotók vagy kéziratok. Ezek az adatok segítenek abban, hogy a válasz ne legyen általános. A szakember így nem találgat, hanem reális munkamennyiséget lát.

Hasznos néhány fotót készíteni a polcokról és a dobozokról. Nem kell minden könyvet külön lefényképezni. Elég, ha látszik a mennyiség és az állapot. Ha különösen értékesnek gondolt kötetek vannak, azokat külön lehet jelezni. De az értékbecslés nem ugyanaz, mint a könyvtári rendezés. Egy könyvtári szakember rendszert készít, nem feltétlenül kereskedelmi árat mond. Ha ármegállapítás is kell, azt külön kell kezelni.

A jó munka végén a gyűjtemény nem csak szebbnek tűnik. Egyszerűbben használható. A tulajdonos tudja, hol vannak a fontos könyvek, mit kell óvni, mit lehet átadni másnak, és mi maradhat háttérben. Ez nyugodtabb állapot, mint a dobozok fölötti állandó halogatás. Nem látványos szolgáltatás, de hasznos. És sokszor éppen ez számít egy otthonban.