Prezentációtervezők Szegeden: Vélemények és kedvező árak

Prezentációtervező magánügyfeleknek

A Prezentációtervező akkor segít jól, ha a készülő bemutató nem csak szép diákból áll, hanem érthető sorrendből, rövid szövegekből és követhető vizuális rendből. Magánügyfélként ez lehet állásinterjúra vitt portfólió, egyetemi előadás, szakmai vizsgaanyag, pályázati bemutató vagy családi vállalkozáshoz készített rövid ismertető. A lényeg nem az, hogy minden dián legyen sok elem. Inkább az számít, hogy a hallgató gyorsan megértse, miről van szó, miért fontos, és mit kell megjegyeznie.

Qjob.hu oldalán különböző önálló szakemberek között lehet válogatni, nem egyetlen cég szolgáltatását kapja az ügyfél. Ez hasznos, mert egy prezentációtervező más stílusban dolgozik, ha oktatási anyagról van szó, és másképp, ha értékesítési vagy szakmai bemutatót kell rendbe tenni. Személy szerint én azokat a munkákat tartom jobbnak, ahol a szakember először a mondanivalót kérdezi meg, és csak utána beszél színekről, betűtípusról vagy animációról.

Sok ügyfél kész diákkal érkezik. A gond gyakran az, hogy a diákon túl sok a szöveg, kevés a levegő, és a képek csak dísznek kerültek be. Ilyenkor nem elég átrendezni az elemeket. A prezentációkészítő feladata az is, hogy kiszűrje a felesleget, rövidítse a mondatokat, és olyan felépítést adjon, amely mellett az előadó nem olvas, hanem beszélni tud.

Mikor érdemes prezentációtervezőt keresni

Akkor érdemes külön szakembert keresni, ha a bemutatónak tétje van. Ilyen lehet egy felvételi, egy szakdolgozatvédés, egy céges megbeszélés magánvállalkozóként, egy befektetői anyag vagy egy konferencia előadás. Egy sima sablon sokszor elég belső használatra, de nyilvános helyzetben hamar látszik, ha a diák csak össze lettek rakva.

Volt eset, amikor egy ügyfél kész anyaggal érkezett, és csak annyit kért, hogy legyen modernebb. A diasor harminckét diából állt, de a beszéd valójában tizenöt perc volt. A diaszerkesztő először nem a kinézeten változtatott, hanem tizennyolc diára húzta vissza az anyagot. A végén a bemutató egyszerűbb lett, mégis erősebb. Az ügyfél később azt mondta, hogy először nem a dizájntól lett jobb az előadása, hanem attól, hogy végre tudta, melyik pont után mi következik.

Szeged városában gyakori igény az egyetemi és képzési bemutató, de sok a kisvállalkozói anyag is. Egy helyi vállalkozó például gyakran nem teljes arculatot kér, hanem csak egy használható, tiszta bemutatót, amelyet később maga is tud módosítani. Ilyenkor a bemutatókészítő nem bonyolítja túl a fájlt. Olyan szerkezetet ad, amelyhez később is hozzá lehet nyúlni.

Prezentációkészítés árak és díjak

Az ár függ a diák számától, a meglévő anyag állapotától, a határidőtől és attól, hogy csak látványtervezés kell, vagy szövegezés is. Olcsóbb munka általában akkor lehetséges, ha az ügyfél pontos vázlatot, kész szöveget és jó minőségű képeket ad. Drágább lesz, ha a szakembernek a gondolatmenetet is újra kell építenie. Tapasztalatom szerint olcsóbban lehet egyszerű rendrakást kérni, de teljesen új vizuális rendszerhez már több munkaóra kell.

15.000 alatt ritkán lesz minőségi, ha nem csak pár dián kell betűméretet állítani. Ez persze nem törvény. Egy rövid, jól előkészített anyag olcsóbb lehet. De ha valaki teljes koncepciót, képi világot, adatábrákat és szerkeszthető fájlt kér, akkor a túl alacsony ár legtöbbször kapkodást jelent.

Hogyan válassz prezentációtervezőt

Jó választásnál nem a legszebb portfólió az egyetlen szempont. Nézni kell, hogy a szakember ért-e a tartalom egyszerűsítéséhez. Egy erős prezentációtervező rákérdez a célközönségre, az előadás hosszára, a használt programra és arra, hogy az ügyfél később akarja-e szerkeszteni a fájlt. Ha ezek a kérdések elmaradnak, könnyen lehet, hogy csak látványos, de nehezen használható diasor készül.

Én személy szerint azokat a szakembereket, akik nem ígérnek mindent azonnal. Egy jó prezentációkészítő inkább megmondja, ha a határidő túl szoros, vagy ha a kért mennyiség túl sok egy rövid előadáshoz. Ez elsőre kellemetlen lehet, de az ügyfél érdeke. Sok ember ott hibázik, hogy harminc diában akar elmondani egy tízperces történetet. A vége sietés, apró betű, bizonytalan előadás.

Érdemes próbamunkát vagy korábbi mintát kérni. Nem kell teljes fájl. Elég két-három dia, ahol látszik a ritmus, a térköz, a címek kezelése és az ábrák olvashatósága. Azt is érdemes tisztázni, hogy a forrásfájlt megkapja-e az ügyfél. Ez különösen fontos, ha a bemutatót később más helyzetben is használni fogja.

Szegedi igények és helyi sajátosságok

Szeged esetében a helyi igények sokszor oktatáshoz, egészségügyi, jogi, műszaki vagy kisvállalkozói témákhoz kapcsolódnak. A belváros, Újszeged, Rókus, Móraváros és Tarján környékéről is érkezhetnek olyan megbízások, ahol személyes egyeztetés hasznos. De a munka nagy része távolról is megoldható, ha az ügyfél pontosan elküldi a szöveget, a képeket és az előadás célját.

A közeli településekről is lehet igény, például Algyő, Sándorfalva vagy Deszk felől. Ilyenkor nem mindig a személyes találkozó a lényeg. Inkább az, hogy a szakember érti-e a helyi közönséget és a bemutató helyzetét. Más egy egyetemi teremben tartott előadás, más egy vállalkozói találkozó, és megint más egy pályázati anyag rövid ismertetése.

Szeged neve önmagában nem teszi jobbá a munkát, de a helyismeret segíthet. Egy helyi szakember gyorsabban értheti, milyen intézményi, oktatási vagy kisvállalkozói környezetben hangzik majd el az anyag. Ettől a szöveg kevésbé lesz általános, és a példák is közelebb kerülhetnek a hallgatókhoz.

Anyagok a bemutató megtervezéséhez

A munka akkor halad tisztán, ha az ügyfél előre összegyűjti az alapokat. Kell egy rövid célleírás, a célközönség, az előadás hossza, a meglévő szöveg, képek, logó, grafikonok és minden kötelező elem. Ha nincs kész vázlat, az sem gond, de akkor a munka inkább tartalomszervezéssel indul. Ez külön díjat jelenthet.

Jó, ha az ügyfél megírja, melyik programban szeretné használni a fájlt. A különböző diakészítő programok között vannak apró különbségek. A szerkeszthetőség miatt ez nem mellékes. Ha a fájlt később más gépen vetítik, a betűtípusok és képarányok miatt is óvatosan kell tervezni. A tapasztalt diaszerkesztő erre rákérdez, mert egy szép fájl is széteshet, ha rossz környezetben nyitják meg.

Nem kell minden ötletet előre véglegesíteni. De a fő üzenetet igen. Ha ez nincs meg, a bemutató látványos lehet, mégsem lesz hatásos. Sok megbízás ott csúszik el, hogy az ügyfél egyszerre akar tanítani, meggyőzni, beszámolni és eladni. Egy bemutató ritkán bír el ennyi célt egyszerre.

Gyakori hibák prezentáció készítésekor

A leggyakoribb hiba a túl sok szöveg. A második a túl sok különböző betűméret. A harmadik az, hogy az ábrák kicsik, a képek pedig nem kapcsolódnak szorosan a mondanivalóhoz. Nem az a gond, ha egy dia egyszerű. Sőt. Egy egyszerű dia gyakran jobban működik, mert az előadó hangja és gondolata kerül előtérbe.

Másik probléma a túlzott animáció. Egy mozgó elem néha segít, de sok animáció lassítja az előadást. Magánügyfeleknél ez főleg vizsgákon és interjúkon veszélyes, mert a figyelem a tartalomról a technikára kerül. A bemutatókészítő ilyenkor inkább visszafogott átmeneteket használ, vagy teljesen elhagyja őket.

Van egy finomabb hiba is. Az ügyfél gyakran saját magának írja a diákat, nem a hallgatónak. Ami neki világos, az a közönségnek nem biztos. Itt jön be a külső szem. Egy szakember észreveszi, hol hiányzik egy összekötő gondolat, melyik adat túl sok, és hol kellene egy rövid példa. Ez nem látványos munka, de sokszor ettől lesz érthető az egész.

Határidő és együttműködés

A Prezentációtervező munkája ritkán jó kapkodva. Kisebb javításnál elég lehet egy-két nap, de új anyagnál jobb legalább egy hétben gondolkodni. Kell idő az első változatra, a visszajelzésre és a véglegesítésre. Ha az előadás fontos, érdemes egy próbanapot is hagyni. Nem a szakember miatt, hanem az előadó miatt. A jó diasor akkor működik igazán, ha az ügyfél gyakorol vele.

Az együttműködés legyen egyszerű. Az ügyfél elküldi az anyagot, a szakember visszakérdez, majd készül egy első változat. Ezután jönnek a javítások. Nem szerencsés minden dia után külön véleményt írni, mert széttöri a folyamatot. Jobb egyben átnézni az anyagot, és csak a valóban fontos pontokat kérni módosításra.

A végén érdemes ellenőrizni az olvashatóságot, a képarányt, a fájlméretet és azt, hogy a diák vetítés közben is működnek-e. A Prezentációtervező nem helyettesíti az előadót, de leveszi róla azt a terhet, hogy egyszerre kelljen gondolkodnia a szerkezetről, a látványról és a technikai részletekről. Ez magánügyfélként sokat számíthat, főleg akkor, ha az előadásnak valódi következménye van.