BI analystok Szolnokon: Vélemények és kedvező árak

BI Analyst magánügyfeleknek és kisebb vállalkozásoknak

A BI Analyst akkor segít igazán, amikor a számok már ott vannak a táblákban, de nem adnak egyértelmű választ. Sok magánügyfél és kisebb vállalkozás nem teljes informatikai csapatot keres, hanem egy külön szakembert, aki átnézi az adatokat, rendbe teszi a kimutatásokat, és érthető döntési alapot ad. Szolnok környékén ez gyakran értékesítési, készlet, ügyfél vagy pénzügyi adatok miatt merül fel. A feladat lehet egyszeri elemzés, heti riport, vezetői nézet, vagy egy régi Excel rendszer átalakítása áttekinthető formára.

Qjob.hu oldalán különböző szakemberek vállalhatnak ilyen munkát, nem egyetlen cég csomagajánlatáról van szó. Ez fontos, mert az adatelemzésnél sok múlik a személyes munkamódszeren. Van, aki gyors riportokat készít. Más mélyebben foglalkozik az adatforrásokkal, a hibás sorokkal és a belső folyamatokkal. Szerintem az első beszélgetésnél nem az a döntő, hogy valaki mennyi eszköz nevét sorolja fel. Az a döntő, hogy megérti-e, miért fontos az adott szám.

BI elemzés feladatok érthető eredménnyel

A BI elemzés nem csak grafikonrajzolás. A munka elején tisztázni kell, honnan jönnek az adatok, milyen gyakran frissülnek, ki használja a riportot, és milyen döntéshez kell segítség. Egy jó BI elemző nem teszi bonyolultabbá a helyzetet. Inkább kiszedi a zajt, összevonja a lényeges adatokat, és megmutatja, hol van eltérés, kockázat vagy lehetőség.

Gyakori feladat a havi bevételi kimutatás, ügyfélcsoportok elemzése, készletmozgás áttekintése, értékesítési teljesítmény mérése, költségek bontása, vagy kampányeredmények vizsgálata. Egy magánvállalkozónál ez sokszor nem nagy rendszerben indul. Elég egy táblázat, néhány exportált fájl, számlázási adat és egy világos cél. De már itt is sok hiba jöhet elő.

Sokan ott rontják el, hogy azonnal látványos irányítópultot kérnek, miközben az alapadatok nem tiszták. Így a kész riport szép lesz, de rossz következtetést ad. Saját tapasztalatom szerint előbb az adatminőséget kell ellenőrizni. Csak utána jöhet a nézet, a szűrés, a heti vagy havi bontás. Egy kisebb hiba is nagy eltérést okozhat, ha több hónap adataira épül.

BI Analyst árak és díjazás

A BI Analyst ára erősen függ attól, mennyi adatot kell rendbe tenni, hány forrásból dolgozik a szakember, és szükség van-e automatizálásra. Egy egyszerű kimutatás olcsóbb, mint egy több forrásból épített, rendszeresen frissülő vezetői riport. A túl alacsony ár itt gyanús lehet. Olcsóbban 15.000 forint alatt ritkán lesz minőségi munka, ha nem csak egy meglévő táblázat átnézéséről van szó.

A táblázat csak irányadó. Szolnok esetében a személyes egyeztetés néha egyszerűsíti a munkát, mert a szakember gyorsabban megérti a helyi működést, az üzlet ritmusát és a valós problémát. Távoli munkánál is lehet pontos eredményt kapni, de akkor jobb előre átadni minden mintafájlt és elvárást.

Megfelelő BI szakember kiválasztása

A megfelelő szakember kiválasztásánál nem elég azt nézni, hogy ismeri-e az Excelt, az SQL alapjait vagy valamelyik riportkészítő eszközt. A fontosabb kérdés az, hogy tud-e egyszerűen beszélni az adatról. Ha a magyarázat már az első beszélgetésen homályos, később a riport is nehezen lesz használható.

Érdemes mintamunkát kérni, de nem feltétlenül bizalmas adatokkal. Egy üresített vagy kitalált minta is sokat mutat. Látszik belőle, hogyan gondolkodik az adatelemző, mennyire tiszta a szerkezet, van-e logika a szűrőkben, és nem zsúfolja-e túl a képernyőt. Én személy szerint olyan embert választanék, aki előbb kérdez, és csak utána mond árat. Aki mindenre azonnal fix díjat ad, sokszor még nem látja a rejtett munkát.

Fontos a titoktartás is. Az adatokban lehetnek ügyfélnevek, bevételi sorok, belső költségek vagy szerződéses adatok. Nem kell túlkomplikálni, de érdemes írásban tisztázni, ki fér hozzá a fájlokhoz, hol történik a munka, és mi lesz a kész anyag átadása után. Egy üzleti intelligencia szakértő számára ez természetes részlet, nem különleges kérés.

A jó előkészítéshez az is hozzátartozik, hogy a megbízó leírja, mit szeretne látni a végén. Nem kell szakmai nyelven fogalmazni. Elég annyi, hogy szeretném látni, melyik termék fogy a legjobban, melyik ügyfél tér vissza, vagy melyik hónap hozza a legtöbb költséget. Ebből a BI elemző már tud kérdezni. Rosszabb, amikor csak annyi hangzik el, hogy legyen valami szép kimutatás. Abból ritkán lesz hasznos munka.

BI riportok Szolnok környékén

Szolnok és környéke sajátos helyzetben van. Sok kisebb kereskedő, szolgáltató, logisztikai vagy termelő jellegű vállalkozás dolgozik olyan adatokkal, amelyekből sokkal több következtetés hozható ki, mint amit elsőre látni lehet. A Tiszaliget, a Belváros, Szandaszőlős, Pletykafalu, Szajol vagy Rákóczifalva környékén működő ügyfeleknél gyakori, hogy a döntések még mindig kézi kimutatásokra épülnek. Ez nem baj, amíg az adatok kevés számúak. De növekedésnél gyorsan szétesik.

Volt eset, amikor egy ügyfél azt hitte, az értékesítés visszaesett. A táblák alapján ez igaznak tűnt. A részletes vizsgálat után kiderült, hogy két termékcsoport adatát más néven rögzítették, ezért a havi összehasonlítás félrevezetett. Nem nagy történet, mégis rossz döntéshez vezethetett volna. A BI Analyst ilyenkor nem csak táblát javít. Megakadályozza, hogy rossz számra épüljön a következő lépés.

A kész anyagot érdemes próbahéten használni. Ilyenkor kiderül, hogy a szűrők elég egyértelműek-e, hiányzik-e egy oszlop, vagy túl sok adat került egy helyre. Sokszor egy apró módosítás többet ér, mint egy teljesen új nézet. Poént nem kell keresni benne. Az adatmunka akkor jó, ha csendben segít, és nem kényszeríti a felhasználót találgatásra.

Adatok előkészítése BI munkához

A munka gyorsabb, ha a megbízó előre összegyűjti a szükséges fájlokat. Nem kell tökéletes állapotban lenniük, de jó, ha világos, melyik mit tartalmaz. Számlázási export, webáruházas rendeléslista, pénztárgép adat, ügyféladatbázis, készletfájl vagy hirdetési eredmény mind használható. A lényeg, hogy legyen időszak, azonosító, összeg, kategória vagy más összehasonlítható mező.

Sok ügyfél attól tart, hogy az adatai túl rendezetlenek. Ez érthető, de nem kell emiatt halogatni a munkát. A rendezetlenség maga is információ. Megmutatja, hol szivárog el idő, hol keletkezik duplikáció, és melyik folyamatot kell egyszerűsíteni. Egy tapasztalt BI Analyst ezt nem hibaként kezeli, hanem kiindulópontként.

A cél mindig az, hogy a kész anyag használható legyen. Ne csak annak, aki készítette. Hanem annak is, aki hetente megnyitja, döntést hoz belőle, vagy továbbadja egy könyvelőnek, vezetőnek, partnernek. Egy jó riport nem kér folyamatos magyarázatot. Ránézésre mutatja, mi változott, mi stabil, és hol kell kérdezni.