Irodatervezők Szolnokon: Vélemények és kedvező árak

Irodatervező magánügyfeleknek és kisebb irodáknak

Az Irodatervező akkor segít jól, ha a munkahely nemcsak szebb lesz, hanem könnyebben használható minden nap. Egy kisebb iroda, otthoni dolgozósarok vagy ügyfélfogadásra használt helyiség sok döntést kér. Hová kerüljön az asztal, mennyi tároló kell, hogyan essen a fény, hol legyen csend, és mi az, ami csak jól mutatna, de a munkát nem segíti. Szolnok városában sok lakásból, üzlethelyiségből és régi irodából alakítanak ki új munkateret. Ezeknél a helyeknél ritkán elég egy szép kép alapján vásárolni. A helyiség mérete, a meglévő burkolat, a nyílászárók helye és a napi használat együtt dönti el, mi működik.

A Qjob.hu oldalán különböző szakemberek vállalhatnak ilyen tervezési feladatokat, nem egyetlen cég szolgáltatásaként. Ez azért fontos, mert más szem kell egy egyszemélyes könyvelőirodához, más egy terápiás szobához, és más egy olyan helyhez, ahol naponta több ügyfél fordul meg. Szerintem az irodatervezés akkor jó, ha nem akar minden részletet látványosnak mutatni. Elég, ha a tér logikus, nyugodt, tiszta és fenntartható. Aki egész nap ott dolgozik, annak ez többet ér, mint egy drága, de kényelmetlen szék vagy egy nehezen takarítható polcrendszer.

Irodatervezés a napi munka alapján

Az irodatervezés első lépése nem a bútorbolt. Előbb azt kell tisztázni, hogyan dolgoznak a helyiségben. Van-e telefonálás, ügyfélfogadás, közös megbeszélés, irattárolás, nyomtatás, csomagolás vagy hosszú, koncentrált munka. Sok megbízó azt mondja, csak egy szép irodát szeretne. De néhány kérdés után kiderül, hogy a gond nem a stílus, hanem az útvonal, a fény, a zaj vagy a túl kevés tároló. Po moim opytomból mondva, a jó terv nem bonyolultabbá teszi a teret, hanem kevesebb apró bosszúságot hagy benne.

Volt eset, amikor egy ügyfél egy keskeny szobából szeretett volna két munkahelyet és egy rövid ügyfélvárót. Elsőre mindenki új bútorokat nézett. A felmérés után látszott, hogy a régi nagy iratszekrény foglalja el a legjobb falszakaszt, miközben a napi anyagok fele már digitális volt. A megoldás nem teljes felújítás lett, hanem kisebb tárolás, egy áthelyezett íróasztal, jobb kábelvezetés és külön világítás az ügyfélasztal fölé. A tér nem lett nagyobb, mégis könnyebb lett benne mozogni. Sokszor ennyi a különbség a kapkodott berendezés és az átgondolt iroda kialakítás között.

Many ügyfelek ott követnek el hibát, amikor a munkatérbe lakásba való kényelmet visznek, de nem gondolnak a terhelésre. Egy puha fotel jól néz ki, de nem biztos, hogy alkalmas napi ügyfélforgalomra. Egy nyitott polc könnyűnek hat, de hamar rendetlen lesz, ha szerződések, minták és eszközök kerülnek rá. Egy irodatervező szakember ilyenkor nem csak színeket javasol. Megkérdezi, mi marad szem előtt, mi legyen zárható, hová esik a természetes fény, és milyen munkát végeznek délután, amikor már fáradtabb a szem.

Irodatervező árak és tervezési díjak

Az Irodatervező díja általában a helyiség méretétől, a terv részletességétől és a kért anyagoktól függ. Egy egyszeri konzultáció olcsóbb, mint egy teljes alaprajzi, látványtervi és beszerzési javaslat. Szolnok környékén a kisebb magánirodák tervezése gyakran nem igényel nagy csomagot, de a túl olcsó ajánlatnál érdemes óvatosnak lenni. Személyesen én azt tartom egészségesnek, ha az ár nem csak egy gyors beszélgetést fed, hanem legalább rövid írásos összefoglalót, méretellenőrzést és használható javaslatot is. Olcsóbban 25.000 forintnál ritkán lesz minőségi egy olyan tanácsadás, amely valóban megóv egy rossz bútorvásárlástól.

A fenti árak tájékoztató jellegűek, de segítenek abban, hogy ne csak a legalacsonyabb szám alapján döntsön valaki. Egy munkahelyi tértervezés ára akkor reális, ha arányban áll a döntések számával. Más feladat egy meglévő szoba átrendezése, és más egy olyan iroda, ahol villanyszerelés, egyedi bútor és ügyfélút is szerepel. A legdrágább hiba általában nem a tervezői díj, hanem egy rosszul méretezett asztal, túl sötét tárgyalósarok vagy olyan tároló, amelyet két hónap után már nem használnak.

Irodai szakember választása

A jó szakember nem siet azonnal stílust választani. Előbb kérdez. Mennyien dolgoznak bent, mennyi ideig ülnek egy helyben, kell-e diszkrét beszélgetésre alkalmas sarok, milyen iratoknak kell kéznél lenniük, és mi zavarja a használót a jelenlegi térben. Egy irodatervező szakember portfóliójában érdemes nemcsak szép képeket nézni, hanem alaprajzi logikát is. Látszik-e, hogy van elég hely a szék mögött. Nem zárja-e el a szekrény az ablakot. Nem kerül-e a vendég túl közel a dolgozó személyes zónájához.

Én jobban bízom abban a tervezőben, aki mer nemet mondani. Például arra, hogy minden falra polc kerüljön, vagy hogy egy kis irodába túl nagy tárgyalóasztalt tegyenek. A magánügyfél sokszor a saját pénzét védi, és természetes, hogy minden négyzetmétert használni akar. De a zsúfoltság hamar fárasztó lesz. Egy kis levegő a térben nem pazarlás. Az iroda belsőépítészeti tervezés lényege éppen az, hogy a szükséges dolgok kapjanak helyet, a többi pedig ne rontsa a munkát.

Érdemes előre tisztázni, mit ad át a tervező. Csak szóban mond javaslatot, vagy készít vázlatot. Lesz-e bútorlista, méret, színpaletta, lámpaajánlás, esetleg egyeztetés asztalossal. Kisebb feladatnál nem kell mindent kérni. De legalább annyi dokumentum legyen, amennyiből később nem kell találgatni. Sok vita abból indul, hogy az ügyfél azt hitte, a látványterv része az árnak, a szakember pedig csak konzultációt vállalt. Ezt jobb az elején leírni.

Iroda kialakítás Szolnok városrészeiben

Szolnok különböző részein másféle helyiségek jellemzők. A belvárosban gyakori a régebbi épület, magasabb belmagasság, vastagabb fal és kisebb udvari megközelítés. A Széchenyi városrészben, Pletykafaluban vagy a vasútállomás környékén sokszor más a helyzet. Itt lehet panellakásból leválasztott dolgozószoba, földszinti iroda vagy vegyes használatú helyiség. A Tiszaliget közelében a természetes fény és a nyugodtabb környezet lehet előny, míg forgalmasabb utcában fontosabb a hangszigetelés és az ügyfélváró elhelyezése.

Helyi tervezésnél számít, mennyire könnyű a parkolás, van-e lépcső, hogyan érkezik az ügyfél, és mit lát meg először. Egy ügyvédi, könyvelői, oktatói vagy tanácsadói helyiségben az első benyomás nem luxus kérdése. Inkább bizalom és rend kérdése. Szolnok belső részein a kis alapterület miatt sokszor a tárolás a legnehezebb. A külvárosi vagy családi házhoz kapcsolt irodáknál pedig az a gond, hogy a munka és az otthon határa elmosódik. Ilyenkor az irodaberendezési tervnek nemcsak a vendéget, hanem a napi ritmust is figyelembe kell vennie.

Az elővárosi településekről érkező ügyfeleknél, például Rákóczifalva, Újszász vagy Törökszentmiklós irányából, sokan keresnek olyan megoldást, amelyet nem kell egyszerre kivitelezni. Ez teljesen érthető. Lehet ütemezni a munkát. Először a munkaállomás, utána a tárolás, később a világítás és a dekoráció. Csak a sorrend legyen okos. Ha előbb megveszik a nagy szekrényt, később már nehéz jó asztalhelyet találni. Ha előbb a lámpa kerül fel rossz helyre, utána minden asztal kompromisszum lesz.

Praktikus irodaberendezési terv

Egy praktikus terv nem attól lesz jó, hogy minden elem új. Sok meglévő bútor megtartható, ha jó helyre kerül. A kérdés az, hogy illik-e a munkához. Egy masszív asztal például maradhat, ha megfelelő a magassága és nem veszi el a mozgásteret. Egy régi szekrény is működhet, ha nem uralja a falat. De a rossz világítást ritkán érdemes megtartani. A szem fáradása és a rossz tartás hosszabb távon többe kerül, mint egy átgondolt lámpacsere.

Az irodai tértervezés egyik legfontosabb része a sorrend. Előbb funkció, utána méret, utána anyag, majd hangulat. Sok megbízó fordítva kezdi. Megtetszik egy asztal, majd ahhoz próbálja igazítani az egész szobát. Ez néha sikerül, de gyakran szűk közlekedést, rossz kábeltengert és kényelmetlen ülést hoz. A tervező feladata nem az, hogy elvegye az ízlést az ügyféltől. Inkább az, hogy a személyes elképzelés ne menjen szembe a használattal.

A jó irodatervezés végén a tér csendesebbnek tűnik. Nem feltétlenül akusztikai értelemben, hanem fejben. Kevesebb a keresgélés, kevesebb a kerülgetés, egyszerűbb leülni, felállni, fogadni valakit, elrakni egy iratot. Nekem ez a mérce. Ha a helyiség egy hét használat után is rendben tartható, akkor a terv valóban segített. Ha csak az első fotón mutat jól, akkor valami kimaradt. Az Irodatervező munkája ezért akkor értékes, amikor a megoldás nem magyarázkodik, hanem a mindennapi használatban bizonyít.