Pénzügyi kontrollerek Szolnokon: Vélemények és kedvező árak

Pénzügyi kontroller kisvállalkozásoknak

A Pénzügyi kontroller abban segít, hogy a vállalkozás számai ne csak utólag legyenek láthatók, hanem döntés előtt is használhatók legyenek. Ez magánügyfeleknél, családi vállalkozásoknál és kisebb cégeknél ugyanúgy fontos, mint nagyobb szervezeteknél. A feladat nem egyszerű könyvelés. Inkább rendszeres pénzügyi figyelés, terv és tény adatok összevetése, költségek értelmezése, bevételi pontok keresése, hibás folyamatok kiszűrése. Szolnok környékén sok vállalkozás működik úgy, hogy van könyvelője, de nincs külön ember, aki a számokból vezetői következtetést készít. Ilyenkor jön jól egy külsős kontrolling szakember.

Sokan csak akkor keresnek segítséget, amikor már csúszik a pénz, nő a készlet, vagy nem világos, miért marad kevés eredmény a hónap végén. Ez érthető, de nem ideális. A pénzügyi elemző akkor dolgozik igazán jól, ha kap időt a korábbi adatok átnézésére. Nem varázsol, hanem rendet tesz. Megnézi, hol szivárog el a pénz, melyik termék vagy szolgáltatás hoz valódi hasznot, és melyik csak forgalmat mutat. Szerintem ez az egyik legpraktikusabb segítség annak, aki nem akar saját pénzügyi osztályt fenntartani.

Kontrolling feladatok a mindennapokban

A kontrolling nem csak havi táblázat. A munka része lehet a cash flow tervezés, költséghelyek kialakítása, árrés vizsgálat, készletérték figyelés, vevői tartozások ellenőrzése, beruházási döntések előkészítése és a vezetői riportok összeállítása. Egy jó kontroller nem bonyolítja túl a rendszert. Inkább olyan riportot készít, amit a tulajdonos tényleg elolvas. Rövid, követhető és időben érkezik.

Volt eset, amikor egy ügyfél azt hitte, hogy az egyik mellékes szolgáltatása veszteséges. A számok alapján kiderült, hogy nem az ár volt rossz, hanem az időráfordítás mérése hiányzott. A dolgozók sok apró egyeztetést végeztek, amit senki nem számolt bele. Amikor ezt külön soron kezdték figyelni, az árképzés is tisztább lett. Nem kellett mindent átalakítani. Elég volt egy pontosabb mérés és két havi összevetés.

Személyes tapasztalatom szerint a legnagyobb hiba az, amikor a vállalkozó csak az adózott eredményt nézi. Az kevés. A pénzmozgás, a kintlévőség és a várható kiadás sokszor fontosabb a napi döntéseknél. Egy üzlet papíron lehet nyereséges, közben mégis pénzhiányos. A pénzügyi tanácsadó vagy controller pont ezt a különbséget segít megmutatni. Nem mindig kellemes, mert néha rossz szokásokra világít rá.

Kontroller árak és díjak

A Pénzügyi kontroller díja függ a vállalkozás méretétől, a kért riportoktól, az adatok állapotától és attól, hogy egyszeri elemzésről vagy havi együttműködésről van szó. Szolnok térségében kisebb cégeknél gyakori az alkalmi megbízás, például egy költségátvilágítás vagy pénzáram terv készítése. Havi munka esetén a díj magasabb, de cserébe folyamatos figyelmet ad. Olcsóbban, mint 25.000 - 35.000 forint, ritkán lesz alapos egy valódi pénzügyi áttekintés. Lehet olcsóbb, de ott sokszor csak egy egyszerű táblázat készül.

A díjak nem helyettesítik az egyedi ajánlatot, mert két azonos forgalmú vállalkozás között is nagy különbség lehet. Egy rendezett számlázási rendszerrel dolgozó szolgáltató céget gyorsabb átnézni. Egy készletes, több telephelyes kereskedőnél több adatot kell összerakni. Én inkább azt tartom korrektnek, ha a szakember először megkérdezi, milyen döntéshez kell az elemzés. Ha ezt nem kérdezi meg, könnyen általános anyag születik.

Megfelelő szakember választása

Az is fontos, hogy a megbízás elején legyen egy egyszerű adatlista. Ne kelljen minden héten újra kitalálni, mit kell küldeni. Számlák, bankszámla kivonatok, béradatok, készletinformációk és szerződések nélkül a legjobb szakember is csak találgat. Én azt szeretem, amikor az első hónap még részben rendrakás, a második hónaptól pedig már összehasonlítható számok készülnek. Ez lassabbnak tűnik, de tartósabb eredményt ad.

A Pénzügyi kontroller kiválasztásánál nem elég azt nézni, hogy valaki ért a táblázatokhoz. Fontos a pénzügyi gondolkodás, az iparági érzék és az, hogy érthetően beszéljen. Sok tulajdonos nem akar hosszú szakmai magyarázatot. Azt szeretné tudni, melyik költség nőtt, melyik vevő kockázatos, mikor fogyhat el a pénz, és milyen döntés javíthat a helyzeten. A jó kontroller ezekre ad választ.

Qjob.hu oldalán több különböző szakembert lehet összehasonlítani, ezért érdemes nem csak árat kérni, hanem mintát is a munkamódszerből. Kérdezze meg, milyen adatokat kér be először. Kérdezze meg, ad-e rövid vezetői összefoglalót. Nézze meg, vállal-e rendszeres egyeztetést. Sok vita abból indul, hogy az ügyfél havi kontrollt vár, a szakember pedig csak egyszeri elemzésre adott díjat. Ezt az elején tisztázni kell.

Én személy szerint olyan szakembert választanék, aki nem ígér túl sokat az első beszélgetésen. A számokat látni kell. Egy komoly pénzügyi elemző nem mondja meg tíz perc alatt, hogy hol a baj, ha még nem látta a bevételi adatokat, költségeket, szerződéseket és nyitott vevői tételeket. A túl gyors magabiztosság nekem gyanús. Jobb a visszafogott, pontos kérdés.

Szolnoki vállalkozások és környékek

Szolnok gazdasága vegyes, ezért a kontrolling igény sem egyforma. Más elemzés kell egy belvárosi szolgáltatónak, egy Szandaszőlős környéki családi vállalkozásnak, egy ipari beszállítónak vagy egy Tószeg, Rákóczifalva, Újszász, Abony felé dolgozó cégnek. A helyi piacnál számít a szezonalitás, a munkavállalói költség, a szállítás és az, hogy mennyire függ a vállalkozás néhány nagy vevőtől. Egy külsős üzleti pénzügyi szakember ezekre külön rákérdez.

Sokan akkor hibáznak, amikor csak a könyvelési adatokból indulnak ki, és nem nézik meg a működést. Pedig a szám mögött folyamat van. Egy későn kiállított számla, egy rosszul mért munkaidő, egy túl nagy kedvezmény vagy egy lassú raktári forgás hónapok alatt komoly eltérést okozhat. A pénzügyi irányítás ezért nem csak irodai feladat. Néha meg kell érteni, mi történik a rendelés, teljesítés és fizetés között.

Szolnok környékén gyakori, hogy a tulajdonos maga intéz sok pénzügyi döntést. Ez takarékos megoldásnak tűnik, de egy növekvő cégben fárasztóvá válhat. Egy külsős controller nem veszi át a vezetést. Inkább tükröt tart. Megmutatja, hogy a döntések milyen hatással vannak a pénzre. Röviden, szárazon, de hasznosan. Nekem ez a forma szimpatikusabb, mint egy vastag, nehezen olvasható jelentés.

A Pénzügyi kontroller akkor ad valódi értéket, ha a vállalkozó hajlandó belenézni a kellemetlen számokba is. Nem minden költség felesleges, és nem minden bevétel jó üzlet. A lényeg az arányok megértése. Ha a riport után csak egy döntés lesz tisztább, már megérheti a munka. De a legjobb eredmény akkor jön, ha a mérés nem egyszeri tűzoltás, hanem havi szokás lesz.