Passzív időbeli elhatárolás Taben gyorsan és egyszerűen

A passzív időbeli elhatárolás olyan számviteli eljárás, amellyel a vállalkozás a jövőben esedékes kötelezettségeit vagy kiadásait veszi figyelembe, még akkor is, ha azok még nem kerültek kifizetésre vagy nem merültek fel. Ez segít pontosabb képet adni a vállalkozás pénzügyi helyzetéről, mivel az eredményt és a vagyont a megfelelő időszakban rögzíti. Például, ha egy szolgáltatást decemberben nyújtunk, de csak januárban kapjuk meg az ellenértékét, akkor az elhatárolás segítségével az eredményt a szolgáltatás nyújtásának időszakában tudjuk rögzíteni, így a mérleg és eredménykimutatás hitelesebb lesz.

Gyakorlatban a passzív időbeli elhatárolás alkalmazásához először meg kell határozni, hogy mely kötelezettségek vagy kiadások esedékesek a jövőben, de már a jelenlegi időszakban felmerültek. Például, ha egy biztosítási díjat fizetünk előre, de az csak a következő évben jár le, akkor a díj azon részét, amely a következő évre vonatkozik, passzív időbeli elhatárolásként kell kimutatni. Ehhez a könyvelésben egy passzív időbeli elhatárolási számlát használunk, amelyhez a megfelelő összeg kerül, majd a következő időszakban ez az összeg átkerül az eredménykimutatásba, amikor az a költség ténylegesen felmerül.

A passzív időbeli elhatárolásokat rendszeresen, általában év végén vagy időszak végén kell felülvizsgálni, hogy megfeleljenek a valós helyzetnek. Ha a körülmények megváltoznak, például a kötelezettség vagy kiadás összegében vagy időtartamában, akkor módosítani kell az elhatárolásokat. Ez biztosítja, hogy a beszámoló pontos és megbízható képet adjon a vállalkozás pénzügyi helyzetéről. Ezen felül, a könyvelők és pénzügyi szakemberek folyamatosan figyelik ezeket az elhatárolásokat, hogy azok megfeleljenek a hatályos számviteli szabályoknak.

Gyakori hiba, hogy a vállalkozás nem alkalmazza megfelelően az elhatárolást, például nem különíti el pontosan azokat az összegeket, amelyek a jövőbeni kötelezettségekhez tartoznak, vagy túlkorán vagy túl későn végzi el az elhatárolásokat. Emellett előfordülhet, hogy nem ellenőrzi rendszeresen az elhatárolásokat, így azok elavulttá vagy pontatlanokká válhatnak. Ez elkerülhető rendszeres felülvizsgálatokkal és pontos dokumentációval, valamint azzal, hogy a könyvelők naprakészen ismerik a számviteli szabályokat és a vállalkozás aktuális pénzügyi helyzetét. Fontos, hogy minden elhatárolást a megfelelő időszakban és helyesen rögzítsenek, így minimalizálva a hibák lehetőségét.