Passzív időbeli elhatárolás Tatan gyorsan és egyszerűen

A passzív időbeli elhatárolás egy olyan számviteli eljárás, amellyel a vállalkozás olyan költségeit vagy jövedelmeit rögzíti, amelyek a mérlegkészítés időpontja és a tényleges esemény között keletkeztek, de még nem kerültek kifizetésre vagy realizálásra. A Tatan esetében ez különösen fontos, mert így pontosabban tükrözhetjük a vállalkozás pénzügyi helyzetét és eredményét, elkerülve a torzításokat a mérlegben és az eredménykimutatásban.

A passzív időbeli elhatárolást akkor alkalmazzuk, amikor olyan kötelezettségek vagy kiadások keletkeznek, amelyek a mérlegkészítés időpontjáig felmerültek, de azok még nem kerültek kifizetésre. A Tatan rendszerében ez például lehet a decemberi szállítási költség, amit januárban fizetnek ki. Fontos, hogy minden olyan kötelezettséget, amit a pénzügyi év végén még nem rendeztünk, időben elhatároljunk, így biztosítva a helyes pénzügyi kép kialakítását.

Először is azonosítanod kell az adott kötelezettséget vagy kiadást, amelyet el kell határolni. Ezután a Tatan rendszerben létrehozol egy elhatárolási tételt, megadva az összegét, a keletkezés időpontját és a mérlegkészítés időpontját. Ezután a rendszer automatikusan elszámolja az elhatárolást a megfelelő számlákon, így a pénzügyi kimutatásban helyesen jelenik meg. Végül ellenőrizned kell, hogy az elhatárolás megfelel-e a jogszabályi előírásoknak és a vállalati szabályzatnak.

Általában érdemes rendszeresen, például negyedévente vagy mérlegkészítés előtt felülvizsgálni az elhatárolásokat, hogy biztosítsuk azok helyességét és aktualitását. Ez különösen fontos, mert a vállalkozás pénzügyi helyzete változik, és az elhatárolásoknak is tükrözniük kell a valós helyzetet. A rendszeres ellenőrzés segít elkerülni a hibás vagy elavult adatok felhalmozódását, ezáltal pontosabb pénzügyi beszámolót készíthetünk.