ERP consultantok Tatabányán: Vélemények és kedvező árak

ERP Consultant magánmegbízásra

Az ERP Consultant olyan független tanácsadói segítség, amely egy vállalkozás működését teszi átláthatóbbá, mielőtt rendszerbevezetés, csere vagy javítás indul. A magánmegbízás itt azt jelenti, hogy nem egy nagy tanácsadó cég csomagját veszed meg, hanem különböző szakemberek közül választasz. Ez gyakran rugalmasabb. Főleg akkor, ha a feladat kisebb, sürgős, vagy csak egy döntéshez kell külső szem.

Egy vállalatirányítási rendszer ritkán csak szoftver. Benne van a raktár, a számlázás, a beszerzés, a gyártás, a pénzügy, a jogosultság, az adatok rendje és a napi fegyelem. Sokan ott hibáznak, hogy rögtön programot keresnek. Pedig előbb azt kell megérteni, mi történik a cégben reggel nyolctól délután ötig. Hol csúszik el egy rendelés. Ki írja át az adatot kézzel. Miért más a készlet a gépben és a polcon. Egy jó ERP tanácsadó innen indul, nem a képernyőképektől.

Tatabánya környékén is sok kisebb vállalkozás jut el oda, hogy a régi táblázatok, különálló számlázók és raktárprogramok már nem bírják a terhelést. Ilyenkor az ERP Consultant segíthet abban, hogy ne túl nagy rendszert válassz, de ne is olyat, amelyet fél év múlva kinősz. A Qjob.hu felületén többféle tapasztalatú szakember kereshető, így a megbízás nem egyetlen cég ajánlatától függ.

ERP tanácsadó feladatok

Az ERP tanácsadó első dolga általában a jelenlegi működés feltérképezése. Ez nem mindig látványos munka. Interjúk, folyamatrajzok, adatminták és régi hibák átnézése tartozik ide. De pont ez adja az alapot. Ha ez kimarad, a rendszer csak lemásolja a zűrzavart. Láttam már olyan esetet, amikor a cég új programot vett, de a rendelési lépések ugyanúgy kuszák maradtak. A vezető azt hitte, a szoftver majd rendet tesz. Nem tett.

Gyakori feladat a rendszerkiválasztás előtti igénylista készítése. Ez más, mint egy kívánságlista. Az igénylista leírja, melyik folyamat kötelező, melyik kényelmi funkció, és mi az, ami későbbre hagyható. Egy szakember itt sok pénzt menthet meg. Nem azért, mert olcsóbb programot keres mindenáron, hanem mert kiszűri a felesleges fejlesztéseket.

Bevezetés közben a tanácsadó segíthet az adattisztításban, a jogosultságokban, a tesztelésben, a munkatársak betanításában és a hibák követésében. Szerintem a tesztelés az egyik leginkább alábecsült rész. Mindenki gyors indulást szeretne. De ha a számlázás, készlet vagy árképzés hibásan indul, az első hetekben sokkal drágább javítani. Egy külső vállalatirányítási szakember ilyenkor nyugodtabban látja a kockázatokat, mert nincs benne a napi kapkodásban.

ERP Consultant árak

Az ár erősen függ a feladat méretétől, a rendszer típusától és attól, hogy csak tanácsadás kell, vagy bevezetési munka is. Magánmegbízásnál gyakori az óradíj, de kisebb elemzésre fix díj is kérhető. Olcsóbb 12.000 forintnál ritkán lesz igazán minőségi, főleg ha valódi rendszerismeret és üzleti folyamatértés is kell. Persze egy rövid konzultáció lehet kedvezőbb, de teljes döntéselőkészítést nem érdemes túl alacsony áron várni.

Poénnak hangzik, de a legdrágább tanácsadás néha az olcsó. Volt olyan ügy, ahol a megbízó csak egy gyors rendszerlistát kért. Nem akart folyamatfelmérést. Két hónappal később kiderült, hogy a kiválasztott megoldás nem kezeli jól a több telephelyes készletmozgást. A korrekció többe került, mint amennyibe az alapos előkészítés került volna. Ezért én személy szerint előbb egy kisebb, de rendes felmérést kérnék, és csak utána döntenék nagyobb munkáról.

ERP szakember kiválasztása

A megfelelő ERP szakember nem csak technikai ember. Értenie kell a beszállítói folyamatot, a számlázást, a raktári mozgást és a vezetői döntésekhez szükséges adatokat. Nem baj, ha nem minden rendszerben mély szakértő. Az viszont baj, ha nem kérdez. Aki az első beszélgetésen azonnal konkrét rendszert ajánl, annak érdemes óvatosan hinni.

Érdemes rákérdezni a korábbi munkák típusára. Más tapasztalat kell kereskedelmi céghez, gyártáshoz, szolgáltatóhoz vagy webáruházzal összekötött működéshez. Kérj példát arra, hogyan kezelte a tanácsadó az adatátvitelt, a tesztelést és a dolgozói ellenállást. Utóbbi nem mellékes. Egy ERP bevezetés gyakran azért akad el, mert a munkatársak nem értik, miért kell másként dolgozniuk.

Az én tapasztalatom szerint a jó választás egyik jele az egyszerű beszéd. Ha valaki csak szakkifejezésekkel válaszol, de nem tudja elmondani közérthetően, miért fontos egy lépés, az később is nehezen fog együttműködni. Egy megbízható tanácsadó nem ígér hibátlan átállást. Inkább megmutatja, hol lehet hiba, és hogyan lehet azt korán észrevenni.

Vállalatirányítási tanácsadás Tatabányán és környékén

Tatabánya ipari és kereskedelmi környezete miatt sok cég működik több beszállítóval, raktárral, műszaki szolgáltatással vagy kis gyártási folyamattal. Ilyen helyzetben a vállalatirányítási tanácsadás nem elméleti ügy. A Bánhida, Dózsakert, Újváros, Kertváros és Alsógalla környékén dolgozó vállalkozásoknál gyakori, hogy a napi működés gyorsabb lett, mint az adminisztráció. Ez a különbség előbb-utóbb hibát okoz.

A közeli települések, például Vértesszőlős, Környe, Tata és Oroszlány felől is jöhet igény helyszíni vagy vegyes munkára. Nem minden feladat követel személyes jelenlétet. A folyamatfelmérés egy része megoldható távolról, de raktári, gyártási vagy bolti működésnél hasznos, ha a szakember látja a valós mozgást. Egy képernyőmegosztás nem mutatja meg, hogy a munkatárs közben három papírt is használ.

Helyi megbízásnál az is előny lehet, hogy gyorsabb az egyeztetés. Nem kell minden alkalommal egész napos kiszállással számolni. Viszont nem a lakcím a legfontosabb. Inkább az, hogy a tanácsadó értse a céged méretét. Egy túl nagyvállalati gondolkodás sokszor nehézkes egy kis vagy közepes vállalkozásnak. És fordítva is igaz. Egy túl laza megközelítés nem elég, ha sok adat, több telephely és szigorú pénzügyi kontroll van.

ERP bevezetés hibái

Sokan azt hiszik, az ERP bevezetés fő kockázata a szoftver ára. Szerintem nagyobb kockázat a pontatlan előkészítés. Ha a törzsadat hibás, ha a folyamat nincs leírva, ha a felelősök nincsenek kijelölve, akkor a rendszer induláskor csak felerősíti a gondokat. A rossz adatok gyorsabban terjednek, mint a papíron vezetett hibák.

Másik tipikus hiba, hogy mindenki mindent az első napra akar. Teljes raktár, pénzügy, beszerzés, gyártás, vezetői riportok, webáruház kapcsolat, mobil eszközök. Ez ritkán jó. Jobb egy tiszta ütemezés. Először azok a részek induljanak, amelyek nélkül nincs napi munka. A többi jöhet később. Nem kényelmes, de biztonságosabb.

Volt eset, amikor egy ügyfél a régi cikkszámokat változtatás nélkül akarta átvinni. A listában ugyanaz a termék négyféle néven szerepelt. A bevezető csapat jelezte, de a vezetés haladni akart. Később a készletérték eltért, a beszerzés rossz adatokból dolgozott, és hetekig tartott a javítás. Ilyenkor egy ERP Consultant kellemetlen kérdéseket tesz fel, de pont ezért hasznos. Nem engedi, hogy a gyorsaság fontosabb legyen a működő rendnél.

A jó ERP munka nem látványos ígéretekből áll. Inkább sok apró döntésből. Mi legyen kötelező mező. Ki zárhat időszakot. Melyik riport mutat valós készletet. Hogyan kerül be egy új partner. Ezek unalmasnak tűnnek, mégis itt dől el, hogy a rendszer segíti vagy lassítja a céget. Aki ezt komolyan veszi, kisebb eséllyel fizet később javításért, újratervezésért és felesleges fejlesztésért.