Regisztrált mérlegképes könyvelők Tatabányán: Vélemények és kedvező árak

Regisztrált mérlegképes könyvelő magánügyfeleknek

A Regisztrált mérlegképes könyvelő olyan szakember, aki nemcsak rögzíti a bizonylatokat, hanem érti a bevallások, határidők és nyilvántartások mögötti felelősséget is. Magánügyfeleknél ez gyakran egyéni vállalkozást, bérbeadást, alkalmi bevételt, adózási kérdést vagy elmaradt iratok rendezését jelenti. Tatabánya környékén sokan azért keresnek ilyen segítséget, mert a saját könyvelés egy ponton túl bizonytalan lesz. Nem mindig nagy a baj. Sokszor csak hiányzik egy átlátható rendszer.

Én személy szerint azt szeretem, ha a könyvelési munka elején nem az ár az első kérdés, hanem az, hogy milyen iratok vannak meg, mi hiányzik, és milyen határidő közeleg. Persze az ár fontos. De rossz iratokból olcsón sem lesz jó eredmény. A Qjob.hu felületén különböző magánszakemberek között lehet keresni, ezért érdemes pontosan leírni, mire kell a segítség. Egy bevallás javítása más munka, mint egy új egyéni vállalkozó havi könyvelése.

Mikor kell regisztrált könyvelő

Regisztrált könyvelő akkor kell igazán, amikor a feladat már nem egyszerű adminisztráció. Ilyen lehet a vállalkozói bevétel kezelése, áfa alá kerülés, alkalmazott utáni járulék, tárgyi eszköz nyilvántartása vagy több év iratainak rendbetétele. Magánszemélyeknél gyakori a lakáskiadás, külföldi jövedelem, ingatlan eladás vagy olyan mellékállás, amely után adókötelezettség keletkezik. Ezeknél nem elég egy gyors válasz egy fórumról.

Sokan ott hibáznak, hogy csak akkor kérnek segítséget, amikor már érkezett egy felszólítás. Ilyenkor a könyvelési szakember első dolga nem a megoldás ígérete, hanem a tények ellenőrzése. Milyen időszak érintett. Volt e bevallás. Milyen bankszámlamozgás kapcsolódik hozzá. Van e szerződés vagy számla. Ez lassabbnak tűnik, de biztonságosabb. Egy rosszul beadott javítás néha több gondot okoz, mint az eredeti késés.

Könyvelési feladatok és iratok

A munka alapja mindig az irat. A mérlegképes könyvelő csak abból tud pontosan dolgozni, amit megkap. Szükség lehet számlákra, bankszámlakivonatokra, szerződésekre, pénztáradatokra, korábbi bevallásokra, NAV levelekre és vállalkozói nyilvántartási adatokra. Ha valaki egyéni vállalkozóként dolgozik, külön fontos a választott adózási mód és az, hogy volt e változás az év közben.

Volt olyan eset, amikor egy ügyfél csak annyit mondott, hogy rendben vannak a számlái. Aztán kiderült, hogy a bevételek fele bankszámlán jött, a másik fele készpénzben, a nyugták pedig külön mappában voltak. Nem rossz szándék volt. Csak nem volt rendszer. A szakember végül két hónap anyagát nézte át, és külön listát készített a hiányokról. Ez nem látványos munka, mégis ezen múlt, hogy a bevallás érthető és védhető legyen.

Szolgáltatás	Jellemző díj	Mikor jellemző
Egyszeri iratellenőrzés	15.000 - 28.000	Bevallás vagy levél előtt
Egyéni vállalkozó havi könyvelése	22.000 - 45.000	Kevés számla mellett
Áfás vállalkozói könyvelés	38.000 - 70.000	Rendszeres bevallással
Elmaradt könyvelés rendezése	45.000 - 120.000	Több hónap anyagánál
Személyi jövedelemadó bevallás	12.000 - 30.000	Magánjövedelemnél
Ingatlan bérbeadás elszámolása	18.000 - 38.000	Éves vagy időszaki feladatra
NAV levél áttekintése	14.000 - 32.000	Határidős ügyben
Adózási konzultáció	16.000 - 35.000	Döntés előtt
Bérszámfejtési kiegészítés	8.000 - 18.000	Alkalmazott esetén

Árak és díjazás

Az árak a feladat méretétől, sürgősségétől és a hiányzó iratok számától függenek. Egy egyszerű személyi jövedelemadó bevallás nem ugyanaz, mint egy áfás vállalkozás több hónapos pótlása. A díj lehet havi, óradíjas vagy egyszeri. Magánügyfeleknek az egyszeri díj sokszor kényelmesebb, de rendszeres vállalkozói működésnél a havi megállapodás átláthatóbb.

Olcsóbban, mint 12.000 ritkán lesz minőségi egy érdemi könyvelési ellenőrzés, főleg ha határidő is van. Ez személyes vélemény, de tapasztalatból mondom. A túl alacsony díj gyakran azt jelenti, hogy a szakember csak gyorsan átfutja az anyagot. Ez nem mindig baj, ha a feladat egyszerű. De ha NAV levél, hiányzó bevallás vagy vegyes jövedelem van, akkor a gyors munka kockázatos.

Az is számít, hogy a díj mit tartalmaz. Benne van e az adóhatósági ügyfélkapus egyeztetés. Kap e az ügyfél írásos összefoglalót. Vállalja e a könyvelő a javításokat, vagy csak tanácsot ad. Ezekről előre kell beszélni. Nem udvariasságból, hanem azért, mert később ebből szokott vita lenni.

Szakember választása

A jó választásnál nem elég az, hogy valaki gyorsan válaszol. Fontos a regisztráció, a gyakorlat, a feladat típusa és az, hogy a szakember érthetően kérdez e. Én jobban bízom abban, aki már az elején elkéri a pontos iratlistát, mint abban, aki látatlanban végleges árat mond. Ez nem bizalmatlanság. A könyvelésnél a részletek döntik el a munkát.

Érdemes megkérdezni, hogy dolgozott e már hasonló ügyön. Egy katából kilépett vállalkozó, egy áfakörös szolgáltató, egy bérbeadó magánszemély és egy induló egyéni vállalkozó más figyelmet igényel. A Regisztrált mérlegképes könyvelő akkor hasznos igazán, ha nem sablon szerint kezeli az ügyet. A jó szakember nem bonyolítja túl a választ, de jelzi, ha valami kockázatos.

Választás előtt hasznos röviden leírni a helyzetet. Mióta tart a tevékenység. Hány számla van havonta. Van e alkalmazott. Jött e hatósági levél. Milyen határidő van. Ezek után már reálisabb ajánlatot lehet kapni. Ha valaki nem válaszol ezekre, vagy csak annyit ír, hogy minden megoldható, én óvatos lennék.

Tatabányai ügyek és környék

Tatabánya sajátossága, hogy sok ügyfél nemcsak a belvárosból keres segítséget. Gyakoriak a kertvárosi, bánhidai, újvárosi és dózsakerti megkeresések, de a közeli településekről is érkezhetnek iratok. Vértesszőlős, Környe, Oroszlány és Tata felől is sokan dolgoznak vagy vállalkoznak a térségben. Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy a személyes találkozó mellett az online iratküldés is fontos.

Helyi ügyeknél előny, ha a könyvelési szakember ismeri a térségben jellemző vállalkozói helyzeteket. Például mellékállásban végzett szolgáltatás, ipari munkához kapcsolódó számlázás, bérbe adott lakás vagy kis családi vállalkozás. Ez nem jelenti azt, hogy csak helyi ember lehet jó. De Tatabánya esetén néha számít a gyors elérhetőség és az, hogy egy iratot szükség esetén személyesen is át lehessen adni.

Gyakori hibák könyvelés előtt

A leggyakoribb hiba az, hogy az ügyfél nem választja szét a magán és vállalkozói pénzmozgásokat. Ettől a könyvelés lassabb lesz, és több kérdést kell tisztázni. A másik gond a hiányos számlázás. Van bevétel, de nincs hozzá bizonylat. Vagy van számla, de nem világos, milyen tevékenységhez kapcsolódik. Ezek nem mindig végzetes problémák, de nem lehet őket elintézni egy mondattal.

Sokan az adózási módot is túl későn gondolják át. A választás nemcsak arról szól, hogy mennyi adót kell fizetni. Számít a bevétel várható összege, a költségek aránya, az ügyfelek típusa és az áfa kérdése. Egy regisztrált könyvelő ebben nem dönt az ügyfél helyett, de megmutatja a következményeket. Ez különösen fontos, ha valaki év közben indít vagy szüneteltet vállalkozást.

Online és személyes együttműködés

Az online munka ma már teljesen szokványos. Iratokat lehet küldeni elektronikus úton, a kérdéseket meg lehet beszélni telefonon, és sok bevallási ügy intézhető távolról. Mégis vannak helyzetek, amikor a személyes egyeztetés nyugodtabb. Például ha sok papír alapú bizonylat van, vagy az ügyfél nem biztos abban, melyik irat fontos. Ilyenkor egy rövid találkozó több félreértést megelőz.

A mérlegképes könyvelő munkája akkor halad jól, ha az együttműködés szabályai világosak. Mikor kell küldeni a számlákat. Milyen formátumban kéri a kivonatot. Ki figyeli a határidőt. Mi történik, ha hiányzik valami. Ezek apró kérdéseknek tűnnek, de a havi rutin ezen áll vagy bukik. Én azt preferálom, ha a szakember már az elején rövid ellenőrző listát ad. Nem szép szöveg kell, hanem használható rend.

Az első egyeztetés előtt jó összeírni a célokat. Csak egyszeri bevallás kell, vagy hosszabb együttműködés. Van e sürgős határidő. Milyen bevételek és költségek jelentek meg. Volt e korábbi könyvelő. Kaptál e levelet a NAV tól. Ezekre a kérdésekre nem kell tökéletes választ adni, de a bizonytalanságot sem érdemes elhallgatni.

A Regisztrált mérlegképes könyvelő feladata nem az, hogy ítélkezzen a korábbi hibák felett. A feladata az, hogy rendezze, amit lehet, és jelezze, mihez kell külön döntés. Egy magánügyfélnek ez sokszor megnyugtatóbb, mint egy hosszú szakmai magyarázat. A jó munka végén az ügyfél tudja, mit adott le, mi maradt nyitva, és mikor kell újra lépnie.