Támogatói lista és címterv készítése

A támogatói lista egy olyan dokumentum, amelyben összegyűjtjük azokat a személyeket vagy szervezeteket, akik potenciálisan támogathatják a projektünket. Fontos, mert segít rendszerezni a kapcsolatainkat, és lehetőséget ad arra, hogy tudatosan keresgéljünk a lehetséges támogatók között. Emellett megkönnyíti a kommunikációt és a nyomon követést is, így hatékonyabban tudunk kapcsolatot tartani a támogatókkal.

Először is, kezdjünk el brainstormingot tartani, és írjuk össze az összes lehetséges támogató nevét, akiket ismerünk. Ezután fontos, hogy kategorizáljuk őket: például lehetnek magánszemélyek, cégek vagy alapítványok. A következő lépés a kutatás: nézzük meg, hogy a kiválasztott támogatókkal milyen korábbi tapasztalataink vannak, és milyen érdeklődési körük van, ami illeszkedhet a projektünkhöz. Végül pedig készítsünk el egy részletes dokumentumot, ahol minden információt rendszerezve találunk.

A támogatói lista frissítése akkor javasolt, amikor új információk kerülnek felszínre a támogatóinkról, mint például új kapcsolatok, vagy változások a szervezet, illetve személy érdeklődési körében. Emellett érdemes a listát legalább évente átnézni, hogy megbizonyosodjunk róla, hogy mindenki aktív és releváns a számunkra. Ha új projektbe kezdünk, akkor is érdemes új támogatókat keresni, és ennek megfelelően frissíteni a listát.

A támogatói listában érdemes feltüntetni a támogató nevét, elérhetőségi adatait, a kapcsolat típusát, valamint a korábbi interakcióinkat. Ezen kívül hasznos lehet megjegyezni azokat a projekteket, amelyeket a támogató korábban támogatott, és azokat az indokokat, amelyek alapján potenciálisan érdekelt lehet a mi projektünkben is. A lista minél részletesebb és informatívabb, annál jobb alapot ad a jövőbeli kommunikációhoz.