Online előadásokhoz készült elektronikus prezentációk tervezése

Online előadások tervezése magánmegrendelőknek

Az Online előadások tervezése akkor működik jól, ha a megrendelő nem csak szép diákat kér, hanem világos gondolatmenetet, jól követhető szerkezetet és olyan anyagot, amelyet kényelmesen lehet bemutatni képernyőn is. Egy távoli együttműködésnél ez különösen fontos, mert nincs közös tárgyaló, nincs gyors papíros vázlat, minden az átadott anyagon, a rövid tájékoztatón és a pontos visszajelzésen múlik. Én azt látom, hogy a legtöbb privát ügyfél nem önmagában látványelemet keres, hanem rendet a mondanivalóban. Ezért ezen a felületen akkor érdemes előadástervezőt keresni, ha már van téma, cél és legalább egy nyers anyag, de a végeredmény még széteső, túl hosszú vagy nehezen érthető.

Sok esetben nem teljesen új anyag készül, hanem meglévő jegyzetből, vázlatból vagy régi diasorból lesz új szerkezet. Ilyenkor a prezentációtervezés nem puszta formázás. A tervező átnézi az információkat, csoportosítja a fő üzeneteket, rövidíti a túl hosszú részeket, és olyan diákat készít, amelyek online előadás közben is jól olvashatók. Szerintem ez az a pont, ahol a megrendelő a legtöbb időt nyeri. Nem az eszköz a lényeg, hanem az, hogy az anyag végre használható legyen.

Mit jelent a jó online előadás tervezése

A jó online előadás nem díszítéssel kezdődik. Először azt kell tisztázni, ki fogja nézni, mennyi idő áll rendelkezésre, és mit kell megjegyeznie a hallgatónak az utolsó dia után. Ha ez nincs rendben, a szép kivitel sem menti meg az anyagot. Tapasztalatom szerint a legtöbb gyenge diasor ott csúszik el, hogy minden információ egyszerre akar fontos lenni. Ettől lesz zsúfolt a képernyő és kapkodó az előadó.

Az online prezentáció készítés jó esetben három szinten halad. Először készül egy váz. Ez mutatja a sorrendet és a fő pontokat. Utána jön a tartalmi rövidítés és az ábrák, képek, számok rendezése. Csak ezután érdemes a vizuális részhez nyúlni. A diasor készítés így lesz logikus. Nem fordítva. Egy ügyes prezentációkészítő gyakran már a nyers anyag első átolvasásakor látja, melyik rész túl hosszú, hol hiányzik egy átvezetés, és melyik diát kellene kettébontani. Ez magánügyfeleknél különösen hasznos, mert sokan ritkán tartanak előadást, ezért nehezebben mérik fel, mi fér bele valóban húsz vagy harminc percbe.

Az is számít, hogy online térben másképp működik a figyelem. A túl apró betű, a hosszú felsorolás és a túl sok külön stílus nagyon gyorsan fárasztó lesz. Egy képernyőre tervezett előadásnál erősebb szerkezet kell, mint egy kinyomtatott anyagnál. Ezért a prezentációtervezés része a ritmus is. Mikor jön új gondolat, mikor kell ábra, mikor elég egy rövid kulcsmondat. Ezt sok ügyfél elsőre nem látja, de az eredményen azonnal érződik.

Árak az online előadások tervezése során

Az árak ennél a szolgáltatásnál főként a diaszámtól, az alapanyag állapotától és a szükséges javítások számától függenek. Ha a megrendelő átad egy kész szöveget és egyértelmű szerkezetet, akkor a munka gyorsabb. Ha csak külön dokumentumok, félkész jegyzetek és vegyes képek vannak, akkor a tervezőnek több időt kell fordítania a rendszerezésre. A túl olcsó munka ezen a területen gyakran gyengébb minőséget jelent. Nem azért, mert minden olcsó ajánlat rossz, hanem azért, mert valahol spórolni kell az idővel. Márpedig itt az idő a szerkezet és az átnézés minősége.

A táblázat inkább irányt mutat. Szerintem egy privát ügyfélnek nem az a legfontosabb kérdés, hogy mennyi egy dia, hanem az, hogy mit kap a pénzéért. Belefér-e a rövid tartalmi javaslat, a javítás, az egységes kinézet, a képek cseréje, az utolsó ellenőrzés. Ezt érdemes még a kezdés előtt tisztázni. Így nincs félreértés később.

Hogyan válassz specialistát online előadások tervezéséhez

Specialistát úgy érdemes választani, hogy ne csak a mintaképeket nézd, hanem a gondolkodást is mögöttük. Egy jó portfólióból látszik, hogy az illető tud-e különböző témákhoz alkalmazkodni, és nem csak ugyanazt a látványt ismétli minden munkánál. Ha a példákon mindig sok a díszítő elem, de kevés a tiszta szerkezet, akkor az online előadásnál ez később gond lehet. A magánmegrendelőnek általában nem stúdiószintű csapat kell, hanem megbízható szakember, aki érti a célt és tud kérdezni.

Nézd meg, hogyan kommunikál. Visszakérdez-e a célcsoportra, az előadás hosszára, a beszéd stílusára, az anyag átadásának módjára. Egy tervező akkor dolgozik jól, ha nem csak végrehajt, hanem már az elején szűri a fölösleget. Én azt látom, hogy aki semmit nem kérdez, az sokszor csak formázni fog. Aki jól kérdez, az viszont jobb szerkezetet is ad. És ez online munkánál nagy különbség.

Volt olyan eset, amikor egy ügyfél nagyon olcsó ajánlatot választott, mert a mintaképek első ránézésre látványosak voltak. A kész anyag végül tele lett apró betűvel és túl hosszú mondatokkal. Újra kellett építeni szinte az egészet. Második körben már olyan prezentációkészítővel dolgozott, aki először a mondanivalót húzta meg, csak utána nyúlt a kinézethez. A végeredmény egyszerűbb lett, de sokkal erősebb. Szerintem ebből jól látszik, hogy a portfólió mellett a munkamódszer legalább ennyire fontos.

Online munkafolyamat és határidők

Az online együttműködés akkor kényelmes, ha rögtön az elején van egy tiszta menet. Először a megrendelő elküldi a nyers anyagot. Ez lehet jegyzet, korábbi diasor, szövegfájl, képek vagy akár hangjegyzet alapján leírt vázlat. Ezután a szakember visszajelez a hiányzó pontokra, és készül egy rövid feladatleírás. Ebben szerepel a cél, a várható terjedelem, a leadási idő, a javítások száma és a végső fájlformátum.

Az online prezentáció készítés legtöbbször szakaszokban halad. Első lépés a váz és néhány mintadia. Második lépés a teljes diasor. Harmadik lépés a javítás. Negyedik lépés a végleges átadás. Ez jóval átláthatóbb, mint egyetlen körben elkérni mindent és a végén reménykedni. De fontos az is, hogy a megrendelő ne csúsztassa a visszajelzést napokkal, ha közben szoros a határidő. Távoli munkánál a késés gyorsan láncreakciót okoz.

Az átadásnál érdemes tisztázni, hogy szerkeszthető fájl készül-e, kerülnek-e külön képek és betűkészletek csatolásra, illetve lesz-e rövid útmutató az előadónak. Egyes ügyfelek azt hiszik, hogy ez magától értetődik. Nem mindig. Szerintem jobb mindent előre leírni. Így a diasor készítés végén nincs vita arról, hogy mi számított kész munkának.

Gyakori hibák az online előadások tervezése közben

Sokan ott hibáznak, hogy túl későn kérnek segítséget. Már másnap előadásuk van, és este küldenek át hatvan diát javításra. Ilyenkor a legjobb szakember sem tud csodát tenni. Mások túl kevés információt adnak. Leírják, hogy legyen modern és letisztult, de nem mondják meg, kik hallgatják az előadást, mennyi idő lesz rá, vagy mit kell kiemelni. Ettől a munka találgatássá válik.

Gyakori probléma az is, hogy a megrendelő egyszerre kér rövid, részletes, látványos és nagyon gyors anyagot. Ezek egy része ütközik egymással. A jó minőséghez dönteni kell, mi az elsődleges. Tapasztalatom szerint az egyszerű és követhető diasor sokkal többet ér, mint a túlterhelt, de látványos anyag. Az online előadás tervezése során a tisztaság szinte mindig jobb döntés, mint a túl sok effekt.

És ott van a javítások kérdése is. Ha nincs előre rögzítve, hány kör fér bele, könnyen elhúzódik a munka. A megrendelő új ötleteket küld, aztán még egy új képet, majd még egy új címet. Ez teljesen emberi, de a határidőt és az árat is érinti. Ezen a felületen ezért érdemes olyan szakembert keresni, aki már az elején világosan leírja a kereteket. Ez nem merevség. Inkább tiszta együttműködés.

Milyen eredményt várhatsz egy jó specialistától

Egy jó eredmény nem feltétlenül azt jelenti, hogy az anyag feltűnő. Inkább azt, hogy könnyen előadható, jól olvasható, és a hallgató érti, miért következik egyik dia a másik után. Ha a megrendelő ezt kapja meg, akkor a szolgáltatás elérte a célját. Az Online előadások tervezése magánügyfélként főleg akkor éri meg, ha kevés az időd, bizonytalan vagy a szerkezetben, vagy fontos előadás előtt állsz, és nem szeretnél félkész anyaggal nekimenni.

Qjob.hu oldalán is érdemes így nézni a profilokat. Nem csak a végső képet keresd, hanem a megbízhatóságot, a válaszidőt, a munkamódszert és azt, hogy mennyire érthetően fogalmaz a szakember. Szerintem itt dől el, hogy az együttműködés nyugodt lesz-e vagy kapkodó. Ha a brief világos, a határidő reális, és a kommunikáció tiszta, akkor az előadástervező valóban leveszi a terhet a válladról. És ez magánmegrendelőként sokszor többet ér, mint bármilyen látványos sablon.