Prezentációk és infografikák tervezése

Prezentáció és infografika

A prezentáció és infografika akkor hasznos, ha egy bonyolult témát röviden, átláthatóan és emberi nyelven kell megmutatni. Magánmegrendelőként sokszor nem egy nagy kampányra van szükség, hanem egy jól érthető anyagra, amely rendet tesz az információk között. Ilyen lehet egy előadás, egy családi eseményhez kapcsolódó bemutató, egy oktatási anyag, egy pályázati összefoglaló vagy egy személyes projekt vizuális bemutatása. A jó végeredmény nem díszítés. Inkább olyan szerkezet, amely segít gyorsan felfogni a lényeget.

Szerintem itt sokan ott hibáznak, hogy túl sok szöveget akarnak egyetlen anyagba betenni. A másik gyakori hiba az, hogy szépnek tűnő sablont választanak, de közben eltűnik a mondanivaló. A vizuális összefoglaló akkor működik, ha a néző már az első fél percben érti, miről van szó. És nem kell találgatnia, mi fontos, mi mellékes, mi sorrendben következik.

A Qjob.hu felületén ezért érdemes olyan szakembert keresni, aki nemcsak rajzolni tud, hanem kérdezni is. A prezentáció és infografika mögött mindig döntések vannak. Mi maradjon benne. Mi kerüljön ki. Melyik adat kapjon hangsúlyt. És melyik rész legyen egyszerűsítve, hogy ne terhelje túl a nézőt.

Prezentáció tervezése valós célra

Egy bemutatóanyag értéke nem a diák számán múlik. Inkább azon, hogy világos legyen a cél. Más felépítés kell egy rövid iskolai vagy szakmai előadáshoz, más egy befektetőnek szánt anyaghoz, és más egy eseményen vetített személyes történethez. A jó tervező először azt nézi meg, ki fogja látni az anyagot, mennyi ideje lesz rá, és mit kell megjegyeznie belőle.

Én személy szerint az egyszerű szerkezetet kedvelem. Egy erős nyitás, utána logikus sorrend, majd rövid lezárás. Sok esetben ez többet ér, mint a látványos, de széteső oldalak. Sok megrendelő attól fél, hogy az egyszerű anyag unalmas lesz. A tapasztalatom inkább az, hogy az összezsúfolt anyag fárasztó. A letisztult oldal viszont gyorsabban hat.

Volt olyan eset, amikor egy ügyfél saját maga rakott össze egy negyven oldalas anyagot. Minden fontosnak tűnt neki, ezért semmit nem húzott ki. A végén a közönség csak annyit mondott, hogy sok információ volt benne, de a fő üzenet nem maradt meg. Amikor ugyanebből készítettünk egy rövidebb bemutatóanyagot tiszta címsorokkal és kevesebb adattal, azonnal érthetőbb lett az egész.

Infografika röviden és érthetően

Az infografika akkor jó, ha az adatokból vagy folyamatokból gyorsan olvasható kép lesz. Nem kell minden számot rátenni. Elég annyi, amennyi valóban segíti a megértést. A külföldi szakmai anyagok is azt emelik ki, hogy a vizuális hierarchia, a kontraszt és az egyetlen fő történet sokkal fontosabb, mint a túl sok díszítő elem. citeturn784427search6turn784427search12

Egy jól sikerült adatábra vagy vizuális összefoglaló különösen hasznos, ha a megrendelőnek olyan témát kell átadnia, amely elsőre száraznak tűnik. Ilyen lehet egy kutatási eredmény, egy családi költségterv, egy egészségügyi folyamat, egy tanulási útmutató vagy egy esemény menete. Sok magyar anyag is azt hangsúlyozza, hogy az infografika a száraz adatokat könnyebben befogadhatóvá teszi. citeturn784427search1turn784427search4turn784427search10

Sokan mégis elrontják ott, hogy mindent ikonokkal akarnak megoldani. De az ikon nem gondolat. Ha nincs mögötte rend, a végeredmény csak szétszórt elemek halmaza lesz. Nekem jobban tetszik az a megoldás, amikor kevés forma, kevés szín és nagyon pontos címkézés tartja össze az egészet. Ettől a néző nem elveszik, hanem halad.

Prezentáció és infografika árak

Az árakat főleg az dönti el, hogy kész tartalomból kell dolgozni, vagy a szakembernek a szerkezetet is ki kell találnia. Nem ugyanaz egy öt oldalas javítás és egy teljesen új prezentáció és infografika elkészítése. Számít a határidő, a javítások száma, a kutatómunka és az is, kell-e egyedi ábra vagy csak meglévő anyag rendezése.

Az én benyomásom az, hogy a túl olcsó ajánlat gyakran később kerül sokba. Olcsóbban 12.000 alatt ritkán lesz igazán használható munka, főleg akkor, ha a szöveg szerkesztését és a vizuális rendet is a tervező végzi. Persze vannak kisebb feladatok, de a komolyabb bemutatóanyag vagy infografika általában több körös egyeztetést igényel. És ez idő.

A táblázat csak tájékoztató irány. A valós összeg attól függ, hogy mennyire kidolgozott az alapanyag. Ha a megrendelő rendezetlen jegyzeteket küld, abból több munka lesz. Ha már tiszta a tartalom, az ár is kiszámíthatóbb.

Szakember választása prezentációhoz

A megfelelő szakember kiválasztásánál nem a legszebb minta a legfontosabb, hanem az, hogy a tervező tud-e különbséget tenni szép és használható között. Jó jel, ha referenciában nem minden anyag ugyanolyan. Ez azt mutatja, hogy alkalmazkodik a témához. Szintén jó jel, ha kérdez a célcsoportról, a terjedelemről és arról, mire kell a kész anyag.

Szerintem érdemes figyelni arra is, hogyan beszél a folyamatról. Egy grafikus vagy tervező, aki csak annyit mond, hogy majd szép lesz, kevés kapaszkodót ad. Aki viszont elmondja, milyen vázlat készül, mikor jön az első változat és hány javítás fér bele, az általában rendezettebben dolgozik. Sok vita abból születik, hogy a megrendelő és a készítő másra gondol a kezdetekkor.

Sokan rosszul választanak, amikor csak az árat nézik. De egy olcsó munka is drága lehet, ha újra kell csináltatni. Egy jó szakember nem feltétlenül a leggyorsabb, viszont következetesen halad, és megindokolja a döntéseit. Ez különösen fontos akkor, ha a prezentáció és infografika személyes ügyet, oktatást vagy pénzügyi adatot érint.

Helyszíni egyeztetés és online munka

A munka ma már gyakran teljesen online is működik, de vannak helyzetek, amikor a személyes egyeztetés könnyebbé teszi a folyamatot. Főleg akkor, ha sok nyers anyag van, vagy az ügyfél nehezen foglalja össze röviden, mire van szüksége. Ilyenkor egy helyszíni találkozó a belvárosban, egy külső kerületben vagy az agglomerációban gyorsabban rendet tehet a részletek között.

Ha nincs megadott város, a legtöbb tervező akkor is vállal országos munkát. De érdemes előre tisztázni, hogy lesz-e személyes átadás, nyomdai előkészítés, vetítési próba vagy csak digitális fájl. Egyes megrendelők ragaszkodnak a közeli szakemberhez. Másoknak fontosabb, hogy az illető stílusa passzoljon a témához. Nincs egyetlen jó megoldás.

Az én tapasztalatom az, hogy kisebb feladatnál az online együttműködés bőven elég. De ha érzékeny személyes történet, családi esemény vagy bonyolult adatcsomag a kiindulás, a személyes egyeztetés sok félreértést megelőzhet. És ezt sokan későn látják be.

Átadás, javítás és használhatóság

A kész fájl értéke azon is múlik, mennyire használható a mindennapokban. Nem elég, hogy szépen néz ki a képernyőn. Fontos, hogy megnyitható legyen, olvasható maradjon telefonon is, és ne csússzanak szét az elemek más eszközön. Az angol útmutatók gyakran hangsúlyozzák, hogy a bemutatás módja, a döntések indoklása és az átadás minősége legalább olyan fontos, mint maga a látvány. citeturn784427search3turn784427search9

Érdemes előre megbeszélni, milyen formátumban jön az átadás. Szerkeszthető fájl kell vagy csak kész változat. Lesz-e rövid útmutató a használathoz. Mi történik, ha később új adat kerül bele. Egy átgondolt prezentáció és infografika nem egyszer használatos anyag. Sokszor később is hozzá kell nyúlni.

Én jobban szeretem, ha a megrendelő már az elején vállalja a döntéseket. Sok csúszást okoz, amikor mindenki beleszól, de senki nem mond végső igent vagy nemet. Ilyenkor a munka nem azért lassú, mert a grafikus lassú, hanem mert nincs egyértelmű irány. Sok ember ezt a részt alábecsüli. Pedig gyakran itt dől el, hogy a végeredmény valóban használható lesz-e.