Digitalizáljuk vállalkozásod Üllően

A digitalizálás lehetővé teszi az Üllői helyi történelmi anyagok és dokumentumok könnyű hozzáférését, megőrzését és megosztását. Ezáltal a közösség tagjai gyorsabban és kényelmesebben érhetik el a helyi múlt emlékeit, támogatva a helyi identitást és az oktatási tevékenységeket. Emellett csökkenti a fizikai iratok rongálódásának kockázatát, így hosszabb távon is megőrizhetjük értékeiket.

Első lépésként érdemes felmérni, milyen anyagokat szeretnénk digitalizálni, és milyen technikai eszközökre lesz szükség. Következő lépésként javasolt egy tervet készíteni a digitalizálási folyamat lépéseiről, beleértve a szkennelést, a fájlok rendezését és tárolását. Fontos, hogy megfelelő szoftvereket és biztonsági intézkedéseket alkalmazzunk, valamint a helyi közösség és szakértők bevonásával biztosítsuk a projekt sikerét és fenntarthatóságát.

A digitalizáláshoz alapvetően szükség lesz jó minőségű szkennerekre, például asztali vagy kültéri modellekre, attól függően, milyen anyagokat szeretnénk digitalizálni. Szoftverek közül ajánlottak az ingyenes vagy könnyen kezelhető programok, mint például a VueScan vagy a Adobe Scan, illetve a képek rendezéséhez és archiválásához a digitális gyűjteménykezelő szoftverek, mint a Tropy vagy a Archivematica. Kezdők számára fontos, hogy olyan eszközöket válasszanak, amelyek felhasználóbarátak és támogatják a tanulási folyamatot.

A digitalizált anyagokat ajánlott felhőalapú tárolókban, például Google Drive vagy OneDrive szolgáltatásokban tárolni, amelyek biztonsági másolatokat készítenek és védelmet nyújtanak a adatvesztés ellen. Emellett érdemes helyi szervereket vagy dedikált tárolóeszközöket is használni, hogy elkerüljük a szolgáltatások kiesését. A megosztás során fontos, hogy megfelelő jogosultsági szinteket állítsunk be, így csak azok férjenek hozzá, akiknek valóban szükségük van rá, és lehetőség szerint nyilvános hozzáférést is biztosítsunk az értékes anyagokhoz, hogy a közösség minden tagja könnyen hozzáférhessen.