Project managerek Veszprémben: Vélemények és kedvező árak

Project manager magánügyfeleknek

A Project manager akkor segít, amikor egy munka túl sok szereplőből, határidőből és apró döntésből áll. Magánügyfélként ez lehet lakásfelújítás, kisebb vállalkozás indítása, rendezvény előkészítése, online projekt, családi ingatlanügy vagy olyan feladat, ahol több szakember munkáját kell egyben tartani. Veszprémben sok megbízás nem azért csúszik el, mert nincs jó szakember, hanem azért, mert nincs egy ember, aki a sorrendet, a költséget és a kommunikációt figyeli.

A Qjob.hu oldalán különböző magánszakemberek vállalnak ilyen jellegű segítséget. Nem egyetlen cég szolgáltatásáról van szó. A megbízó maga választja ki, kivel szeretne dolgozni. Ez fontos, mert egy családi felújításnál más hozzáállás kell, mint egy webes fejlesztésnél vagy egy kisebb üzleti folyamat rendbetételénél.

Személy szerint én akkor tartom hasznosnak a külső projektvezetőt, amikor a megbízó már érzi, hogy sok az egyeztetés, de még nem alakult ki nagy baj. Ilyenkor olcsóbb rendet tenni a folyamatban, mint utólag magyarázni, miért maradt ki egy lépés. Egy jó projektmenedzser nem veszi át a döntést a tulajdonostól, hanem láthatóvá teszi, mit kell eldönteni és mikor.

Projektmenedzsment otthoni és üzleti feladatoknál

A projektmenedzsment nem csak nagy cégek belső ügye. Egy magánszemély is kerülhet olyan helyzetbe, ahol több vállalkozó, beszállító, határidő és számla fut egyszerre. Lakásfelújításnál például egyeztetni kell a burkolót, villanyszerelőt, festőt, konyhást és a szállításokat. Egy kisebb vállalkozás indításánál megjelenik a grafikus, könyvelő, webes szakember, nyomda és néha jogi tanácsadó is.

Sokan ott hibáznak, hogy csak akkor keresnek segítséget, amikor már mindenki mást mond. Az egyik szakember szerint a másik késik. A megrendelő nem tudja, melyik információ igaz. A költség közben nő, a határidő meg csúszik. Egy külső koordinátor ilyenkor nem csodát tesz, hanem sorrendet rak a teendők közé.

A munka elején hasznos egy rövid állapotfelmérés. Mi a cél. Kik vesznek részt benne. Melyik döntés sürgős. Hol lehet pénzt veszíteni. Ha ez nincs leírva, minden beszélgetés újrakezdődik. Po moemu tapasztalatom szerint már egy egyoldalas teendőlista is sok vitát megelőz, ha minden érintett ugyanazt látja.

Projektmenedzser árak és díjak

Az ár függ attól, hogy csak egyszeri tanácsadásra van szükség, vagy valaki hetekig követi a munkát. Rövid egyeztetésnél az óradíj a jellemző. Felújításnál, vállalkozási előkészítésnél vagy összetettebb szervezésnél gyakran csomagárban gondolkodnak a szakemberek. Veszprém környékén a kis magánprojektek díja általában alacsonyabb, mint egy nagyvállalati tanácsadói megbízásé, de a túl olcsó ajánlat itt is kockázat.

Olcsóbban 10.000 forint alatt ritkán lesz minőségi a munka, ha valódi felelősség és követés is tartozik hozzá. Egy rövid beszélgetés kerülhet kevesebbe, de az nem ugyanaz, mint egy teljes folyamat kézben tartása. Szerintem a legjobb ár nem a legalacsonyabb, hanem az, ahol világos, mit kap a megbízó a pénzéért.

Megfelelő projektmenedzser kiválasztása

A megfelelő projektmenedzser kiválasztásánál nem csak a végzettség számít. Sokkal többet mutat, hogy tud-e egyszerűen kérdezni, érti-e a megbízó helyzetét, és képes-e röviden összefoglalni a következő lépést. A magánügyfeleknek gyakran nincs idejük hosszú riportokra. Nekik olyan segítség kell, amely gyorsan használható.

Érdemes megkérdezni, milyen típusú projektekkel dolgozott már. Egy IT hátterű szakember lehet jó webes feladatnál, de nem biztos, hogy érti egy fürdőszoba felújítás napi gondjait. Egy építőipari tapasztalatú koordinátor viszont lehet, hogy kevésbé alkalmas online rendszer bevezetésére. Nincs univerzális megoldás.

Volt eset, amikor egy ügyfél három külön szakemberrel egyeztetett egy kisebb üzlethelyiség átalakításáról. Mindenki rendes volt, mégis állt a munka, mert senki nem írta le, mikor mi következik. A megbízó végül egy független koordinátort kért fel. Két nap alatt nem lett kész a projekt, de világos lett, melyik döntés hiányzott. Ez már elég volt ahhoz, hogy a munka újra haladjon.

Feladatok Veszprémben és környékén

Veszprém belső részein, a belvárosban, Dózsavárosban, Cholnokyvárosban és Jutasi úti környéken sok a lakással, irodával és kisebb szolgáltatással kapcsolatos megbízás. A közeli települések, például Nemesvámos, Márkó, Szentkirályszabadja vagy Balatonalmádi felé már a kiszállás és az időbeosztás is része lehet a szervezésnek. Ilyenkor a projektkoordinátor feladata nem csak az, hogy telefonáljon, hanem hogy reális sorrendet alakítson ki.

Helyi munkáknál előny, ha a szakember ismeri a távolságokat, a parkolási gondokat, a tipikus késéseket és azt, hogy egy kisebb városban sok szereplő ismeri egymást. Ez nem hivatalos adat, de a gyakorlatban számít. Ha valaki reggel nyolcra hív három embert három külön címre, abból ritkán lesz pontos nap.

A Project manager itt abban segít, hogy a megbízó ne minden apró ügyet külön kezeljen. Egyben látszik a munka. Ez különösen akkor hasznos, ha a megrendelő nem Veszprémben él, de ott van ingatlana vagy családi ügye. Távoli irányításnál egy rosszul megírt üzenet is félreértést okozhat.

Gyakori hibák és elakadások

A leggyakoribb hiba az, hogy a megbízó fejben tartja a projektet. Amíg két feladat van, ez működik. Amikor öt ember, három ajánlat és több határidő jelenik meg, már nem. A másik gond a túl laza ígéret. Majd jövő héten. Hamarosan küldöm. Megoldjuk. Ezek emberi mondatok, de nem adnak biztos alapot.

Egy jó projektirányítás nem teszi bonyolultabbá a munkát. Inkább lecsupaszítja. Mi kész. Mi hiányzik. Ki válaszol. Mennyi pénz ment el. Mi a következő döntés. Sok magánügyfél fél attól, hogy a projektmenedzsment túl hivatalos lesz. Pedig egy egyszerű táblázat, rövid heti hívás és egy közös feladatlista már elég lehet.

A konfliktusokat sem érdemes kerülni. Ha egy szakember késik, azt nem kell támadásként kezelni, de nevén kell nevezni. Ha a megbízó nem dönt időben, azt is ki kell mondani. Nekem az a tapasztalatom, hogy a tiszta mondatok kevésbé sértőek, mint a hosszan kerülgetett feszültség.

Project manager megbízás menete

A megbízás általában rövid leírással indul. Mi a feladat, hol tart most, kik vesznek részt benne, és mi a legnagyobb gond. Ezután a szakember kérdez. Nem baj, ha a megbízó nem tud mindent pontosan. A feladat része éppen az, hogy a hiányzó pontok láthatóvá váljanak.

Az első egyeztetés után készülhet egy alap ütemezés. Ebben szerepelnek a fő lépések, a felelősök, a határidők és a kockázatok. Ez nem díszes anyag. Inkább munkalap. Olyan dokumentum, amelyhez vissza lehet térni, ha valaki mást mond, vagy ha módosítani kell a tervet.

A folyamat közben a projektvezető figyeli a változásokat. Ha nő a költség, jelez. Ha egy határidő nem tartható, új sorrendet javasol. Ha két szereplő között félreértés van, tisztázza, mi hangzott el és mi a következő lépés. Magánügyfeleknél ez sokszor többet ér, mint egy hosszú szakmai prezentáció.

A Project manager akkor végzi jól a munkáját, ha a megbízó nyugodtabban látja a teljes képet. Nem feltétlenül kevesebb döntése lesz, de jobb sorrendben hozza meg őket. Ez a különbség egy sodródó projekt és egy kezelhető folyamat között.