Stratégiai beszerzők Veszprémben: Vélemények és kedvező árak

Stratégiai beszerző magánmegbízóknak

A Stratégiai beszerző akkor segít, amikor a vásárlás már nem egyszerű rendelés, hanem döntés a költségről, a kockázatról és a beszállító hosszú távú megbízhatóságáról. Magánügyfeleknél ez gyakran felújítás, kisvállalkozói beszerzés, műhelyfelszerelés, vendéglátó egység indítása, iroda kialakítása vagy nagyobb értékű szolgáltatás kiválasztása miatt merül fel. Ilyenkor nem elég az első ajánlatot elfogadni. A jó beszerzési szakember átnézi az igényt, összehasonlítja a lehetőségeket, kérdez, majd segít olyan döntést hozni, amely nem csak ma tűnik olcsónak.

Veszprém környékén sok megbízásnál helyi beszállítók, balatoni partnerek és országos szolgáltatók ajánlatai keverednek. Ez önmagában nem baj. A gond ott kezdődik, amikor az ügyfél nem ugyanarra kér ajánlatot, vagy nem látja, melyik tétel hiányzik a költségből. Személy szerint én jobban szeretem, ha egy stratégiai beszerzési tanácsadó először rendet tesz a követelményekben. Csak utána érdemes tárgyalni.

Mikor kell beszerzési stratégia

Beszerzési stratégia akkor kell, amikor több ajánlat, több beszállító és több kockázat van egy döntés mögött. Egy magánügyfél például berendez egy rendelőt, műhelyt vagy kisebb üzletet. Kell bútor, gép, szoftver, karbantartás, szállítás, garancia és szerződés. Egyetlen rosszul választott partner később sok utánajárást okozhat. Ilyen helyzetben a Stratégiai beszerző nem csak árakat gyűjt. Megnézi az elérhetőséget, a teljesítési határidőt, a rejtett díjakat, a cserelehetőséget és azt is, hogy a beszállító mennyire terhelhető.

Sokan akkor keresnek segítséget, amikor már túl sok az ajánlat. Ez érthető, de nem ideális. Sokkal jobb a folyamat elején bevonni a szakembert. Volt eset, amikor egy ügyfél konyhai gépeket akart venni egy kis vendéglátó helyhez. Három ajánlata volt, a legolcsóbb majdnem 18 százalékkal alacsonyabbnak tűnt. A részletekben derült ki, hogy a beüzemelés, a kiszállás és két fontos tartozék nincs benne. Végül nem a legolcsóbb lett a nyerő, mégis kevesebbe került a teljes projekt.

Stratégiai beszerző árak

Az ár függ a feladat méretétől, az ajánlatok számától, a tárgyalási igénytől és attól, kell-e szerződéses áttekintés. Egy rövid ajánlat-összehasonlítás jóval olcsóbb, mint egy teljes beszállítói versenyeztetés. Döntő az is, hogy a megbízó pontos adatokat ad-e. Ha minden számla, műszaki leírás és korábbi ajánlat megvan, kevesebb az előkészítés. Ha csak annyi biztos, hogy valamit olcsóbban kell megvenni, a stratégiai beszerzés több munkát kér.

Olcsóbb 15.000 forintnál ritkán lesz alapos munka, ha valódi összehasonlításról van szó. Lehet, hogy valaki ennyiért átfut két ajánlatot, de ebből nem lesz biztos döntési alap. A túl magas díj sem mindig indokolt. Egy jó beszerzési szakember világosan leírja, mit néz meg, hány beszállítóval dolgozik, és milyen döntési táblát ad át.

Beszerzési szakember választása

A megfelelő beszerzési szakember nem csak alkuszik. Érti a piacot, de nem játszik mindent az árra. Megkérdezi, mi történik, ha késik a szállítás. Megnézi, ki vállal javítást. Figyel arra, hogy az ajánlatok ugyanarra a tartalomra szóljanak. Ez nagyon gyakorlati munka. Nem elég hozzá néhány hangzatos szó a költségcsökkentésről.

Qjob.hu felületén magánszemélyek különböző szakemberek között tudnak keresni, ezért érdemes több profilt összevetni. Nézze meg a korábbi munkákat, az iparági tapasztalatot és azt, hogy a szakember milyen kérdéseket tesz fel az első egyeztetésen. Ha csak azt ígéri, hogy minden olcsóbb lesz, az kevés. Sokszor az a jobb jel, ha visszakérdez, és nem vállal azonnal fix megtakarítást. A stratégiai beszerzés nem varázslat. Jó adatokkal és következetes lépésekkel működik.

Helyi beszerzés Veszprém térségében

Veszprém sajátos helyzetben van, mert a város mellett gyorsan elérhető Balatonalmádi, Balatonfüred, Herend, Ajka, Várpalota és Zirc iránya is. Ez jó, mert több beszállító jöhet szóba. De nehezíti is a döntést, mert a kiszállási díjak, a határidők és a helyszíni jelenlét nagyon eltérhetnek. Egy stratégiai beszerzési tanácsadó ilyenkor nem csak a nettó árat nézi, hanem a teljes költséget.

A város belső részein, például a belvárosban vagy a Jutasi úti környéken más logisztikai gondok lehetnek, mint egy ipari területen vagy külső telephelyen. Parkolás, rakodás, behajtás, időablak. Ezek apróságnak tűnnek, de a végén pénzben jelennek meg. Sokan elrontják, hogy csak a termék árát hasonlítják össze. A szállítás, a telepítés és az utógondozás kimarad. Innen jönnek a viták.

Ajánlatok és beszállítók ellenőrzése

Az ajánlatellenőrzés lényege, hogy az ügyfél lássa, mire mond igent. A beszerző átnézi a tételeket, a mennyiségeket, a garanciát, a fizetési feltételeket és a hiányzó pontokat. Sok ajánlat szépnek látszik, mert rövid. De a rövidség gyakran bizonytalanságot takar. Ha nincs benne pontos határidő, kiszállási feltétel vagy cserelehetőség, később nehéz hivatkozni rá.

Az én tapasztalatom szerint a legjobb összehasonlítás egyszerű táblából indul. Tétel, ár, határidő, kockázat, megjegyzés. Nem kell túlbonyolítani. De minden ajánlatot azonos szempont szerint kell nézni. Ha az egyik beszállító prémium anyagot ad, a másik alapváltozatot, akkor a két ár nem összehasonlítható. Ilyenkor a Stratégiai beszerző feladata tisztázni a tartalmat, és csak utána javasolni döntést.

Gyakori hibák beszerzés előtt

Az egyik gyakori hiba, hogy a megbízó túl későn kér segítséget. Már kiválasztott egy beszállítót, szóban megállapodott, talán előleget is fizetett. Ilyenkor a mozgástér kisebb. A másik hiba a pontatlan igény. Ha a feladat nincs leírva, minden beszállító mást áraz. Ez nem verseny, hanem zavar. A harmadik gond a túl erős árnyomás. Lehet alkudni, de ha az ár túl alacsonyra kerül, valaki máshol fog spórolni. Rövidebb garancián, gyengébb anyagon vagy lassabb teljesítésen.

Én személy szerint azt preferálom, hogy a megbízó már az első körben kimondja, mi a fontosabb. Ár, gyorsaság, minőség, rugalmasság vagy kockázatcsökkentés. Mind egyszerre ritkán teljesül. Egy kisebb vállalkozásnak például lehet, hogy nem a legalacsonyabb ár a fő szempont, hanem az, hogy ne álljon le a munka. Egy magánügyfélnek pedig fontos lehet a részletfizetés vagy a kiszámítható garancia. Ezeket a szempontokat előre kell rendezni.

Beszerzési tanácsadás menete

A folyamat általában rövid feltárással indul. A szakember megérti, mit kell beszerezni, mekkora a keret, mi a határidő, és milyen döntések születtek már. Ezután jön az ajánlatkérés vagy a meglévő ajánlatok rendezése. A következő lépés az összehasonlítás, majd szükség esetén a tárgyalás. A végén az ügyfél kap egy érthető döntési anyagot. Nem százoldalas dokumentum kell, hanem olyan összefoglaló, amelyből látszik, hol van a kockázat és melyik döntés miért védhető.

Itt a cél nem az, hogy a tanácsadó döntsön az ügyfél helyett. A cél az, hogy a döntés ne érzésből szülessen. Veszprém környékén a helyi kapcsolatok sokszor előnyt jelentenek, de csak akkor, ha a feltételek is rendben vannak. Egy korrekt beszállító nem sértődik meg az összehasonlításon. Sőt, sokszor pontosabb ajánlatot ad, ha látja, hogy a megbízó felkészült. Ez a stratégiai beszerző egyik legfontosabb értéke. Nyugalmat ad a döntés előtt, és csökkenti annak esélyét, hogy az olcsó ajánlatból drága tanulság legyen.