Toborzási asszisztensek Veszprémben: Vélemények és kedvező árak

Toborzási asszisztens magán megbízásokhoz

A Toborzási asszisztens akkor hasznos, ha egy magán ügyfél vagy kisebb vállalkozás nem akar teljes állású HR embert felvenni, mégis rendezett kiválasztási folyamatra van szüksége. A feladat nem csak önéletrajzok továbbítása. Ide tartozik a hirdetés szövegének finomítása, a jelentkezők előszűrése, az időpontok egyeztetése, a visszajelzések követése és a jelöltek adatainak tiszta kezelése is. Veszprém munkaerőpiaca sok területen szűk, ezért a jó adminisztráció és a gyors reakció sokat számít.

Magán megbízásnál a leggyakoribb helyzet egyszerű. Valaki keres egy bejárónőt, gondozót, irodai segítőt, eladót, sofőrt, alkalmi munkaerőt vagy kis csapatba új munkatársat. A hirdetés kikerül, jön néhány jelentkező, majd a folyamat elakad. Nincs idő válaszolni. Nincs egységes kérdéssor. A jó jelöltek közben máshol vállalnak munkát. Ilyenkor egy toborzási szakember nem látványos, de nagyon gyakorlati segítséget ad.

Qjob.hu oldalán különböző magán szakemberek között lehet választani, nem egyetlen cég csomagját kell elfogadni. Ez azért fontos, mert egy rövid jelöltlista összeállítása, egy egyszeri hirdetéskezelés vagy egy több hetes keresés más munkamennyiséget jelent. A megbízó így ahhoz kérhet segítséget, ami tényleg hiányzik a folyamatból.

Toborzási feladatok rövid keresésnél

Rövid keresésnél a toborzási asszisztencia főleg rendet tesz. A szakember átnézi az elvárásokat, megfogalmazza a hirdetést, figyeli a beérkező jelentkezéseket, majd kiszűri azokat, akik nem felelnek meg az alapfeltételeknek. Ez nem helyettesíti a végső döntést. Inkább leveszi a zajt a megbízóról.

Sokan ott hibáznak, hogy túl általános hirdetést írnak. Rugalmas, megbízható, jó kommunikációjú embert keresnek, de nem derül ki a munkaidő, a bér, a pontos helyszín és az, hogy milyen tapasztalat kell. A jelentkezők egy része emiatt csak találgat. A másik hiba az, amikor minden érdeklődővel hosszú beszélgetés indul. Ez fárasztó és ritkán hatékony.

Po mojemu tapasztalatom szerint az első szűrés akkor jó, ha rövid, mérhető és udvarias. Nem kell hidegnek lennie. De legyen benne pár világos kérdés. Mikor tud kezdeni. Milyen időbeosztást vállal. Van e releváns tapasztalata. Tud e személyesen megjelenni Veszprém környékén, ha a munka nem távoli. Ezek az apróságok sok félreértést megelőznek.

Jelöltek kezelése és időpontok

A jelöltkezelés a legtöbb magán ügyfélnél nem külön rendszerben történik. Van néhány üzenet, telefonhívás, táblázat, néha egy elfelejtett e mail. Ettől még lehet tisztán dolgozni. Egy tapasztalt asszisztens készít egy egyszerű listát, jelöli a státuszt, felírja a bérigényt, a kezdési időt és a fontos megjegyzéseket.

Volt eset, amikor egy ügyfél két héten át keresett recepciós jelöltet, de nem tudta, kinek válaszolt már. Három megfelelő jelentkező is eltűnt, mert senki nem egyeztetett velük időben. A folyamatot egy rövid táblázattal és napi egyszeri válaszblokkal sikerült rendbe tenni. Nem volt benne varázslat. Csak következetesség.

Az időpontok egyeztetése különösen érzékeny rész. A jelölt gyakran munka mellett keres új lehetőséget. Ha a megbízó csak munkaidőben tud beszélni, ezt előre tisztázni kell. Ha személyes találkozó kell, legyen pontos cím, időkeret és rövid leírás arról, mire számítson a jelentkező. Így kevesebb a lemondás és a zavaros helyzet.

Toborzási asszisztens árak

Az ár függ a keresett pozíciótól, a jelentkezők számától, a kommunikációs csatornáktól és attól, hogy csak adminisztratív segítség kell, vagy valódi előszűrés is. Szerintem a túl olcsó ajánlatnál óvatosnak kell lenni. Olcsóbb 8.000 forintnál ritkán lesz minőségi, ha a feladatban több jelölt kezelése és telefonos egyeztetés is van.

A konkrét díj akkor reális, ha a szakember előre megmondja, mi fér bele. Más az ár egyetlen hirdetés javítására és más egy teljes heti jelöltkezelésre. Nekem a részfeladatos megállapodás szimpatikusabb, mert a megbízó látja, mire fizet. A fix csomag is működhet, de csak akkor, ha a határok pontosak.

Megfelelő toborzási szakember kiválasztása

A megfelelő toborzási szakember nem attól jó, hogy sok nagy szót használ. Inkább attól, hogy érti a szerepkört, gyorsan kérdez és nem ígér olyat, amit nem tud tartani. Egy asszisztensi szintű toborzási feladatnál is számít a diszkréció, mert személyes adatok, bérigények és néha érzékeny munkahelyi helyzetek jelennek meg.

Érdemes rákérdezni, milyen jelöltekkel dolgozott már. Volt e hasonló keresése. Hogyan kezeli az elutasított jelentkezőket. Milyen formában ad át listát. Milyen gyakran jelentkezik vissza. A válaszokból gyorsan látszik, hogy valaki csak adminisztrál, vagy valóban átlátja a kiválasztási folyamatot.

Лично я inkább azt választanám, aki nem akar mindent túlmagyarázni. Aki egy rövid megbeszélés után képes rendbe tenni a lépéseket. A magán megbízónak nincs szüksége vastag módszertanra. Szüksége van arra, hogy ne vesszenek el a jelöltek, és legyen dönthető információ a kezében.

Veszprémi és környékbeli keresések

Veszprém esetében a helyismeret sokat segít. Más jelöltkör érhető el a belvárosban, más a Cholnoky lakótelep környékén, és megint más, ha a munka Gyulafirátót, Kádárta, Herend, Márkó vagy Balatonalmádi felé kapcsolódik. A közlekedés, a műszak kezdete és a parkolás is befolyásolhatja, ki vállalja a munkát.

Helyi keresésnél nem elég annyit írni, hogy veszprémi munkavégzés. A pontos környék néha döntő. Ha a munka korán reggel indul, egy távolabbról érkező jelölt nem biztos, hogy beér. Ha a feladat részben otthonról végezhető, azt külön érdemes kiemelni. Egy toborzási asszisztens ezekre figyel, mert a jelentkezők nem mindig kérdeznek vissza.

A környékbeli települések bevonása akkor jó ötlet, ha a bér és az időbeosztás ezt támogatja. Olcsó, rövid műszakra kevesen fognak messziről utazni. Egy hosszabb, stabil megbízásnál viszont a Herend vagy Balatonfűzfő felől érkező jelöltek is reálisak lehetnek.

Mikor elég az asszisztensi segítség

Nem minden kereséshez kell teljes körű HR tanácsadás. Ha a megbízó pontosan tudja, kit keres, és csak a hirdetés, a jelentkezések vagy az időpontok okoznak gondot, elég lehet a toborzási asszisztencia. Ez a megoldás praktikus, mert nem viszi el a döntést a megbízótól.

Akkor viszont kevés, ha a pozíció nincs tisztázva. Például a megbízó egyszerre szeretne adminisztrátort, értékesítőt és személyi asszisztenst, de egy ember béréért. Ilyenkor előbb a szerepkört kell rendbe tenni. Sok kudarc abból jön, hogy a keresés már az elején homályos.

A jó asszisztensi támogatás nem hangos. Inkább csendben tartja egyben a folyamatot. Jelzi, ha kevés a jelentkező. Jelzi, ha túl alacsony a bér. Jelzi, ha a hirdetés nem egyértelmű. Ez néha kellemetlen, de hasznosabb, mint udvariasan ismételni ugyanazt a sikertelen kört.

Toborzási munka tiszta megállapodással

A Toborzási asszisztens megbízás akkor működik jól, ha az elején le van írva a feladat, a határidő, az elvárt átadás és a kommunikáció módja. Nem kell hosszú szerződés minden apró munkához, de a fő pontok legyenek világosak. Hány jelöltet kell kezelni. Lesz e telefonos előszűrés. Ki ír vissza az elutasított jelentkezőknek. Mikor kap a megbízó összefoglalót.

Az adatkezelés sem mellékes. Önéletrajzot, telefonszámot és bérigényt csak rendezett módon szabad továbbítani. A jelölteknek tudniuk kell, mire jelentkeznek, és ki fogja látni az adataikat. Ez nem csak jogi kérdés. Bizalmi kérdés is.

A végén a hasznos eredmény nem feltétlenül sok jelentkező. Inkább néhány olyan ember, akiről gyorsan el lehet dönteni, érdemes e beszélni vele. Egy jó asszisztens ebben segít. Kevesebb kapkodás, kevesebb félreértés, több használható információ.