Toborzók Veszprémben: Vélemények és kedvező árak

Toborzó magánügyfeleknek Veszprémben

A Toborzó akkor hasznos, ha egy magánügyfél nem akar hetekig hirdetéseket írni, jelentkezőket szűrni és telefonokat egyeztetni. Veszprémben sok kisebb vállalkozás, családi cég és egyéni megbízó keres olyan embert, aki gyorsan átlátja a feladatot, de nem céges csomagban dolgozik. Ilyenkor egy önálló szakember rugalmasabb lehet. Nem kell nagy tanácsadó irodához igazodni, és a munka menete is közvetlenebb.

A toborzás nem csak álláshirdetés feladása. A jó szakember megérti, milyen ember kell a feladatra, hol érdemes keresni, milyen kérdésekkel lehet kiszűrni a bizonytalan jelentkezőket, és mikor kell inkább újraírni az elvárásokat. Sokan ott hibáznak, hogy túl általános hirdetést adnak fel. Aztán csodálkoznak, hogy sok válasz érkezik, de kevés alkalmas jelölt. Személy szerint én jobban bízom abban a toborzóban, aki először kérdez, és csak utána kezd keresni.

A Qjob.hu oldalán különböző független szakemberek vállalhatnak ilyen feladatokat. Ez fontos különbség. Itt nem egyetlen cég ajánlatáról van szó, hanem több eltérő tapasztalatú szolgáltató közül lehet választani. Így a megbízó a saját helyzetéhez illő segítséget kereshet, akár egy egyszeri kiválasztáshoz, akár hosszabb jelöltkutatáshoz.

Mikor érdemes toborzót keresni

Toborzási segítségre akkor van szükség, amikor a keresés már elviszi a napi munkától az időt. Egy kisebb üzlet, műhely, vendéglátóhely vagy szolgáltató vállalkozás vezetője gyakran maga próbálja megoldani a felvételt. Ez érthető. De ha három hét után sincs használható jelentkező, akkor a saját idő költsége már magasabb, mint egy toborzó díja.

A toborzó különösen hasznos lehet akkor, ha a pozíciót nehéz röviden leírni. Ilyen például egy megbízható asszisztens, boltvezető, műszaki munkatárs, sofőr, adminisztrátor vagy értékesítő keresése. Ezeknél nem elég a végzettség. Számít a munkaritmus, a kommunikáció, a pontosság és az is, hogy a jelölt elbírja-e a helyi körülményeket. Veszprém munkaerőpiaca nem ugyanaz, mint Budapesté. Kevesebb a jelentkező, és a jó emberek gyorsan elkelnek.

Volt eset, amikor egy ügyfél csak annyit mondott, hogy kell valaki az irodába. A hirdetésére sok diák és pályakezdő jelentkezett, de a munka valójában önálló ügyintézést, számlázási rutint és ügyfélkezelést kívánt. A toborzó először tisztázta a feladatokat, majd átírta a hirdetést. Kevesebb jelentkező jött, de a második körben már volt két komoly jelölt. Ez nem látványos varázslat. Egyszerűen pontosabb keresés.

Jelöltkeresés és előszűrés

A jelöltkeresés első része a feladat megértése. A szakember átnézi, milyen munkára kell ember, mennyi a munkaidő, milyen bérsáv reális, szükséges-e helyi jelenlét, és milyen tapasztalat nem alkuképes. Ebből alakul ki a hirdetés vagy a közvetlen megkeresés szövege. A túl hosszú elváráslista gyakran elriasztja az alkalmas embereket. A túl rövid leírás viszont rossz jelentkezőket hoz.

Az előszűrésnél a toborzó telefonon vagy írásban egyeztet a jelentkezőkkel. Nem az a cél, hogy mindenkit hosszasan interjúztasson. Inkább az, hogy a megbízóhoz már csak olyan jelöltek kerüljenek, akik értik a munkát, tudják vállalni a feltételeket, és nem tűnnek teljesen bizonytalannak. Egy tapasztalt munkaerő-közvetítési szakember sok apró jelből észreveszi, ha valaki csak próbálkozik, de nincs valódi szándéka.

Saját tapasztalatom szerint az előszűrés akkor jó, ha nem gépies. A jelentkező nem adatlap. Rövid beszélgetésből is kiderülhet, hogy valaki túl messziről járna, más bért vár, vagy a munkaidő neki csak átmenetileg felelne meg. Ezzel sok felesleges személyes találkozó elkerülhető. A megbízó ideje itt nyerhető vissza igazán.

Toborzási árak és díjak

A toborzási ár függ a pozíció nehézségétől, a határidőtől, a jelöltek számától és attól, hogy a szakember csak hirdetést ír, vagy a teljes előszűrést is elvégzi. Olcsóbb 18.000 forint alatt ritkán lesz minőségi, ha valódi keresésről és telefonos egyeztetésről van szó. Egy rövid hirdetésszöveg lehet olcsóbb, de az nem ugyanaz, mint a teljes toborzás.

A díjaknál érdemes külön rákérdezni, hogy az ár hány jelöltre, hány körre és milyen határidőre vonatkozik. Sok félreértés ebből indul. A megbízó azt hiszi, teljes kiválasztást kap, a szakember pedig csak hirdetésszöveget vállalt. Jobb ezt az elején tisztázni. A korrekt toborzó nem ígér biztos felvételt, mert a jelöltek döntése nem teljesen irányítható. Azt viszont vállalhatja, hogy rendezett folyamatot és használható jelentkezőket ad.

Hogyan válassz toborzási szakembert

A megfelelő toborzó kiválasztásánál nem csak az ár számít. Fontosabb, hogy érti-e a pozíciót, tud-e röviden és világosan kérdezni, és nem ígér-e túl sokat. Ha valaki azt mondja, hogy bármilyen munkára két nap alatt talál tökéletes jelöltet, én óvatos lennék. A gyorsaság jó, de a felületes keresés később több gondot okoz.

Érdemes megnézni, milyen területeken dolgozott már a szakember. Egy adminisztratív állás, egy vendéglátós pozíció és egy műszaki munkakör más nyelvet kíván. Nem kell mindenben szakértőnek lennie, de értenie kell, milyen kérdéseket kell feltenni. Egy jó HR-szolgáltató nem akarja átvenni a döntést a megbízótól. Inkább segít, hogy legyen miből dönteni.

Hasznos, ha a szakember előre elmondja, milyen anyagot ad át. Ez lehet jelöltlista, rövid értékelés, bérigény, elérhetőség, megjegyzés a motivációról vagy a felmondási időről. A magánügyfélnek ezek az apró információk sokat érnek. Nem kell újra ugyanazokat a köröket futni. És a döntés kevésbé lesz kapkodó.

Veszprémi keresés és környékbeli jelöltek

Veszprémben a helyi toborzásnál számítanak a távolságok és a közlekedés. A belváros, Jutasi út környéke, Cholnokyváros, Dózsaváros vagy Egyetemváros más munkába járási lehetőséget jelent. Aki Balatonalmádiból, Herendről, Márkóról, Nemesvámosról vagy Ajkáról jönne, annak a műszakrend és az utazás döntő lehet. Ezt a hirdetésben és az előszűrésnél is figyelembe kell venni.

A helyismeret nem azt jelenti, hogy a toborzó minden utcát ismer. Inkább azt, hogy nem kezel minden jelentkezőt úgy, mintha egy nagyvárosi álláspiacról érkezne. Veszprém környékén a személyes ajánlás, a stabil munkaidő és a kiszámítható bér gyakran erősebb érv, mint egy hangzatos pozíciónév. Egy toborzási szakember akkor dolgozik jól, ha ezeket a szempontokat is beépíti a keresésbe.

Sok megbízó csak a városon belül gondolkodik, pedig néha a környező településekről érkező jelölt lesz a tartósabb választás. Máskor pont fordítva. A messziről járó munkavállaló hamar elfárad, és pár hét után visszalép. Ezt nem lehet teljesen előre látni, de jó kérdésekkel csökkenthető a kockázat.

Gyakori hibák toborzásnál

A leggyakoribb hiba a bizonytalan bérsáv. Ha a hirdetésben nincs kapaszkodó, sok alkalmas ember nem jelentkezik. A másik hiba a túl sok elvárás. Nyelvtudás, saját autó, több év tapasztalat, rugalmas munkaidő, alacsony bér. Ez így együtt ritkán működik. A toborzó abban is segíthet, hogy a megbízó lássa, mi reális.

Gondot okoz az is, ha a jelentkezőkkel lassú a kommunikáció. A jó jelölt nem vár örökké. Ha három napig nincs válasz, elmehet máshová. Ez különösen igaz akkor, amikor a munka egyszerűbb betanítást igényel, és több helyen is van nyitott állás. A kiválasztási folyamatnak nem kell bonyolultnak lennie. De legyen követhető.

Még egy hiba, amikor a megbízó csak szimpátia alapján dönt. A személyes benyomás fontos, de nem elég. A jelölt lehet kedves, mégsem alkalmas a feladatra. Vagy csendesebb, de pontos és megbízható. A szakember feladata, hogy ezeket ne hagyja teljesen érzésre. Nem dönt a megbízó helyett, de ad egy tisztább képet.

Mit adj át a toborzónak a kezdéshez

A toborzás akkor indul jól, ha a megbízó nem csak a pozíció nevét adja meg. Kell a munkakör rövid leírása, a munkaidő, a helyszín, a bérsáv, a szükséges tapasztalat, a kezdés ideje és az, hogy mi számít kizáró oknak. Nem kell hosszú dokumentum. Egy őszinte, gyakorlati összefoglaló többet ér, mint egy szépen megírt, de homályos leírás.

Érdemes előre eldönteni, ki beszél a jelöltekkel, mikor lehet interjúzni, és milyen gyorsan születik döntés. Ha a toborzó gyorsan hoz jelöltet, de a megbízó nem ér rá két hétig, a folyamat szétesik. Ez nem ritka. Sok keresés nem azért akad el, mert nincs ember, hanem mert a döntési oldal nincs felkészülve.

A Toborzó munkája akkor ad valódi értéket, ha a megbízó is pontos. Nem kell mindent tudni az elején. De az alapfeltételeket érdemes kimondani. Így a szakember nem találgat, a jelentkezők nem kapnak ellentmondó információt, és a kiválasztás kevesebb felesleges kört tartalmaz. Nekem ez a tiszta, praktikus forma tűnik a legjobb megoldásnak, főleg kisebb veszprémi megbízásoknál.