Toborzási asszisztensek Békéscsabán: Vélemények és kedvező árak

Toborzási asszisztens magánügyfeleknek

A Toborzási asszisztens akkor hasznos, amikor a jelöltek keresése, előszűrése és az egyeztetés már túl sok időt visz el a mindennapokból. Magánügyfélként ez nem mindig nagy vállalati kiválasztást jelent. Lehet szó családi vállalkozásról, háztartási segítség kereséséről, kisebb műhelyről, vendéglátóhelyről, gondozási feladatról vagy alkalmi munkaerő megtalálásáról. A lényeg ugyanaz. Kell valaki, aki rendet tesz a jelentkezésekben, udvariasan kommunikál, ellenőrzi az alapadatokat, és csak azokat adja tovább, akik valóban szóba jöhetnek.

Sokan azt hiszik, hogy a toborzás csak egy hirdetés feladásából áll. Ez gyakori hiba. Egy rosszul megírt hirdetés sok érdeklődőt hoz, de kevés megfelelő jelöltet. Egy túl szűk szöveg pedig elriaszt olyan embereket is, akik jók lennének. Egy tapasztalt HR asszisztens ebben nem varázsol, hanem tisztáz. Megkérdezi, pontosan milyen feladatra kell ember, milyen időbeosztással, milyen fizetéssel, milyen elvárással. Szerintem ez a legfontosabb rész, mert később minden félreértés innen indul.

Toborzási adminisztráció és jelöltkezelés

A toborzási asszisztens munkája sok apró lépésből áll. Összegyűjti a jelentkezőket, rendszerezi az önéletrajzokat, visszajelez, időpontot egyeztet, és figyeli, hogy senki ne vesszen el a folyamatban. Ez kívülről egyszerűnek látszik. Belülről viszont sok figyelmet kér, mert a jelöltek gyors választ várnak. Aki három napig nem kap üzenetet, gyakran már máshol folytatja.

Magánmegbízásnál a munka még személyesebb. Egy kisebb családi cég vagy egy egyéni vállalkozó nem akar hosszú kiválasztási rendszert. Rövid listát szeretne, érthető megjegyzésekkel. Például ki tud hétvégén dolgozni, ki rendelkezik gyakorlattal, kinek fontos a bejelentés, ki kér túl magas óradíjat. A munkaerő keresési segítő akkor végez jó munkát, ha ezekből nem lesz káosz. Egy rendezett táblázat, pár pontos kérdés és következetes kommunikáció többet ér, mint egy bonyolult folyamat.

Volt eset, amikor egy ügyfél pultos kisegítőt keresett, de a hirdetésben nem szerepelt az esti műszak. Jöttek a jelentkezők, majd az első telefon után szinte mindenki visszalépett. A szakember átírta a szöveget, beleírta a pontos időkeretet, és külön kérte a jelentkezőktől az elérhető napokat. Kevesebb válasz érkezett, de sokkal használhatóbbak. Ez nem látványos munka, mégis ezen múlik a végeredmény.

Toborzási asszisztens árak és díjak

A Toborzási asszisztens díja attól függ, mennyi feladatot kell átvenni. Más az ár, ha csak egy hirdetést kell megfogalmazni, és más, ha a szakember a jelöltek előszűrését, telefonos egyeztetését és a rövid értékelést is végzi. Békéscsaba környékén a kisebb megbízásoknál gyakori az óradíj vagy a csomagdíj. Nagyobb keresésnél a feladat hosszabb, mert több jelöltet kell kezelni és több körben kell pontosítani.

Olcsóbb 8.000 forintnál ritkán lesz minőségi egy különálló toborzási részfeladat, ha valódi figyelmet is várunk. Lehet találni kevesebbért adminisztratív segítséget, de ott gyakran csak másolás, adatbevitel vagy alap levelezés történik. Ha a jelöltek szűrése is benne van, akkor a felelősség nagyobb. Én inkább fizetek valamivel többet egy átgondolt előszűrésért, mint hogy tíz alkalmatlan emberrel beszéljek végig egy délutánt.

Megbízható szakember kiválasztása

A jó szakember nem csak azt mondja, hogy tud toborozni. Rákérdez a részletekre. Milyen munkarend lesz. Milyen tapasztalat szükséges. Kell e jogosítvány. Van e próbanap. Milyen bérsáv vállalható. Ha ezekre nincs válasz, akkor a folyamat később akadozni fog. Aki már az elején mindent elfogad kérdés nélkül, az lehet udvarias, de nem biztos, hogy elég pontos.

Érdemes megnézni, hogyan ír a jelölteknek. A túl merev üzenet hideg. A túl laza üzenet félreérthető. A Toborzási asszisztens akkor jó választás, ha tisztelettel beszél a jelentkezőkkel, mégis röviden és konkrétan kérdez. Ez különösen fontos magánügyfeleknél, mert a megbízó neve, kis cége vagy családi vállalkozása is megjelenhet a kommunikációban.

A Qjob.hu oldalán különböző magánszakemberek közül lehet választani, ezért nem mindegy, kit bíz meg az ember. Nézze meg a bemutatkozást, a korábbi feladatokat, a válaszadás stílusát és azt is, hogy vállal e önálló munkát. Itt nem egy cég egységes szolgáltatásáról van szó, hanem különálló szakemberekről. Ez előny is lehet, mert könnyebb olyat találni, aki kisebb, rugalmas feladatot is elvállal.

Helyi toborzás Békéscsaba környékén

Békéscsaba munkaerőpiaca másképp működik, mint egy nagy fővárosi környezet. A jelöltek gyakran ismerősökön, helyi csoportokon, kisebb hirdetési felületeken vagy személyes ajánláson keresztül mozognak. Egy toborzási adminisztrátor akkor tud hatékony lenni, ha ezt figyelembe veszi. Nem elég ugyanazt a szöveget mindenhová bemásolni. A helyi nyelvhasználat, a munkába járás és a bér elvárásai is számítanak.

A városon belül sem mindegy a helyszín. Jamina, Mezőmegyer, Erzsébethely vagy a belváros eltérő közlekedési helyzetet jelenthet. A környező települések, például Gyula, Csorvás, Újkígyós vagy Mezőberény is szóba jöhetnek, ha a munkarend és az utazás reális. Sok jelentkező nem a feladat miatt mond nemet, hanem azért, mert a busz vagy a műszakkezdés nem illik össze.

Az én tapasztalatom szerint egy helyi keresésnél jobb előre tisztázni az utazási részleteket. Nem kellemes, amikor a jelölt csak az interjú végén deríti ki, hogy nem tud hazaérni az utolsó járattal. Ez egyszerű kérdés, mégis sok időt ment meg. Békéscsaba esetében a környék pontos említése nem dísz, hanem gyakorlati információ.

Tipikus hibák toborzás közben

Sokan túl későn kérnek segítséget. Már feladták a hirdetést, sok válasz jött, a jelöltek fele eltűnt, a másik fele nem megfelelő. Ilyenkor a HR asszisztens már inkább menti a helyzetet, nem építi. Jobb az elején bevonni valakit, akár csak egy rövid ellenőrzésre. Egy óra pontosítás sok felesleges telefonálást kiválthat.

Másik hiba a túl hosszú elváráslista. Magánmegbízásnál gyakran minden fontosnak tűnik. Legyen tapasztalt, rugalmas, olcsó, azonnal kezdjen, értsen több feladathoz, és még hétvégén is legyen elérhető. Ilyen jelölt ritkán van. A feladatot érdemes kettéválasztani arra, ami kötelező, és arra, ami csak előny. A segítő ebben sokszor kívülről látja a helyzetet, ezért könnyebben mondja ki, mi túlzás.

Probléma az is, amikor nincs visszajelzés. A jelentkező vár, a megbízó gondolkodik, a szakember pedig nem kap döntést. Pár nap után minden lassul. Ilyenkor kell egy világos rend. Ki dönt. Mikor. Milyen információ hiányzik. Nem kell bonyolítani, csak legyen követhető.

Előkészítés az első egyeztetéshez

Az első egyeztetés előtt érdemes leírni a feladatot egy oldalban. Nem hivatalos dokumentum kell, csak tiszta kép. Milyen munkára keres embert, mikor kell kezdeni, milyen napokon kell dolgozni, mennyi a fizetés, milyen tapasztalat előny, és mi az, ami kizáró ok. Ha ezek megvannak, a munkaerő keresési segítő gyorsabban tud dolgozni.

Érdemes megadni azt is, milyen hangnemben kommunikáljon a jelöltekkel. Egy családi vállalkozás más stílust kíván, mint egy irodai pozíció. Egy idős ember mellé keresett segítőnél a bizalom fontosabb lehet, mint a gyorsaság. Egy szezonális vendéglátós munkánál viszont az elérhetőség és a terhelhetőség dönt. Ezeket nem mindig látja kívülről a szakember, ha nem mondjuk el neki.

A végén a jó folyamat nem feltétlenül sok jelöltet ad. Inkább kevesebb, de vállalható embert. Személy szerint ezt tartom a legjobb eredménynek. Nem az a cél, hogy tele legyen a lista nevekkel. Az a cél, hogy legyen néhány ember, akivel valóban érdemes beszélni, és ne vesszen el a megbízó ideje felesleges körökben.