Kata szüneteltetése Budapesten gyorsan és egyszerűen

KATA szüneteltetése: mit jelent, mikor éri meg és hogyan intézik a szakemberek?

A KATA szüneteltetése sok egyéni vállalkozónak jelent megoldást akkor, amikor ideiglenesen nem végez tevékenységet, vagy költségek nélkül szeretne áthidalni pár hónapot. A Qjob.hu-n elérhető különböző szakemberek – adótanácsadók és könyvelők – gyakorlati lépésekkel támogatják a folyamatot, hogy a szünetelés időzítése, bejelentése és pénzügyi hatásai pontosan illeszkedjenek a helyzetedhez. Bár sok ügy Budapesten merül fel, a szabályok országosan egységesek, a lebonyolítás elektronikusan történik, és profi közvetítőre bízható.

A szüneteltetés lényege, hogy a vállalkozásod ideiglenesen nem számláz és nem végez bevételszerző tevékenységet, miközben a jogviszonyod nem szűnik meg. Ez különösen hasznos szezonális munkák, hosszabb betegszabadság, külföldi tartózkodás vagy átmeneti piaci visszaesés idején. Fontos tudni, hogy a bejelentés a Webes Ügysegéden keresztül indul, és a NAV felé semmilyen külön űrlap nem szükséges, mert az adatok átadásra kerülnek a hivatalok között. Könyvelő vagy adótanácsadó segítségével elkerülhetők a tipikus hibák: a késői bejelentés, a hibás dátum, illetve a szociális és egészségbiztosítási jogviszony félreértése.

KATA szüneteltetés menete és a legfontosabb teendők

A szünetelés időtartama minimum 1 hónap, maximum 2 év lehet egybefüggően. A kezdő dátumot célszerű hónap végére vagy elejére időzíteni, hogy a tételes adó (pl. 50 000 Ft/hó főállásban) fizetése optimalizálható legyen. Ha például a szünet 15-én indul, a teljes havi KATA még esedékes lehet; ezt egy tapasztalt könyvelő már a naptári rendhez igazítja, így indokolatlan kiadást spórolhatsz meg. Ugyanez vonatkozik a mellékállásos és a magasabb, 75 000 Ft-os KATA-ra is: az időzítés meghatározza, hogy melyik hónap után mi jár.

A tevékenység tényleges felfüggesztése azt jelenti, hogy nem állíthatsz ki számlát a szünet idején, és új szerződéses kötelezettséget sem vállalhatsz. Már meglévő, korábban teljesített ügyletekkel kapcsolatban beérkező kifizetések speciális esetek: a teljesítés dátuma számít, nem a pénz beérkezése. Ezt a kérdést a Qjob.hu-n elérhető adótanácsadók részletesen tisztázzák az egyedi szerződésed alapján, és leellenőrzik a számlázási naplókat, hogy ne alakuljon ki adókockázat.

• Webes Ügysegéd használat
• Kezdő dátum megadása
• Számlázás leállítása
• Banki tételek egyeztetése
• TB jogviszony ellenőrzése
• Nyilvántartások frissítése

Az adminisztratív részhez hozzátartozik a székhelyszolgáltató és a partnerek értesítése is. Bár kötelező jogszabályi előírás nincs minden esetben, gyakorlatban érdemes rövid értesítőt küldeni a fő beszállítóknak, megrendelőknek. A szünetelés alatt hirdetéseket, kampányokat is ajánlott felfüggeszteni, mert a számlaadási tilalom malőrökhöz vezethet. A könyvelő a számlázóprogramban zárást állít be, és készít egy rövid listát azokról a kötelező adatszolgáltatásokról, amelyek ugyan szünet alatt nem esedékesek, de a visszatérés napján újra életbe lépnek.

A TB-jogviszony sarkalatos kérdés. Főállású katásoknál a szünet idején nem fizetődik a tételes KATA, és nem keletkezik biztosítási jogviszony. Ilyenkor az egészségügyi szolgáltatási járulék megfizetése (havi összeg törvényi szinten meghatározott) a jellemző megoldás, kivéve, ha más jogcímen biztosított vagy (munkaviszony, felsőoktatási jogviszony, családi ellátás stb.). Ez az a pont, ahol az adótanácsadó személyre szabott útmutatót ad, nehogy ellátásból ess ki. Mellékállásban általában nincs jelentős többletteher, de az igazolások megléte itt is kulcskérdés.

A visszajelentéskor a Webes Ügysegéden ugyanúgy be kell küldeni a folytatásról szóló bejelentést. A számlázás csak a folytatás napjától legális, ezért a szakember javasolja a készletkezelés, előlegek és folyamatban lévő projektmérföldkövek újratervezését. A kapott előlegek elszámolása – teljesítéshez kötve – a gyakorlatban sok hibát rejt; egy tapasztalt könyvelő itt átnézi a szerződéses kikötéseket és az ütemezést.

KATA szüneteltetés ára és tipikus szolgáltatási csomagok

Az árak szolgáltatónként eltérnek, és a munka összetettsége is számít: van, ahol csak a bejelentést intézik, máshol teljes körű tanácsadást adnak a pénzügyi következményekkel együtt. A Qjob.hu-n több könyvelő és adótanácsadó közül választhatsz, referenciák és értékelések alapján. A lenti táblázat reális, piaci mintát ad a gyakori csomagokra.

A fenti árak tájékoztató jellegűek, a pontos díjat a feladat összetettsége, a korábbi könyvelési állapot és a sürgősség határozza meg. Egy adótanácsadó például más szempontrendszerrel dolgozik, mint egy klasszikus könyvelő: előbbi a jogértelmezésre és kockázatokra koncentrál, utóbbi a napi adminisztrációra és adatszolgáltatásra. A platformon több megoldás közül választhatsz – akár csak egyszeri ügyintézésre, akár hosszabb távú támogatásra.

Gyakori kérdés, hogy a szüneteltetés alatt futó eszközlízing, irodabérlet vagy előfizetés elszámolható-e. A fő szabály szerint a szünet idején nincs vállalkozói tevékenység és nincs költségelszámolás a KATA rendszerében. Ha egy szerződés megszüntetése aránytalanul drága, célszerű egy adótanácsadóval mérlegelni az időzítést: néha a késleltetett szünet vagy más adózási forma ad kiutat. A szakember ilyenkor összeveti a havi fix költségeidet a KATA teherrel és a várható bevétellel, és számszerű forgatókönyveket készít (pl. 0, 2 vagy 4 hónap szünet).

Előfordul, hogy a szüneteltetés helyett a tevékenység megszüntetése a racionális döntés, különösen, ha huzamosabb ideig nincs megrendelés. Ilyenkor a végelszámolás helyett az egyéni vállalkozás megszüntetése egyszerűbb, de a már kibocsátott számlák, engedélyek és szerződések lezárása priorizált feladat. Könyvelő igénybevételével a lezárás dátumát és az utolsó adatszolgáltatásokat (pl. online számla rendszer) egyeztetni lehet, hogy ne maradjon kockázat a rendszerben.

Budapest esetében gyakori, hogy a szolgáltatók rövid határidővel vállalnak ügyintézést, különösen negyedév végén, amikor sok a változás. A rendszer jellemzően elektronikus, így személyes jelenlét ritkán szükséges, de ha mégis, a szakember intézi az időpont-egyeztetést és a szükséges meghatalmazást. Ugyanakkor országosan több szakember dolgozik, nem egyetlen cég – a Qjob.hu közössége különféle profilú könyvelőket és adótanácsadókat kínál, akik közül értékelések alapján lehet választani.

Példák tipikus helyzetekre: szezonális fotós 3 hónapig nem dolgozik, mert külföldre megy – a szünet kezdete június 1., vége augusztus 31.; egyéni fejlesztő két hónapra leáll, mivel vállalati projektben mellékállásba kerül – a TB-t más jogviszony fedezi; kézműves vállalkozó a téli pangásban 2–4 hónapot szünetel, közben az előlegek elszámolását a teljesítéshez igazítja. Ezeknél a szcenárióknál a szakértő előre ütemezi a dátumokat, hogy egyetlen felesleges havi KATA se legyen befizetve.

Ha a szüneteltetés közben új megbízás érkezik, két út van: vagy megvárod a bejelentett folytatási napot, vagy előrehozod azt a Webes Ügysegéden keresztül. A könyvelő ilyenkor ellenőrzi, hogy a szerződéskötés és a teljesítés dátuma ne essenek a szünet időszakára. A bevételhatárt érintő kérdések (KATA-n kívüli rendszerek esetén, illetve vegyes helyzetekben) külön elemzést igényelnek; az adótanácsadó számításokkal alátámasztott ajánlást készít.

Összefoglalva: a KATA szüneteltetése egyszerű lehet, ha előre tervezel és a dátumokat jól állítod be. A Qjob.hu szakemberei – könyvelők és adótanácsadók – nem egyetlen szolgáltatóhoz kötődnek, így többféle megközelítést kapsz ugyanarra a problémára. Így a folyamat nemcsak jogilag lesz rendben, hanem pénzügyileg is optimális.