Könyvtári asszisztensek Egerben: Vélemények és kedvező árak

Könyvtári asszisztens magánfeladatokra

A Könyvtári asszisztens akkor hasznos, amikor egy otthoni, iskolai, családi vagy kisebb szakmai gyűjtemény már nem áttekinthető, de még nem kell hozzá teljes intézményi könyvtári rendszer. Ilyenkor a feladat nem csak a könyvek pakolása. Rendet kell vinni a címek, szerzők, témák, kölcsönzések, régi iratok és digitális jegyzékek közé. Magánügyfeleknél ez gyakran lakásban, irodában, tanári szobában, hagyaték rendezésekor vagy tanulószobában történik. A Qjob.hu oldalán különböző szakemberek közül lehet választani, ezért nem egy cég sablonos szolgáltatásáról van szó.

Sokan alábecsülik ezt a munkát. Azt hiszik, elég néhány doboz, egy táblázat és egy szabad délután. Sokszor éppen ebből lesz káosz. A szerző neve rossz helyre kerül, a többkötetes művek szétesnek, a folyóiratok évfolyama keveredik, a fontos családi dokumentum pedig bekerül egy általános kupacba. Egy könyvtári segítő jobban figyel a sorrendre, az állomány állapotára és arra, hogy később is megtalálható legyen minden. Nem látványos munka, de nagyon sok bosszúságot vesz le az ember válláról.

Könyvtári asszisztensi feladatok otthon

Otthoni környezetben a leggyakoribb feladat a könyvek válogatása és rendszerezése. A könyvtári asszisztens átnézi a gyűjteményt, különválasztja a megtartandó, ajándékozható, eladható és javításra szoruló darabokat. Ezután jöhet a tematika. Lehet szerző, téma, nyelv, kiadási év, családtag vagy használati gyakoriság szerint rendezni. Nincs egyetlen jó megoldás. Szerintem a jó rendszer az, amelyet a tulajdonos fél év múlva is használni tud.

Magánlakásban gyakori kérés a polcrend kialakítása. Ez egyszerűnek tűnik, de nem mindegy, hogyan kerülnek a nehéz albumok, régi lexikonok, gyerekkönyvek és gyakran használt szakmai könyvek a helyükre. Egy könyvtári munkatárs figyel a fizikai terhelésre is. A túlzsúfolt polc károsítja a könyveket. A túl laza elrendezés viszont sok helyet vesz el. Sok családnál az is gond, hogy több generáció könyvei keverednek. Ilyenkor nem a gyors selejtezés a jó út. Előbb érdemes megérteni, melyik kötetnek van használati, érzelmi vagy értékbeli szerepe.

Volt eset, amikor egy ügyfél csak annyit kért, hogy a dolgozószobában lévő könyvek kerüljenek ábécérendbe. A munka közben kiderült, hogy több régi helytörténeti kiadvány és családi bejegyzésekkel ellátott könyv is ott volt a halomban. Ha ezeket simán bepréseljük a polcra, később eltűntek volna a többi kötet között. Végül külön kis helyi és családi rész készült. Nem volt bonyolult, de sokkal használhatóbb lett a gyűjtemény.

Árak és díjak

A könyvtári rendezés ára főleg a mennyiségtől, az állapotfelméréstől, a helyszíni munkától és a digitális jegyzék igényétől függ. Egy kisebb polcrendezés olcsóbb, mint egy hagyatéki könyvanyag átnézése vagy egy iskolai segédgyűjtemény katalogizálása. Olcsóbb 8.000 forint alatt ritkán lesz minőségi, ha a feladat nem csak pakolásból áll. Lehet kivétel, de akkor általában nagyon kicsi a munka vagy a szakember kezdő.

Feladat	Jellemző díj	Megjegyzés
Kisebb polcrendezés	12.000 - 22.000	egy szoba könyvanyaga
Könyvek tematikus válogatása	18.000 - 34.000	otthoni gyűjteményhez
Egyszerű Excel jegyzék készítése	20.000 - 38.000	cím, szerző, téma alapján
Hagyatéki könyvanyag átnézése	28.000 - 55.000	lassabb, körültekintő munka
Iskolai vagy tanári segédanyag rendezése	25.000 - 48.000	használati szempontok szerint
Folyóiratok évfolyam szerinti rendezése	16.000 - 30.000	hiányok jelölésével
Régi dokumentumok alapválogatása	22.000 - 44.000	óvatos kezelést igényel
Teljes gyűjtemény rendszerezési nap	45.000 - 82.000	nagyobb lakás vagy iroda esetén
Kiszállás és felmérés Eger területén	8.000 - 15.000	külön megállapodás szerint

Az óradíj akkor jó, ha a feladat nyitott és közben derül ki a pontos mennyiség. A fix ár akkor előnyösebb, ha jól körülírható a munka. Például adott három könyvszekrény, egy táblázat kell, és a könyvek témák szerint kerülnek vissza. Én személy szerint a rövid felmérést tartom tisztább megoldásnak. Így kevesebb a vita arról, mit tartalmaz az ár, és mi számít plusz feladatnak.

Megbízható könyvtári segítő kiválasztása

A szakember kiválasztásánál nem csak az ár számít. A könyvtári asszisztens legyen pontos, türelmes és rendszerező gondolkodású. Nem kell minden esetben diplomás könyvtáros, de kell alapvető gyakorlat a dokumentumok kezelésében. Érdemes rákérdezni, dolgozott-e már könyvtárban, iskolában, levéltári jellegű anyaggal vagy magángyűjteménnyel. A válaszból hamar látszik, hogy valódi munkatapasztalatról beszél, vagy csak általános pakolási feladatként kezeli a megbízást.

Fontos a diszkréció is. Egy magángyűjtemény sok személyes dolgot megmutat. Régi levelek, bejegyzések, családi könyvjelzők, fényképek és dedikációk kerülhetnek elő. Sok ügyfél ezt előre nem is gondolja végig. A jó könyvtári kisegítő nem dönt önállóan érzékeny tárgyakról, hanem külön rakja és megkérdezi a tulajdonost. Sok baj származik abból, amikor valaki túl gyorsan selejtez. Ez az egyik leggyakoribb hiba.

Jó jel, ha a jelölt kérdez. Milyen rendszerben szeretné használni a könyveket. Kell-e digitális lista. Vannak-e értékes, sérült vagy külön kezelendő darabok. Ki fogja később használni a gyűjteményt. Rossz jel, ha azonnal biztos árat mond nagy mennyiségre fotó vagy helyszíni kép nélkül. Egy rendes felmérés nem bonyolult, de sok félreértést megelőz.

Könyvtári rendezés Eger városrészeiben

Eger területén a megbízások jellege városrészenként is eltérhet. A belvárosban gyakran kisebb lakásokban kell helytakarékos rendszert kialakítani. A Lajosváros és a Hatvani hóstya környékén sok családi háznál nagyobb könyvanyaggal találkozni. Felnémet és Maklár felé már gyakoribb, hogy dobozokban tárolt régi könyveket kell átnézni. A Károlyvárosban és az egyetem környékén tanári, hallgatói vagy szakmai anyag rendezése is előfordul.

A helyi munka előnye, hogy a kiszállás egyszerűbb, és több rövidebb alkalom is tervezhető. Ez hasznos, ha a tulajdonos nem szeretné egy nap alatt eldönteni minden könyv sorsát. Poétikus lenne azt mondani, hogy minden könyv új életet kap, de a valóság egyszerűbb. A jól rendezett polcon hamarabb megtalálható az, amit az ember keres. És kevesebb felesleges vásárlás történik, mert kiderül, mi van már meg otthon.

Eger környékén, például Andornaktálya, Felsőtárkány, Ostoros vagy Egerszalók felől is lehet igény ilyen segítségre. Ilyenkor a kiszállási díjat érdemes előre tisztázni. Nem kellemetlen kérdés. Sőt, jobb az elején beszélni róla, mint a munka végén vitatkozni. Ha sok dobozt kell mozgatni, az már nem tisztán könyvtári feladat. Akkor külön pakoló segítségre is szükség lehet.

Digitális lista és kereshető állomány

A digitális jegyzék sok magángyűjteménynél többet ér, mint az elsőre látszik. Egy egyszerű táblázat is elég lehet, ha tartalmazza a szerzőt, címet, témát, kiadási évet és helyet a polcon. Nem mindig kell bonyolult program. A túl részletes rendszer sok ügyfélnél elhal, mert senki nem frissíti. A könyvtári asszisztensi munka lényege itt az arányérzék. Olyan nyilvántartás kell, amely illik a használathoz.

Ha valaki sokat ad kölcsön könyveket családtagoknak vagy tanítványoknak, érdemes külön kölcsönzési oszlopot készíteni. Ha kutatáshoz használja az anyagot, a témaszavak fontosabbak. Ha hagyatékot rendez, az állapot, a tulajdonosi bejegyzés és a ritkaság megjelölése lehet lényeges. Nem minden könyv értékes pénzben. De lehet fontos emlékben vagy helytörténeti szempontból.

Manyan csinálják azt a hibát, hogy először megvesznek egy bonyolult nyilvántartó rendszert, aztán próbálják hozzá igazítani a könyveket. Szerintem fordítva kell. Előbb látni kell az anyagot, utána kiválasztani a nyilvántartás mélységét. Egy jó könyvtári adminisztrátor ebben sokat segít, mert nem technikai divat alapján dönt, hanem használat szerint.

Mikor érdemes külön asszisztenst hívni

A Könyvtári asszisztens akkor indokolt, ha a feladat már túl sok egy családi délutánhoz, de még személyes döntéseket igényel. Hagyaték, költözés, felújítás, dolgozószoba átrendezése, tanári anyag rendszerezése vagy kisebb magánkönyvtár kialakítása mind ilyen helyzet. A szakember nem veszi át a tulajdonos döntéseit. Inkább előkészíti őket. Csoportosít, jelöl, jegyzéket készít, és megmutatja, hol vannak az átfedések.

Van, amikor elég néhány óra. Van, amikor több alkalom kell. A régi, poros, sérült vagy penészes könyveknél külön óvatosság szükséges. Nem minden darabot szabad azonnal tisztítani. Nem minden folt kezelhető házilag. Ilyen esetben a könyvtári segítő inkább elkülönít és javaslatot ad, nem kísérletezik. Ez józan hozzáállás.

A Könyvtári asszisztens keresésekor az a legjobb, ha a megbízó röviden leírja a mennyiséget, a helyszínt, a kívánt végeredményt és azt, van-e határidő. Pár fotó sokat segít. Így a válaszok is pontosabbak lesznek. Nekem az a tapasztalatom, hogy a legjobb eredmény nem a leggyorsabb munkából születik, hanem abból, amikor a szakember és az ügyfél ugyanazt érti rend alatt.