Segédkönyvtárosok Egerben: Vélemények és kedvező árak

Segédkönyvtáros magángyűjtemények rendezéséhez

A Segédkönyvtáros akkor hasznos, amikor egy otthoni könyvespolc, hagyatékból maradt gyűjtemény vagy kisebb intézményi anyag már nem áttekinthető. Eger városában sok lakásban, családi házban és régi irodában találni olyan könyveket, folyóiratokat, fotókat és kéziratokat, amelyek évek alatt összekeveredtek. A tulajdonos gyakran tudja, hogy érték van bennük, de nem tudja, hol kezdje. Ilyenkor nem nagy elméletekre van szükség, hanem nyugodt válogatásra, következetes jelölésre és olyan rendszerre, amelyet a család később is érteni fog.

Magánügyfeleknél a munka ritkán úgy néz ki, mint egy nyilvános könyvtárban. Van, ahol csak a könyvek sorrendje zavaros. Máshol több doboznyi folyóirat, fénykép, iskolaanyag és régi számla kerül elő. Egy könyvtári segítő nem dönt a tulajdonos helyett, de segít különválasztani a megtartandó, eladható, ajándékozható és selejtezhető darabokat. Szerintem ez a legérzékenyebb rész, mert a könyv sok családban emlék is, nem csak tárgy.

A Qjob.hu oldalán több különböző szakember közül lehet keresni olyan embert, aki részfeladatot vállal. Fontos, hogy ez nem egyetlen cég szolgáltatása. A feladatot magánszakemberek, könyvtáros végzettségű segítők vagy rendszerezésben jártas megbízottak végzik. A jó kezdés mindig egy rövid állapotfelmérés. Ebből derül ki, hogy egyszerű polcrendezésről, részletes leltárról, adatbázis készítéséről vagy hagyatéki előkészítésről van szó.

Könyvtári asszisztensi munka otthon

A segédkönyvtárosi munka lényege az, hogy a gyűjtemény használható rendet kapjon. Nem minden könyvet kell tudományos pontossággal feldolgozni. Egy családi könyvtárnál sokszor elég a szerző, cím, téma, állapot és hely megjelölése. Egy nagyobb magángyűjteménynél viszont már hasznos lehet táblázat, sorszám, polcjel, külön ritka könyv lista és fényképes nyilvántartás.

Volt eset, amikor egy ügyfél csak annyit kért, hogy a nappaliban lévő polcokat rendezzük szépirodalom és szakkönyvek szerint. A munka közben kiderült, hogy a padláson még hat doboz régi helytörténeti kiadvány van. Ezek között Eger múltjához kapcsolódó füzetek és egyedi jegyzetek is voltak. Ha akkor csak szépen sorba kerülnek a könyvek, az értékesebb rész észrevétlen maradt volna. Ezért tartom fontosnak, hogy a szakember ne csak pakoljon, hanem figyeljen is.

Gyakori feladat az ismétlődő példányok kiszűrése. Sok családnál három vagy négy azonos kötet is előkerül, mert több rokontól érkezett könyv. A könyvtári asszisztens ilyenkor listát készít, jelzi az állapotot, és külön kezeli a dedikált vagy régebbi kiadásokat. A digitalizált nyilvántartás akkor jó, ha nem túl bonyolult. Hiába szép egy táblázat, ha a tulajdonos később nem tudja használni.

Segédkönyvtáros árak és díjak

A Segédkönyvtáros díja főleg a mennyiségtől, az állapottól és a kívánt részletességtől függ. Egy egyszerű polcrendezés olcsóbb, mint egy több száz tételes katalógus. A helyszíni munka általában óradíjas vagy napi díjas. Kisebb feladatnál a fix ár átláthatóbb lehet. Olcsóbban 8.000 forint alatt ritkán lesz igazán gondos a munka, ha válogatás, leltár és alapadat rögzítés is része a megbízásnak. Persze egy gyors pakolás más kategória.

Saját tapasztalatom szerint a túl alacsony ár legtöbbször azt jelenti, hogy valami kimarad. Vagy nincs leltár, vagy nincs egyeztetés, vagy a könyvek csak új helyre kerülnek ugyanazzal a káosszal. A korrekt ár nem feltétlenül magas, de legyen benne pontos feladatleírás. Ki viszi a dobozokat. Ki adja a tárolókat. Lesz e fényképes lista. Mi történik az adományozásra szánt könyvekkel. Ezeket jobb előre tisztázni.

Könyvtári segítő választása

A könyvtári segítő kiválasztásánál nem csak az ár számít. Érdemes megnézni, hogy dolgozott e már magángyűjteménnyel, hagyatékkal vagy kisebb szakmai könyvtárral. A közgyűjteményi tapasztalat előny, de otthoni környezetben más hozzáállás kell. Egy lakásban sok a személyes tárgy. A szakembernek türelmesnek kell lennie, és értenie kell, mikor nem szabad gyors döntést erőltetni.

Sok ügyfél elköveti azt a hibát, hogy csak rakodóként tekint erre a munkára. A könyvek mozgatása valóban része a feladatnak, de a lényeg az értelmes sorrend. Egy jó könyvtáros vagy asszisztens megkérdezi, mire kell a gyűjtemény. Olvasásra, eladás előkészítésére, családi emlék megőrzésére, kutatáshoz vagy költözéshez. Más rendszer kell egy nyugdíjas tanár könyvtárához, és más egy örökölt vegyes könyvhalomhoz.

Én személy szerint azt szeretem, ha az első beszélgetés konkrét. Hány polc van. Hány doboz. Vannak e sérült, penészes, hiányos kötetek. Kell e elektronikus lista. Van e határidő. Aki ezekre figyel, az általában komolyabban veszi a munkát. Nem baj, ha nem ad azonnal végleges árat, mert fénykép vagy helyszíni nézés nélkül ez néha pontatlan lenne.

Könyvtári rendszerezés Eger környékén

A könyvtári rendszerezés Eger belvárosában, Almagyar, Felnémet, Lajosváros vagy a Hajdúhegy környékén ugyanazt a logikát követi, de a helyszín sokat számít. Egy régi belvárosi lakásban gyakran szűk lépcsőház, kevés pakolófelület és poros polcok nehezítik a munkát. Családi háznál többnyire több hely van, de sokszor a pince, padlás és garázs között oszlik meg az anyag. Noszvaj, Felsőtárkány, Andornaktálya vagy Maklár felől érkező megbízásoknál az utazási díjat is érdemes előre egyeztetni.

Nem mindegy, hogy a rendezés egyetlen délután alatt történik, vagy több alkalommal. Ha a gyűjtemény családi döntéshez kapcsolódik, jobb lassabban haladni. Egy hagyatéknál például gyakran több rokon is beleszól. Ilyenkor a segédkönyvtárosi munka akkor jó, ha átlátható jegyzék készül, és mindenki látja, melyik könyv hová került. Ez csökkenti a vitát. Nem szünteti meg teljesen, de segít.

A helyi anyag külön figyelmet érdemel. Eger történetéhez, iskoláihoz, egyházi életéhez vagy borvidékéhez kapcsolódó kiadványokat nem érdemes azonnal vegyes adománydobozba tenni. Lehet, hogy nincs nagy piaci értékük, de kutatási vagy családtörténeti szempontból fontosak. Itt jön ki a tapasztalat. Aki csak méret szerint rendez, könnyen félretesz valami lényegeset.

Katalogizálás és átadás után

A katalogizálás akkor hasznos, ha a tulajdonos később is visszakeresi a könyveket. Nem kell minden adatot túlírni. A túl részletes rendszer néha ugyanolyan gond, mint a rendetlenség. Egy családi használatra készült jegyzékben elég lehet a szerző, cím, téma, polc, állapot és megjegyzés. Ritka vagy értékesebb kötetnél már jó, ha szerepel a kiadás éve, a kiadó, a dedikáció és a sérülés leírása is.

A Segédkönyvtáros átadáskor ideális esetben nem csak elköszön, hanem megmutatja a rendszert. Hol vannak a kézikönyvek. Hová kerültek a helytörténeti kiadványok. Mi lett a duplumokkal. Melyik doboz vár még döntésre. Ez egyszerűnek tűnik, mégis sok félreértést előz meg. Egy rövid átadási lista többet ér, mint egy bonyolult, de soha meg nem nyitott adatbázis.

Végül marad a fenntartás kérdése. Ha új könyvek érkeznek, legyen egy szabad polcrész vagy ideiglenes doboz. Ha valamit kölcsönadnak, legyen róla feljegyzés. Nem kell merev szabályokat gyártani, de a rendszer gyorsan szétesik, ha senki nem használja következetesen. A jó könyvtári asszisztens ezért olyan megoldást hagy maga után, amely illik a lakáshoz és az ott élők szokásaihoz. Nekem ez fontosabb, mint a látványos, de kényelmetlen rend.