Irodatakarítás Miskolcon gyorsan és hatékonyan

Irodatakarítás átlátható feladattartalommal

Az irodatakarítás akkor működik jól, ha nem csak az látszik belőle, hogy reggel tisztább a helyiség, hanem az is, hogy pontosan ki mit végez el, milyen gyakorisággal és milyen határidővel. Egy iroda nem lakás. Más a forgalom, több az érintett felület, érzékenyebbek az eszközök, és a takarításnak nem szabad akadályoznia a munkát.

A jó megbízás nem úgy kezdődik, hogy hány négyzetméter az iroda. Ez csak az egyik adat. Ugyanilyen fontos, hány ember használja naponta, van-e ügyfélfogadás, konyha, mosdó, tárgyaló, szőnyeg, üvegfal, sok kábel, zárható szoba vagy bizalmas irat. Ezek döntik el, hogy elég-e heti egy alap takarítás, vagy szükséges a rendszeres, ellenőrizhető irodai takarítás.

Mikor kell rendszeres irodatakarítás

Rendszeres takarításra akkor van szükség, ha az iroda mindennap használatban van, ügyfelek is belépnek, vagy a konyha és mosdó gyorsan terhelődik. Egy 6-8 fős irodánál már néhány nap alatt látszik a por az asztallábaknál, a morzsa a konyhában, az ujjnyom a kilincseken és a vízkő a csap körül. Ezek külön-külön apróságok, együtt viszont rendezetlen hatást keltenek.

Alkalmi irodatakarítás felújítás, költözés, nagyobb vendégfogadás vagy hosszabb kihagyás után lehet elég. Ha viszont a dolgozók maguk próbálják fenntartani a tisztaságot, gyakran csak a látható részek maradnak elfogadható állapotban, miközben a mosdó, a konyhai gépek, a szemetesek és a padló szélei háttérbe szorulnak.

Irodatakarítás árak

Az irodatakarítás ára általában a terület, a gyakoriság, a feladatlista és a munkaidő alapján alakul. A napi takarítás négyzetméterenként olcsóbb lehet, mert a szennyeződés nem halmozódik fel. Az alkalmi vagy ritka takarítás viszont több időt kérhet, főleg ha a konyha, mosdó vagy padló régóta nincs alaposan kezelve.

A legalacsonyabb ár sokszor azért alacsony, mert kevesebb feladatot tartalmaz. Nem biztos, hogy benne van a mosdó részletes tisztítása, a konyhai gépek külső törlése, az ajtókilincsek, a kapcsolók, az üvegajtók vagy a szekrény teteje. Ajánlatkérésnél jobb feladatlistát kérni, nem csak végösszeget.

Irodatakarítás Miskolc irodáiban

Miskolc területén az irodatakarításnál gyakori különbség, hogy az iroda társasházi lakásból kialakított munkahely, kisebb üzleti iroda vagy több helyiségből álló cégközpont. Más eszköz és ütemezés kell egy ügyfélforgalmas irodához, mint egy csendes háttérirodához, ahol főleg íróasztalok és számítógépek vannak.

A helyi megbízásnál érdemes előre jelezni, mikor lehet dolgozni. Munkaidő előtt, munkaidő után vagy hétvégén más szervezést igényel a kulcsátadás, a riasztó, a belépési jogosultság és az ellenőrzés. Ha a takarítás alatt dolgozók is bent vannak, külön szabály kell a zajos porszívózásra, mosdóhasználatra és az asztalok körüli mozgásra.

Szakember választása irodatakarításhoz

Jó jel, ha a szakember vagy takarító cég nem csak négyzetméterre kérdez rá, hanem használatra is. Hány ember dolgozik bent, van-e ügyfélforgalom, milyen a padló, milyen gyakran telnek meg a szemetesek, kell-e fogyóeszköz feltöltés, vannak-e érzékeny eszközök vagy zárt irodák. Ezek nélkül az ajánlat csak becslés.

Érdemes tisztázni, ki hozza a tisztítószereket, kendőket, porszívót, zsákokat, papírtörlőt és fertőtlenítőt. Ha a megrendelő ad mindent, az ár lehet alacsonyabb, de a minőség ingadozhat. Ha a szolgáltató hozza az anyagokat, kérdés, hogy mi számít bele az árba, és mi lesz külön tétel.

A Qjob.hu felületén akkor lehet jól összehasonlítani a jelentkezőket, ha a hirdetésben szerepel az iroda mérete, helyiségei, használati intenzitása, kívánt gyakorisága és az első takarítás állapota. Egy fotó a konyháról, mosdóról és padlóról többet ér, mint az általános mondat, hogy normál állapotú iroda.

Feladatlista irodatakarítás előtt

A leggyakoribb félreértés abból jön, hogy a felek mást értenek alap takarítás alatt. A megrendelő szerint természetes a monitor körüli portörlés, a takarító szerint az asztalon hagyott iratok miatt nem nyúlhat hozzá. A megrendelő elvárná a mikró belsejét, az ajánlat viszont csak a konyhapult külső törlését tartalmazza.

Hasznos külön listába írni a napi, heti és havi feladatokat. Napi lehet a szemetes, mosdó, konyhai pult, padló forgalmas része. Heti lehet az alaposabb portörlés, ajtók, kapcsolók, székek lába, tárgyaló részletesebb takarítása. Havi lehet a magasabb polc, radiátor, üvegfal, szekrénytető vagy ritkábban használt helyiség.

Hibák irodatakarítás rendelésekor

Gyakori hiba, hogy az iroda első takarítására ugyanazt az árat várják, mint a későbbi fenntartó munkára. Ha az iroda régen nem volt alaposan takarítva, az első alkalom több időt kér. Utána lehet olcsóbb és gyorsabb a rendszeres fenntartás, mert nem kell minden héten felhalmozott szennyeződést ledolgozni.

Másik hiba, hogy nincs kijelölt kapcsolattartó. Ha minden dolgozó külön kérést ad a takarítónak, gyorsan szétesik a feladatlista. Jobb, ha egy ember gyűjti a visszajelzéseket, jelzi a hiányosságot, és egyezteti a változtatásokat. Így nem személyes vita lesz abból, hogy mi maradt ki.

Nem szerencsés az sem, ha a takarító szabadon pakolhat az asztalokon. Irodában az iratok, szerződések, belépőkártyák, pendrive-ok és személyes tárgyak miatt világos szabály kell. Ami nincs elpakolva, azt sokszor nem érdemes mozgatni. A rendetlenséget nem a takarítás oldja meg.

Minőségellenőrzés és átadás

Rendszeres irodatakarításnál nem elég az első nap elégedettnek lenni. Kell egy rövid ellenőrzési pontlista, amelyből látszik, mi az elfogadott állapot. Ilyen lehet a mosdó szaga és vízkőmentessége, a konyhai pult tapintása, a szemetesek állapota, a padló sarkai, az ajtókilincsek és a tárgyalóasztal.

Jó minőség jele, ha a takarítás egyenletes. Nem csak akkor alapos, amikor panasz volt, és nem csak a látható középső területeken dolgoznak. A gyenge szolgáltatás gyakran a széleken bukik el: sarokpor, koszos kapcsoló, morzsás konyhaszegély, foltos csaptelep, elfelejtett szemetes. Ezek aprók, de a dolgozók naponta látják.

Mit nem old meg az irodatakarítás

Az irodatakarítás nem helyettesíti a lomtalanítást, az iratrendezést, a karbantartást és a kárpittisztítást. Egy takarító nem fogja eldönteni, melyik doboz dobható ki, melyik irat maradjon az asztalon, vagy melyik meghibásodott bútor veszélyes. Ezekhez külön belső döntés kell.

A tiszta iroda akkor tartható fenn, ha a cég is segíti a folyamatot. Legyen elérhető szemetes, ne legyenek földön hagyott kábelek, a konyhában legyen alapszabály az ételmaradékra, és a dolgozók tudják, mikor történik a takarítás. Így az irodatakarítás nem egyszeri rendrakási kísérlet, hanem kiszámítható háttérmunka.