Könyvelőasszisztensek Miskolcon: Vélemények és kedvező árak

Könyvelőasszisztens Miskolc

A Könyvelőasszisztens Miskolc területén azoknak segít, akik szeretnék, hogy a papírok, a bizonylatok és az adatok végre egy helyen legyenek, és ne a hónap végén derüljön ki, mi hiányzik. Ha röviden kell mondanom, ez a munka a rendről szól. És a rend nem csak kényelmes, hanem olcsóbb is.

Sokan abba futnak bele, hogy a könyvelővel minden beszélgetés ugyanott akad el. Hiányzik egy számla. Nincs bank kivonat. A készpénz mozgás csak emlék. Ilyenkor a könyvelő kérdez, a megbízó ideges lesz, mert úgy érzi, támadják. Pedig ez tipikus félreértés. A könyvelési asszisztens pont azt adja, ami ebből hiányzik, a napi szintű figyelmet.

Én személy szerint azt preferálom, ha valaki már a folyamat elején beállít egy egyszerű rendszert. Nem bonyolultat. Olyat, amit tényleg használsz. Mert a túl okos rendszerből hamar lesz elhagyott mappa és újabb káosz.

Könyvelőasszisztens feladatkör és határok

A könyvelőasszisztens általában előkészíti a könyvelési anyagot, és közben kiszűri a tipikus hibákat. Nem az a cél, hogy helyettesítse a könyvelőt, hanem hogy a könyvelő már tiszta adatokból dolgozzon. A gyakorlatban ez sok időt spórol mindenkinek.

Szerintem az a jó felosztás, amikor a könyvelői asszisztens összegyűjti és rendszerezi a dokumentumokat, ellenőrzi a minimumokat, és jelzi, ha valami gyanús. A könyvelő pedig dönt a számviteli besorolásról és a bevallásokról. Ha ez keveredik, abból gyakran lesz vita, mert senki nem érzi a felelősségi határt.

• számlák és bizonylatok rendezése időszak szerint
• bank kivonatok letöltése és egyeztetésre előkészítése
• hiányzó adatok összegyűjtése a kiállítótól vagy a megbízótól
• alap rögzítés és listák készítése a könyvelőnek
• határidők követése és jelzés, ha csúszás várható

És itt van egy konfliktus, amit sokszor látok. A megbízó azt mondja, hogy minden sürgős, mert holnap kell. De a papírok fél éve rendezetlenek. Ilyenkor nem csoda, ha a díj magasabb, és a hangulat is feszültebb. A könyvelési adminisztráció nem büntetés, csak következmény.

Dokumentumok és átadás, ahol a legtöbben elcsúsznak

A legtöbb hiba nem a számoknál kezdődik, hanem az átadásnál. Sokan több helyen tárolják a számlákat. Egy rész e számla, egy rész fotó a telefonban, egy rész papír. A végén pedig jön a mondat, hogy ott kell lennie valahol. Nekem ez ismerős, de ettől még nem lesz meg.

Volt egy eset, amikor egy ügyfél Miskolc mellett dolgozott építkezéseken, és mindent a kocsiban tartott. Amikor megkértem, hogy hozzon be egy hónapot, kiderült, hogy a szélvédő mögött voltak az igazán fontos bizonylatok. Nem haragudtam, inkább azt mondtam, csináljunk két borítékot. Bejövő és kimenő. Ennyi elég volt, és a következő hónapban már nem kellett találgatni.

Én azt tapasztalom, hogy a könyvelőasszisztens akkor a leghasznosabb, ha nem csak begyűjti az anyagot, hanem vissza is kérdez. Mikor volt a teljesítés. Mire szólt a költség. Céges vagy magán. Ezek kicsi kérdések, de ettől lesz tiszta a kép. Ha nincs kérdés, akkor sokszor csak átcsúszik a hiba a következő időszakra.

Könyvelőasszisztens árak Miskolc környékén

Az árak attól függenek, mennyi munka van a renddel. Ha csak heti egy kis csomag számla van, az más, mint amikor fél év anyagát kell szétszálazni. Én őszintén azt gondolom, hogy olcsóbb 12.000 alatt ritkán kapsz olyan figyelmet, ami tartósan rendet tart. Lehet kivétel, de én nem erre építenék.

Sokan azt hiszik, hogy az asszisztens csak egy olcsóbb megoldás. De ha jól csinálja, az értéke pont abban van, hogy megelőzi a drága hibát. Egy elrontott időszak, egy hiányzó bizonylat vagy egy rosszul egyeztetett bank kivonat könnyen több időt visz el, mint egy havi díj. És az idegességről még nem is beszéltem.

Ha valaki nagyon alacsony díjat mond, én rákérdeznék, mi marad ki. Nincs egyeztetés. Nincs hiánylista. Nincs felelősségi határ. A tiszta válasz többet ér, mint egy csábító szám.

Hogyan válassz könyvelőasszisztenst, hogy ne legyen csalódás

A választásnál nem a végzettség az első, hanem a munkastílus. Én a következőket keresem. Megkérdezi, milyen vállalkozási forma van. Kéri a bankot és a számlázót. Elmondja, milyen gyakran dolgozik az anyagon. Ha ez nincs, akkor a folyamat hamar szétesik.

Sokan rossz kérdést tesznek fel. Azt kérdezik, mennyiért csinálod. Én inkább azt kérdezném, hogyan csinálod. Milyen formában adsz visszajelzést. Mikor derül ki, ha hiányzik valami. És hogy a könyvelővel hogyan tartod a kapcsolatot. A könyvelési asszisztens munkája kommunikáció is, nem csak rendezés.

És van egy egyszerű próba. Kérd meg, hogy nézzen rá egy kis csomagra. Ha ott már látod, hogy rendet rak, és közben kérdez, akkor jó úton vagytok. Ha csak csendben elteszi, és semmit nem mond, én óvatos lennék. A csend sokszor azt jelenti, hogy később jön a meglepetés.

Indulás ezen a felületen Miskolc területén

Ha Könyvelőasszisztens kell Miskolc városában, a Qjob.hu oldalon érdemes a kérést úgy megírni, hogy abból látszódjon a terhelés. Hány számla van havonta. Van-e készpénz. Van-e bér. Milyen gyakran szeretnél egyeztetni. Ettől lesz a válasz pontos, nem általános.

Én azt javaslom, hogy az első héten csak a rendszert rakjátok össze. Hol tárolsz. Mikor adsz át. Ki jelzi a hiányt. Ha ez megvan, a következő hónaptól sokkal simább lesz minden. És ha valami elcsúszik, azt is hamarabb észreveszitek. Miskolc környékén sokan dolgoznak vegyesen, hol irodában, hol terepen. Ilyenkor az egyszerű átadási rend az igazi nyereség.

A könyvelőasszisztens segít, hogy a könyvelés ne egy havi stressz legyen, hanem egy folyamatos, kezelhető rutin. Nekem ez a lényeg. Nem a tökéletesség, hanem az, hogy ne égjen el a hónap vége.