Belső auditorok Miskolcon: Vélemények és kedvező árak

Belső auditor Miskolc környékén

A belső auditor akkor hasznos, amikor magánszemélyként vagy kis csapat vezetőjeként rendet akarsz a folyamatokban, mielőtt gond lesz belőle.

Miskolc térségében is egyre több ember fut bele abba, hogy van bevétel, van munka, de a belső rend szétesik. Iratok szanaszét, jóváhagyások szóban, jogosultságok senkinél sincsenek tisztán. A belső audit ilyenkor nem büntetés. Inkább egy tükröt tart. Lassan, lépésről lépésre.

Qjob.hu felületén belső audit szakértőt is találsz. Itt általában egyéni auditorok dolgoznak, akik különböző területeken erősek. A cél nem az, hogy mindent átszervezz, hanem hogy legyen egy működő minimum, amit te is értesz.

Mikor jön elő a belső ellenőrzés igénye

Belső ellenőrzésre gyakran nem tervezetten kerül sor. Egyszer csak van egy jel, ami nem tetszik.

Sokan azt hiszik, audit csak nagyvállalatnál létezik. De magánügyfélként is lehet rá szükség. Például ha egy mikrovállalkozásban családtagok dolgoznak, ha több alvállalkozó váltja egymást, vagy ha egy társasházban pénzkezelés és beszerzés körül állandó a vita. A konfliktus általában ott kezdődik, hogy nincs egységes szabály, és mindenki a saját emlékei alapján ítél.

Az én tapasztalatom szerint a legnagyobb hiba az, amikor valaki a problémát személyes ügyként kezeli. Pedig sokszor nem az emberrel van gond, hanem a folyamattal. Ha nincs ellenőrzési pont, akkor a hiba átcsúszik, és később mindenki ideges lesz.

• készpénz és banki kifizetések áttekintése
• számlák és szerződések rendje
• jogosultságok és hozzáférések tisztázása
• beszerzés, raktár, készlet mozgások ellenőrzése
• adatvédelem és iratkezelés alapjai

Belső audit menete egyszerűen

A belső audit menete jó esetben nem ijesztő. Egy belső auditor először megérti, mi a cél, utána választ scopeot, és csak azután kér dokumentumot.

Én személy szerint szeretem kicsiben kezdeni. Egy rövid folyamat átvilágítás sokszor többet ad, mint egy túl nagy lista. Először interjúk, utána mintavétel, majd ellenőrzés. Nem mindent kell száz százalékban átnézni. Inkább a kockázatos pontokat.

Volt egy eset, amikor egy ügyfél szerint eltűnt pénz. Mindenki a másikra mutogatott. Kiderült, hogy nem eltűnt, csak három külön táblában vezették, és senki sem egyeztetett. Egy egyszerű egységesítés után a vita elült. Nekem ez jó példa arra, hogy az audit néha békítő munka is, nem csak szabályok.

A végén a belső kontroll vizsgálat eredménye általában egy rövid jelentés. Ebben vannak megállapítások, kockázatok, és néhány javítási javaslat. Nem regény. Olyan, amit egy ember is el tud olvasni egy este.

Tipikus kockázatok és visszatérő hibák

A legtöbb kár nem nagy csalásból jön, hanem apró fegyelmezetlenségből. Sok helyen ugyanaz a személy rendel, átvesz, fizet, könyvelésre küld. Ez kényelmes, de veszélyes. És ha közben valaki beteg lesz, a helyettes nem tudja, hol tartanak az ügyek.

Gyakori hiba az is, amikor a szabály le van írva, csak senki nem használja. És van a másik véglet, amikor minden fejben van. Nekem mindkettő rossz. Egy jó megfelelőségi ellenőrzés megkeresi azt a pontot, ahol a rendszer működőképes marad, de nem terheli túl a napi munkát.

Ha Miskolc környékén kis vállalkozást viszel, külön figyelnék a jogosultságokra. Egy elveszett jelszó vagy egy régi hozzáférés néha többet árt, mint egy elrontott számla. A folyamatok tisztasága itt pénz.

Árak belső auditor munkájára

Az ár leginkább a terjedelemtől függ. Egy gyors folyamat átvilágítás más, mint egy több napos belső audit, ahol sok bizonyítékot kell gyűjteni. Én úgy látom, hogy olcsóbban 25.000 körül ritkán kapsz érdemi képet. Lehet, hogy kapsz egy listát, de nem kapsz irányt. És az irány a drága rész.

Az alábbi díjsávok tipikusak egyéni ügyfeleknek. Minden munka más, de ezek alapján el tudsz indulni.

Ha valaki nagyon olcsón ígér teljes átvilágítást, én gyanakodnék. Egy belső auditor munkájának része a gondos kérdezés és az ellenőrzés. Ezt idő nélkül nem lehet rendesen megcsinálni.

Belső auditor kiválasztása és együttműködés

Belső auditor választásnál a legfontosabb a függetlenség és az érthető kommunikáció. Szeretem, ha a szakember meg tudja mondani, mit fog nézni, és mit nem. És azt is, milyen bizonyíték alapján állít valamit.

Érdemes rákérdezni arra, hogy milyen területeken van rutinja. Van, aki minőségirányításban erős, más inkább pénzügyi kontrollban, megint más adatvédelemben. A belső audit szakértő akkor jó, ha nem akar mindent egyszerre megjavítani, hanem rangsorol.

• kérj rövid tervet a lépésekről
• tisztázd, ki ad információt és mikor
• kérdezd meg, kapsz-e kézzelfogható javaslatot, nem csak megállapítást
• nézd meg, hogyan kezeli a kényes helyzeteket

Én azt preferálom, ha az auditor nem szégyenít meg senkit. A cél a működés javítása. Ha itt találsz belső audit szakértőt Miskolc közelében, akkor kezdd egy kisebb területtel. Ha beválik a közös munka, lehet bővíteni. Így nem lesz túl sok egyszerre, és te is látod, hogy van értelme az egésznek.