Főkönyvelők Miskolcon: Vélemények és kedvező árak

Főkönyvelő Miskolc városában magánügyfeleknek

A főkönyvelő akkor segít, amikor rendet akarsz a számokban, és nem csak egy bevallást szeretnél leadni, hanem tiszta képet is.

Miskolc környékén sok magánvállalkozó és kisebb közösség, például társasház vagy egyesület, ugyanazzal küzd. Megvan a munka, mennek a kifizetések, de a főkönyv és az iratok nem állnak össze. Ilyenkor jön a feszültség. Ki fizetett, miért fizetett, hova tűnt a bizonylat. Én személy szerint nem szeretem, amikor a vita emberekre szűkül. A legtöbb gond nem rosszindulat, hanem rossz folyamat.

A Qjob.hu felületén találsz olyan főkönyvelőt is, aki egyéni szakemberként vállal áttekintést, egyeztetést és zárási támogatást. Itt könnyebb több megközelítést összevetni, és nem kell az első találatra igent mondanod.

Miért kérnek főkönyvi rendrakást és egyeztetést

A főkönyvi egyeztetés akkor kerül elő, amikor valami nem stimmel, vagy amikor végre előre akarsz látni.

Sokan elkövetik azt a hibát, hogy a bevételt nézik, és azt hiszik, az elég. De a főkönyv nem csak bevétel. Ott van a pénztár, a bank, az eszközök, a kötelezettségek, és a sok apró tétel, ami később nagyon kellemetlen lehet. A vezető könyvelő szemmel ezek a tételek nem dísznek vannak. Ezek alapján derül ki, hol folyik el a pénz, vagy hol hiányzik egy papír.

Volt eset, amikor egy ügyfél azt mondta, biztosan mínuszban van, mert a bankszámlán kevés pénzt lát. Kiderült, hogy több nagy számla kiment, de a vevői pénz még nem érkezett, és közben a pénztárban is volt mozgás, amit senki sem rögzített rendesen. Nem csoda, hogy mindenki ideges volt. Egy főkönyvi könyvelő ilyenkor nem hibást keres, hanem összerakja a képet.

Főkönyvi zárás előkészítése és beszámoló közeli feladatok

A főkönyvi zárás lényege az, hogy a számok egyezzenek, és ne maradjanak lógó tételek.

Itt jönnek azok a feladatok, amiket a laikus gyakran alábecsül. Egyeztetés az analitikákkal, eszközök és értékcsökkenés átnézése, pénztár ellenőrzés, követelések és kötelezettségek tisztítása. Nekem az a tapasztalatom, hogy a zárás előtti rendrakás sokszor gyorsabb, mint az utólagos kapkodás. És olcsóbb is, mert nem kell mindent egyszerre, pánikban megcsinálni.

Ha több hónapra visszamenőleg kell rendet tenni, akkor a főkönyvelő munkája már inkább nyomozás. Mit miért könyveltek oda, van-e mögötte bizonylat, és a dátumok stimmelnek-e. Ilyenkor nem szégyen, ha hiányzik valami. De ki kell mondani, mert különben a vége mindig bizonytalan marad.

Mit érdemes előkészíteni a főkönyvelőnek

Nem kell mindent tökéletesen rendszerezned. De néhány alap dolog nélkül a munka lassú lesz, és ezt végül te fizeted meg.

• bankkivonatok és pénztár összesítők az érintett időszakra
• számlák, nyugták, szerződések, akár vegyesen is
• kifizetések listája és rövid magyarázat, mire ment el
• ha van, korábbi főkönyvi kivonat vagy összesítő tábla
• külön jelölve a vitás tételek és a hiányzó papírok

Én személy szerint szeretem, ha az ügyfél leírja három mondatban, mi fáj. Például azt, hogy nem jön ki a pénztár, vagy nem érti a tartozásokat. Ez sokkal többet ér, mint egy hosszú levél. És ha Miskolc környékén személyes átadással dolgoztok, az is segít, mert a papírokból rögtön látszik, hol van a lyuk.

Árak főkönyvelői munkára

Az ár attól függ, hogy egy gyors főkönyvi egyeztetés kell, vagy több hónap rendbetétele, esetleg zárási támogatás. Én úgy látom, hogy 20.000 alatt ritkán kapsz olyan áttekintést, ami valóban megnyugtató. Lehet, hogy kapsz egy választ, de nem kapsz tiszta rendszert. És egy tiszta rendszernek ára van.

Az alábbi díjtartományok tipikus magánügyekre és kisebb szervezetekre vonatkoznak, iránymutatásként.

Ha valaki nagyon olcsón teljes rendbetételt ígér, én óvatos lennék. A főkönyvelő munkájának nagy része az ellenőrzés és a logika. Ezt nem lehet megspórolni. És ha a hibát később kell javítani, az általában drágább.

Főkönyvelő kiválasztása és jó együttműködés

Főkönyvelő választásnál szerintem az a döntő, hogy a szakember tud-e érthetően kérdezni és összefoglalni.

Érdemes figyelni arra, hogy rákérdez-e a célra. Más kell, ha csak rendet akarsz, és más, ha zárás előtt állsz. Jó jel, ha a vezető könyvelő röviden elmondja, mit fog megnézni, és milyen bizonyíték alapján. És az is jó jel, ha nem ígér azonnal mindent, hanem előbb látni akarja az anyagot.

• kérj egy rövid listát, milyen iratok kellenek
• tisztázd, hogyan adja vissza az eredményt, összefoglalóban vagy táblában
• kérdezd meg, hogyan kezeli a hiányzó bizonylatokat
• nézd meg, mennyire következetes a kommunikációja

Nekem az a személyes benyomásom, hogy a legjobb főkönyvelő nem varázsol, hanem rendet csinál, és közben megtanít két egyszerű szokást. Például azt, hogy a banki tételhez mindig legyen magyarázat, és hogy a pénztár ne legyen emlékekből vezetve. Ha itt, ezen a helyen találsz szakembert Miskolc térségében, kezdd egy kisebb egyeztetéssel. Abból gyorsan kiderül, hogy jó lesz-e a közös munka.