Audit asszisztensek Miskolcon: Vélemények és kedvező árak

Audit asszisztens Miskolcon magánmegbízásokhoz

Audit asszisztens akkor kell, amikor rendet akarsz a pénzügyi papírokban, de nem akarsz egyedül bogarászni minden sort. Miskolc környékén sok magánember kerül olyan helyzetbe, hogy több helyről jön bevétel, van mellékmunka, ingatlan, támogatás vagy külföldi kifizetés, és a dokumentumok nem állnak össze egy tiszta képpé. Ilyenkor nem a bonyolultság a gond, hanem az, hogy egy apró eltérés később nagy ügyet csinál.

Én azt látom, hogy a legtöbben túl későn kérnek segítséget. Addig halogatnak, amíg már nem a rendrakásról szól az egész, hanem tűzoltásról. Pedig a könyvvizsgálati asszisztens szerepe pont az, hogy időben észrevegye a réseket, és ne csak a végén derüljön ki, mi hiányzik.

Az audit asszisztens feladatai röviden

Egy audit asszisztens nem hatóság, nem is ítélkezik. A munkája az, hogy ellenőrzésre alkalmas anyagot rakjon össze, és közben jelezze, hol nincs meg a bizonyíték. Sokan összekeverik ezt a könyveléssel. A könyvelés a rögzítésről szól, a könyvvizsgáló asszisztens inkább a meggyőző alátámasztásról.

Magánmegbízásnál ez általában ilyen feladatokat jelent

• iratok áttekintése és rendszerezése
• számlák és igazolások egyeztetése
• kivonatok és nyilatkozatok összerakása
• eltérések jelzése és egyszerű magyarázat kérése
• ellenőrzési lista készítése a hiányzó tételekről

Szerintem itt a legfontosabb az arányérzék. Nem kell mindent túlkomplikálni. De azt sem szeretem, amikor valaki csak ránéz a halomra, és azt mondja, jó lesz. Az nem audit jellegű munka, az legfeljebb megnyugtatás.

Dokumentumok, amiket érdemes előkészíteni

Ha gyors haladást akarsz, a papírok előkészítése fél siker. Sok konfliktus abból jön, hogy az ügyfél azt hiszi, mindent elküldött, a szakember meg azt látja, hogy a lánc közepéről hiányzik két szem. És igen, sokan elkövetik azt a hibát, hogy csak a számukra fontos iratokat küldik, a kellemetleneket nem. Később pont azok hiányoznak legjobban.

Én a gyakorlatban ezt a csomagot kérem első körben

• bankszámla kivonatok a releváns hónapokról
• munkáltatói és egyéb jövedelem igazolások
• ingatlanhoz kapcsolódó számlák és szerződések ha vannak
• támogatások és ellátások igazolásai
• egy rövid saját leírás arról, mi változott az évben

Volt olyan eset, amikor egy ügyfél Miskolc mellett dolgozott, de közben egy másik városból is kapott rendszeres kifizetést. A két forrás ugyanarra a hónapra ugyanazt a címet használta, és emiatt keveredtek a bizonylatok. Végül nem csalás volt, csak káosz. De egy laikus szemével ez ijesztő. Nekem ez volt a tanulság, hogy a rendrakást nem szégyen kezdeni egy egyszerű táblával, mi honnan jött és mikor.

Hogyan zajlik az együttműködés ezen az oldalon

Qjob.hu felületén a legjobb, ha már az első üzenetben leírod, mire kell a segítség, és milyen határidő nyom. Aztán jöhet egy rövid lista az iratokról. Itt nem az számít, hogy szép legyen, hanem hogy hiánytalan legyen. Én személy szerint jobban szeretem, ha valaki leírja azt is, amit nem ért, mert abból sokszor kiderül, hol van az elcsúszás.

A kommunikációban két dolog szokott félremenni. Az egyik, amikor az ügyfél minden nap új fájlt küld, és közben nem követhető, melyik a végleges. A másik, amikor három hétig semmi, aztán egyszerre jön húsz dokumentum. Nekem az vált be, hogy egy rövid ütemet tartunk, például két körben megy a bekérés és a tisztázás. És ha valami nem kell, azt is kimondjuk, nehogy feleslegesen kerüljön bele.

Audit asszisztens árak és tipikus díjak

Az árak itt széles sávban mozognak, mert a munkaidő a döntő. Én úgy látom, hogy a nagyon olcsó ajánlatoknál gyakran kimarad az ellenőrzési logika, és csak egy gyors átnézés történik. Olcsóbban 15.000 ritkán lesz tiszta, felelősséggel vállalható munka, főleg ha több forrásból jönnek a bevételek. De a drága sem mindig jelent többet, néha csak hosszabb levelezést kapsz.

A táblázat tájékoztató jellegű. Ha a dokumentumok rendezettek, a munka gyorsabb. Ha szétszórtak, az idő felmegy. Szerintem az a korrekt, ha a szakember már az elején megmondja, mennyi anyag felett kér új árajánlatot. Az is fontos, hogy Miskolc esetében a személyes átadás lehetősége néha segít, de nem kötelező. Én inkább a tiszta fájlneveket választom, az többet ér.

Szakember választása audit jellegű feladatra

Ha könyvvizsgálati asszisztenst keresel, én a kérdezési stílust nézem meg először. Aki csak annyit kér, küldj mindent, és majd lesz valami, az általában nem fog rendet tartani. A jó ellenőrzési asszisztens konkrétan megmondja, melyik dokumentum miért kell, és mit fog belőle ellenőrizni. Ez nem szigor, ez hatékonyság.

• Kérjen mintát vagy egy kisebb csomagot próbaként
• Legyen világos, mit ad át a végén, hiánylista, egyeztetés, összefoglaló
• Ne ígérjen biztos eredményt, csak tiszta folyamatot
• Írja le, mennyi körben dolgozik, és mikor kell visszajelzés tőled

Én személy szerint kerülöm azt, aki mindent azonnal véglegesnek nevez. Az audit jellegű munka természetéből adódik, hogy először kérdés van, aztán válasz, aztán újabb kérdés. És ez rendben van, csak legyen kerete.

Tipikus hibák, amik miatt megcsúszik az ellenőrzés

Az egyik leggyakoribb hiba, hogy a dokumentumok között duplán szerepel ugyanaz a tétel. A másik, hogy egy kivonat hiányzik, de senki nem veszi észre, mert a hónap eleje megvan, a vége megvan, a közepe nincs. Ilyenkor az ember azt mondja, biztos meglesz valahol. Aztán nem lesz meg. És a végén már ideges mindenki.

Volt egy eset, amikor egy ügyfél azt hitte, hogy a hiányzó hónap nem számít, mert csak pár ezer forint mozgás volt. Aztán kiderült, hogy pont abban a hónapban jött be egy egyszeri kifizetés, és emiatt a kép teljesen más lett. Én ilyenkor mindig azt mondom, hogy a kis tétel is lehet kulcs. Tapasztalatom szerint a legkisebb rés adja a legtöbb magyarázkodást.

És van egy kényes pont. Sokan úgy érzik, hogy az audit segítő majd megvédi őket. Nem erről szól. A jó munka inkább arról szól, hogy te is értsd, mi van a papírjaidban, és ne csak bízz benne, hogy majd elintézik. Ha ezt elfogadod, akkor az egész folyamat nyugodtabb, és a vége is tisztább lesz Miskolc esetében is, meg bárhol máshol.