Pénzügyi kontrollerek Miskolcon: Vélemények és kedvező árak

Pénzügyi kontroller Miskolc környékén

A pénzügyi kontroller akkor kell, amikor a számok már nem csak a könyvelés végén érdekesek, hanem nap közben is döntést hozol belőlük. Miskolc térségében sok kis vállalkozás ott csúszik el, hogy van bevétel, van munka, de nem látják, melyik tevékenység hoz pénzt és melyik viszi.

Sokan összekeverik a szerepeket. A könyvelő lezár és szabályt követ. A kontroller előre néz és kérdez. Én személy szerint azért szeretem a controlling szemléletet, mert nem hagyja, hogy a hónap végén érjen meglepetés. És ha van meglepetés, legalább tudod, miért történt.

Van egy tipikus konfliktus is. A tulajdonos gyors választ akar, a controlling szakember pedig adatot kér. Ha ezt nem fogadjátok el, akkor vita lesz, nem rendszer. Neked az a célod, hogy egy egyszerű, ismételhető kép legyen a pénzügyi helyzetről, ne egy újabb táblázat, amit senki nem nyit meg.

Mikor érdemes controlling szakembert bevonni

Controlling szakember akkor hasznos, amikor növekedsz, vagy amikor valami nem stimmel, csak még nem tudod megfogni. Ilyen a hullámzó készpénz, a későn fizető ügyfelek, az árazási bizonytalanság, vagy amikor több projekt fut egyszerre és a pénz eltűnik a részletekben.

Sok ügyfél hibázik, amikor azt mondja, majd ha nagyok leszünk, akkor kell pénzügyi elemző. Pedig pont a kicsi időszakban a legolcsóbb rendet rakni. Volt egy eset, amikor egy vállalkozó azt hitte, hogy az egyik szolgáltatása a legnyereségesebb, mert arra jött a legtöbb hívás. A számokból viszont az derült ki, hogy a sok apró munka miatt több lett a kiszállás, és a végén alig maradt haszon. Egy hét alatt átállítottuk az ajánlatadást, és a következő hónapban érezhetően javult a pénzáram. Nem varázslat volt, csak mérés.

Miskolc környékén különösen gyakori, hogy a vállalkozó több városban dolgozik, és a költségek szétszóródnak. Ilyenkor egy pénzügyi ellenőr jellegű kontroll segít, hogy ne csak érzésből dönts, hanem egyszerű mutatók alapján.

Mit csinál egy kontrolling szakértő a mindennapokban

A kontrolling szakértő nem helyetted dolgozik, hanem veled együtt épít egy rendszert. A jó pénzügyi kontroller először leegyszerűsít. Kiveszi a felesleges mezőket, és meghagyja azt, ami döntéshez kell. Én személy szerint azt szeretem, amikor a szakember nem a tökéletes modellt hajszolja, hanem a használhatót.

Tipikus feladatok

• Bevétel és költség struktúra rendbetétele egyszerű kategóriákkal
• Pénzáram követése heti szinten és rövid előrejelzés
• Projekt vagy szolgáltatás szintű eredmény kép készítése
• Kintlévőségek lista és fizetési fegyelem javítása
• Árazás és kedvezmények hatásának ellenőrzése

És van egy praktikus dolog, amit kevesen kérnek, pedig sokat ér. Az egyszerű határértékek. Például mi az a heti költségszint, ami felett már vissza kell fogni valamit. Sokszor nem kell nagy elemzés, csak egy piros jel, amit időben észreveszel.

Jelentések és előrejelzés ami tényleg érthető

Az első jelentésnek egy oldalon el kell férnie. Ha több, akkor még nem tiszta a kép. Én személy szerint a túl hosszú riportot nem szeretem, mert a döntés nem lesz gyorsabb tőle. A pénzügyi elemző néha hajlamos mindent beletenni. Neked viszont három dolog kell. Mennyi pénz jön, mennyi megy, és miért.

Ha van egy rendes alap, akkor jöhet a következő lépés. Egyszerű előrejelzés 4 hétre. Nem kell tökéletesnek lennie, elég, ha látod a feszültséget. Sok ügyfél ott hibázik, hogy csak a bankszámla egyenlegét nézi. De a számlák kint vannak, a költségek meg jönnek. A controlling szakember pont ezt a rést tölti ki.

Volt olyan ügyfél, aki azt mondta, nincs időm nézni a számokat. Aztán kiderült, hogy heti tíz perc elég lett volna, csak nem volt meg a rutin. A kontroller beállította, hogy pénteken egy rövid lista jöjjön, és kész. Azóta kevesebb a kapkodás, és ez szerintem a legnagyobb nyereség.

Pénzügyi kontroller árak és mit kapsz a díjért

A pénzügyi kontroller díja sokszor projekt alapú, vagy havi támogatás jellegű. Az ár attól függ, mennyi adat van, mennyire rendezett, és mennyi döntést akarsz rá építeni. Miskolc esetén az is számít, hogy személyes egyeztetést kérsz-e, vagy elég az online ritmus. A lényeg az, hogy a díj mögött legyen kézzelfogható kimenet.

Az én tapasztalatom az, hogy 18.000 alatt ritkán kapsz olyan kontrollt, ami tényleg előre is jelez. Lehet olcsóbb, de ott gyakran csak adatrögzítés történik, és a döntésedhez nem ad kapaszkodót. A túl drága sem mindig jobb. Ha 80.000 felett járunk havonta, én már konkrétan látni akarom, milyen gyakran kapsz jelzést, és milyen mutatók alapján.

Szubjektíven én azt mondom, hogy a túl olcsó kontroll ritkán hoz valódi nyugalmat. Nem azért, mert bárki rosszat akar, hanem mert a figyelem és a következetesség munka. És ha nincs idő ránézni a kivételekre, akkor pont azokat nem veszed észre, amik a legtöbbet viszik.

Kontroller választása és az első üzenet itt

Kontroller választásnál én nem a hosszú felsorolásokban hiszek, hanem a kérdésekben. A jó pénzügyi kontroller az első beszélgetésben rákérdez a bevétel típusokra, a fizetési határidőkre, a költségek fix és változó részére, és arra, hogy mi most a legnagyobb fájdalom. Ha valaki csak egy árat ír vissza kérdések nélkül, én óvatos lennék.

Praktikus szűrők

• Megmondja, milyen adat kell az első hétre, és mit készít belőle
• Reális ritmust javasol, heti vagy havi, és nem ígér csodát
• Elmagyarázza egyszerűen, milyen mutatókat fogsz látni
• Kimondja, ha valami nem mérhető rendrakás nélkül

A Qjob.hu felületén az első üzenet legyen rövid. Írd le, mivel foglalkozol, mennyi számlával és projekttel dolgozol, és mi a gond. Például pénzáram ingadozás, árazási bizonytalanság, vagy kintlévőség. Utána itt már a részletek egyeztetése jön. És még egy saját tapasztalat. A legjobb együttműködés ott indul, ahol a kontroller és a vállalkozó együtt kimondja, mi számít sikernek. Egy tiszta heti kép, egy egyszerű előrejelzés, vagy egy veszteséges szolgáltatás leállítása. Ha ez megvan, a munka nem lesz bonyolult, csak következetes.