Fejlessze időmenedzsmentjét miskolci pszichológiai módszerekkel

Időmenedzsment Miskolcon magánszemélyeknek

Az Időmenedzsment abban segít, hogy a napi feladatok, határidők és személyes kötelezettségek kezelhető sorrendbe kerüljenek. Egyéni segítségnél a tanácsadó nem kész menetrendet ad mindenkinek, hanem feltárja, hol csúszik el a nap, mi okozza a halogatást, és mely vállalások férnek bele reálisan. Ez különösen hasznos lehet túlterheltség, rendszertelen munkanapok, tanulás melletti munka vagy a családi feladatok összehangolása esetén.

Az első lépés általában nem egy új tervező használata. Előbb azt kell látni, mi történik a valóságban. Egy hét egyszerű időnaplója gyakran többet mutat, mint egy részletes, de soha be nem tartott órarend. Személy szerint én a kevés, világos szabályt részesítem előnyben. Egy tartható rendszer jobb, mint egy tökéletesnek tűnő terv, amely három nap után szétesik.

Időbeosztás és prioritások

A jó időbeosztás nem azt jelenti, hogy minden szabad percet feladattal töltünk ki. A tanácsadás során először érdemes elkülöníteni a kötött időket a valóban szabadon alakítható időszakoktól. Munkaidő, utazás, gyermekkel kapcsolatos feladatok vagy rendszeres tanulás sok esetben nem mozdítható. A többi teendőt ezek köré kell reálisan elhelyezni.

A prioritások kijelölése azért nehéz, mert a sürgős ügyek könnyen elnyomják a fontos, de későbbi eredményt adó feladatokat. Ilyen lehet a vizsgára készülés, egy pályázat megírása vagy egy régóta halogatott magánügy rendezése. A szakember segíthet abban, hogy a feladatok ne csak egy hosszú listán szerepeljenek, hanem döntési sorrendjük is legyen.

Sokan hibát követnek el, amikor minden napra a teljes teendőlistát betervezik. Ha közben érkezik két váratlan ügy, már délelőtt kialakul a lemaradás érzése. Tapasztalatom szerint célszerű tartalékidőt hagyni. Ez nem elvesztegetett idő. A valós életben mindig történik valami, amit előző este nem lehetett pontosan megjósolni.

Halogatás és figyelem kezelése

Az időgazdálkodás gyakori akadálya a halogatás. Ennek oka lehet a feladat mérete, bizonytalansága vagy az, hogy nincs meghatározva az első konkrét lépés. A tanácsadó ilyenkor segíthet kisebb részekre bontani a munkát. Ahelyett, hogy valaki azt írja a listájára, hogy elkészíti a teljes beadandót, külön feladat lehet a források összegyűjtése, a vázlat és az első rész megírása.

Volt olyan eset, amikor egy ügyfél minden este azt érezte, hogy egész nap elfoglalt volt, mégsem végzett a fontos munkával. Az időnaplóból kiderült, hogy rövid üzenetekre és apró ügyekre reagált szinte folyamatosan. Nem kellett minden értesítést kikapcsolnia. Két olyan időszakot jelölt ki naponta, amikor egyetlen nagyobb feladattal foglalkozott. Már ez is érezhető változást hozott.

A figyelem védelme egyéni kérdés. Valakit a telefon zavar, mást a háztartási feladatok vagy a folyamatos levelezés. Nem minden megszakítás kerülhető el. A cél az, hogy felismerhető legyen, melyik szakítás valóban szükséges, és melyik csak megszokásból történik.

Időmenedzsment tanácsadás árai

Az Időmenedzsment tanácsadás ára az alkalom hosszától, a szakember tapasztalatától és a probléma összetettségétől függ. Egy konkrét napirendi kérdéshez elég lehet egy alkalom. Tartós túlterheltségnél vagy több életterület összehangolásánál több találkozó lehet indokolt. Az alábbi összegek tájékoztató magánpiaci árak.

Az ár mellett azt is meg kell nézni, mit tartalmaz az alkalom. Van-e előzetes felmérés, saját terv és későbbi visszajelzés. Személy szerint 10.000 Ft alatt ritkán várnék teljes órás, alapos és személyre szabott szakértői munkát. Ennél olcsóbban ritkán lesz valóban összetett a szolgáltatás, bár rövid első beszélgetés vagy kedvezményes alkalom természetesen előfordulhat.

Megfelelő szakember kiválasztása

A megfelelő szakember kiválasztásánál fontos tisztázni, mi a fő probléma. Ha a tervezés, a prioritások és a napi rutin kialakítása okoz gondot, időgazdálkodási tanácsadó lehet megfelelő. Ha a nehézség erős szorongással, tartós kimerültséggel, alvási zavarral vagy más lelki panasszal jár együtt, pszichológus segítsége lehet indokoltabb.

A Qjob.hu felületén különböző magánszakemberek ajánlatai hasonlíthatók össze. Érdemes megnézni a tapasztalatot, a végzettséget, az alkalom hosszát és a módszert. Jó kérdés, hogy a szakember kér-e időnaplót, hogyan méri fel a jelenlegi szokásokat, és milyen formában készül a következő hetek terve.

Nem tartom jó jelnek, ha valaki a helyzet megismerése előtt biztos eredményt ígér. Egy műszakban dolgozó ember napja teljesen más, mint egy egyetemistáé vagy egy otthonról dolgozó szülőé. A használható időbeosztás ezekhez a feltételekhez alkalmazkodik.

Időgazdálkodási segítség Miskolc környékén

Miskolcon személyes tanácsadásnál az utazási időt is érdemes beleszámítani a választásba. Belváros, Avas, Diósgyőr, Hejőcsaba és Görömböly eltérő megközelíthetőséget jelenthet. A Felsőzsolca, Alsózsolca vagy Sajószentpéter felől érkezőknek egy rendszeres találkozónál különösen számíthat, hogy a helyszín könnyen elérhető legyen.

Az időgazdálkodási segítség távolról is működhet. A heti terv, a feladatlista és az időnapló beszélgetés közben is áttekinthető. Mások személyesen könnyebben figyelnek, ezért nincs mindenki számára jobb forma. A helyszín kiválasztásánál éppen azt érdemes elkerülni, hogy maga a konzultáció teremtsen újabb időnyomást.

Fenntartható időmenedzsment a hétköznapokban

A fenntartható Időmenedzsment nem egy egyszer elkészített órarend. A feladatok és élethelyzetek változnak, ezért a rendszert időnként felül kell vizsgálni. Hasznos lehet hetente egyszer röviden megnézni a következő napokat, a fix időpontokat és a néhány valóban fontos feladatot.

A túl részletes tervezés könnyen önálló feladattá válik. Ha valaki több időt tölt a listák rendezésével, mint a tényleges munkával, egyszerűsíteni kell. Egy naptár és egy rövid feladatlista sok embernek elegendő. Másnak részletesebb rendszer kell. A módszer értékét az mutatja meg, hogy használható-e egy fáradt, sűrű napon is.

A pihenést sem célszerű maradék időként kezelni. A tartósan túlzsúfolt napok rontják a figyelmet és növelik a hibák esélyét. Az időbeosztási tanácsadás egyik eredménye éppen az lehet, hogy valaki kevesebb feladatot tervez, de azokat nagyobb eséllyel be is fejezi. A cél nem a folyamatos elfoglaltság. A cél az, hogy az idő felhasználása jobban kövesse azt, ami az adott élethelyzetben valóban fontos.