Csatlakozzon időmenedzsment csoporthoz miskolci csoportos üléseken

Időmenedzsment csoport Miskolcon

Az Időmenedzsment csoport olyan vezetett foglalkozás, ahol magánszemélyek együtt dolgoznak a saját időbeosztási nehézségeiken. A résztvevők felmérik, mi viszi el az idejüket, hogyan rangsorolják a feladatokat, és mely szokások akadályozzák a napi terveket. A csoportot általában tréner vagy időgazdálkodási tanácsadó vezeti. Nem kész napirendet oszt ki, hanem módszereket ad, amelyeket mindenki a saját élethelyzetére alakíthat.

A közös forma akkor lehet hasznos, ha valaki rendszeresen túltervezi a napját, halogat, nehezen mond nemet, vagy folyton a sürgős ügyek után fut. A csoportban mások megoldásai is láthatóvá válnak. Ettől még nincs egyetlen helyes rendszer. Egy műszakban dolgozó embernek más beosztás működik, mint egy egyetemistának vagy kisgyerekes szülőnek.

Időgazdálkodási csoport felépítése

Az időgazdálkodási csoport első része gyakran helyzetfelmérés. A résztvevők végignézik egy átlagos nap vagy hét feladatait, a kötött időpontokat és a rendszeres megszakításokat. Ebből kiderülhet, hogy valóban kevés-e a rendelkezésre álló idő, vagy inkább túl sok feladat került ugyanarra az időszakra. A két probléma nem ugyanaz, ezért a megoldás sem lehet azonos.

A következő lépés lehet a feladatok rangsorolása. A fontos és sürgős teendők elkülönítése egyszerűnek hangzik, de a gyakorlatban sokan minden feladatot azonnalinak éreznek. Személy szerint én azt tartom hasznosnak, amikor a tréner nem csak elmagyaráz egy módszert, hanem minden résztvevő a saját következő hetén próbálja ki. Így rögtön látszik, hol túl szoros a terv.

Gyakori téma a figyelem, a halogatás és a megszakítások kezelése is. Egy jó foglalkozásban marad idő arra, hogy a résztvevők kipróbáljanak néhány egyszerű eszközt. Nem kell egyszerre új naptárat, feladatlistát és teljes napi rutint bevezetni. A túl sok változtatás önmagában újabb teher lehet.

Gyakorlatok és heti tervezés

A csoportos időbeosztás egyik alapgyakorlata az időnapló. Néhány napon keresztül fel lehet jegyezni a fő tevékenységeket és a váratlan megszakításokat. Nem szükséges minden percet mérni. A cél az, hogy látható legyen, mely feladatok tartanak rendszeresen tovább a vártnál, és hol tűnik el úgy fél óra, hogy annak nincs tudatosan választott célja.

Sokan hibát követnek el, amikor a tervezést azzal kezdik, hogy minden üres helyet kitöltenek. Így nincs tartalék utazásra, csúszásra vagy váratlan ügyre. A valóság pedig szinte mindig eltér a tervtől. A csoportban érdemes olyan hetet készíteni, amelyben marad szabad mozgástér. Ez nem lustaság, hanem reális tervezés.

Volt olyan eset, amikor egy résztvevő minden reggel több mint húsz feladatot írt fel magának. Estére rendszeresen csak a lista feléig jutott, ezért úgy érezte, rosszul gazdálkodik az idejével. Amikor a feladatokhoz becsült időt is rendelt, kiderült, hogy a napi lista nagyjából tizennégy órányi munkát tartalmazott. Nem gyorsabban kellett dolgoznia. Kevesebbet kellett egy napra vállalnia.

A heti tervezésnél a pihenés és a magánéleti kötelezettségek is számítanak. Ha csak a munkafeladatok kerülnek a naptárba, a terv hiányos. A tréner segíthet abban, hogy a résztvevő a valós kötöttségekkel számoljon, és ne egy elméleti, tökéletes hetet próbáljon követni.

Időmenedzsment csoport árak

Az Időmenedzsment csoport díja függ a létszámtól, az alkalmak számától, a foglalkozás hosszától és a szakember tapasztalatától. Egy egyszeri műhelymunka ára más lehet, mint egy többhetes kiscsoportos folyamaté. Az alábbi összegek tájékoztató magánpiaci árak, ezért jelentkezés előtt mindig érdemes pontos ajánlatot kérni.

A részvételi díjat a tartalommal együtt kell nézni. Nem mindegy, hogy a foglalkozás főként előadás, vagy van egyéni feladat, visszajelzés és utánkövetés is. Tapasztalatom szerint személyenként 6.000 Ft alatt ritkán kap valaki alapos, kis létszámú, hosszabb csoportos fejlesztést. Ennél olcsóbban egy rövid bemutató lehet megfelelő, de személyre szabott munkából általában kevesebb fér bele.

Tréner választása időgazdálkodáshoz

A megfelelő szakember kiválasztásánál érdemes megnézni, milyen létszámú csoporttal dolgozik, mennyi gyakorlati feladatot használ, és milyen tapasztalata van magánszemélyek időbeosztási problémáival. Egy tréner vezethet lendületes gyakorlati alkalmat, míg egy tanácsadó több időt fordíthat az egyéni helyzetek elemzésére. A választást a saját célhoz célszerű igazítani.

A Qjob.hu felületén különböző magánszakemberek ajánlatai hasonlíthatók össze. Jelentkezés előtt hasznos rákérdezni a csoport maximális létszámára, a pontos időtartamra és arra, kell-e előre időnaplót készíteni. Ha valakinek főként halogatással, túlterheltséggel vagy a munka és magánélet összehangolásával van gondja, ezt érdemes előre jelezni.

Nem tartom jó jelnek, ha a szakember minden résztvevőnek ugyanazt a napi rutint ígéri megoldásként. Az időgazdálkodás erősen függ a munkarendtől, családi helyzettől és terhelhetőségtől. Jó csoportban közös módszereket tanulnak a résztvevők, de a végső terv egyéni marad.

Csoportos időgazdálkodás Miskolc környékén

Miskolcon a helyszín kiválasztása több résztvevő miatt különösen fontos. Belváros több irányból praktikus lehet, de Avas, Diósgyőr, Hejőcsaba vagy Görömböly is megfelelő választás lehet attól függően, honnan érkezik a csoport. Felsőzsolca, Alsózsolca és Sajószentpéter felől a kezdési idő és a közlekedés együtt befolyásolhatja, mennyire tartható a rendszeres részvétel.

A távoli csoport csökkentheti az utazási időt, de zavartalan környezetet kíván. A személyes foglalkozás előnye, hogy a közös feladatok és páros gyakorlatok természetesebben szervezhetők. Miskolc területén érdemes olyan formát választani, amelyet nem csak egyszer, hanem több alkalom esetén is kényelmesen el lehet érni.

Az időgazdálkodási csoport után

A csoport után érdemes kevés új szokással kezdeni. Lehet ez heti egy tervezési időpont, napi néhány kiemelt feladat vagy az értesítések tudatosabb kezelése. Ha egyszerre hat módszert próbál valaki követni, könnyen maga a rendszer válik időrablóvá.

Két vagy három hét után már látszik, melyik megoldás illik a hétköznapokhoz. Ami nem működik, azt nem feltétlenül kell erőltetni. Egyszerűsíteni vagy módosítani lehet. Az időgazdálkodási csoport értéke nem abban mérhető, hány módszert jegyez meg valaki, hanem abban, hogy a saját feladatairól tisztábban tud-e dönteni.

A cél nem a folyamatos elfoglaltság. Egy használható időbeosztásban van hely a fontos munkára, a váratlan ügyekre és a pihenésre is. Ha a résztvevő a csoport végén reálisabban tervezi a hetét és ritkábban kerül állandó kapkodásba, már van olyan változás, amelyet érdemes tovább építeni.