Teljeskörű könyvelés Miskolc szívében

Teljeskörű könyvelés cégeknek és vállalkozóknak

A teljeskörű könyvelés akkor jó választás, ha nem külön feladatokra keresel segítséget, hanem egy átlátható rendszert szeretnél a számlák, bevallások, bérszámfejtés, adóhatáridők, éves zárás és könyvelői egyeztetés kezelésére. Ez nem azt jelenti, hogy a könyvelő minden üzleti döntést átvesz, hanem azt, hogy a pénzügyi adminisztráció fő folyamatai nem esnek szét külön csatornákra.

Magánszemélynél vagy nagyon egyszerű egyéni vállalkozásnál sokszor nincs szükség teljes csomagra. Egy áfás kft, alkalmazottat foglalkoztató vállalkozás, rendszeresen költségszámlázó szolgáltató vagy több bevételi csatornával dolgozó cég esetén viszont a részfeladatokra bontott könyvelés könnyen félreértésekhez vezet. Ilyenkor fontosabb a folyamat, mint az, hogy egy-egy bevallás külön mennyibe kerül.

Mi tartozik a teljeskörű könyvelésbe

A teljeskörű könyvelés általában tartalmazza a kimenő és bejövő számlák feldolgozását, bankkivonatok egyeztetését, bevallások elkészítését, adófizetési határidők jelzését, éves beszámolót, főkönyvi ellenőrzést és alapvető könyvelői tájékoztatást. Ha a vállalkozásnak alkalmazottai vannak, külön része lehet a bérszámfejtés, járulékbevallás, belépő és kilépő papírok kezelése.

A félreértés legtöbbször ott kezdődik, hogy az ügyfél a teljeskörű szót korlátlan ügyintézésnek érti. Pedig külön díjas lehet a cégalapításhoz kapcsolódó tanácsadás, elmaradt évek rendezése, NAV ellenőrzés támogatása, szerződések adózási átnézése, pályázati dokumentumok, külföldi adózási kérdések vagy nagy mennyiségű utólagos javítás. Ezeket a szerződésben érdemes pontosan elválasztani.

Teljeskörű könyvelés árak

Az ár leginkább a vállalkozás összetettségétől függ. Nem csak a számlák száma számít, hanem az áfakör, a pénztárkezelés, a banki forgalom, a munkavállalók száma, a külföldi ügyletek, a készlet, az online értékesítés és az is, hogy az ügyfél időben, rendezve adja-e le az anyagot.

Az olcsó teljes csomag akkor veszélyes, ha nem derül ki, hány számláig érvényes, benne van-e az éves beszámoló, a bérszámfejtés, az iparűzési adó, a könyvelőváltás, a NAV levelek kezelése és a havi egyeztetés. A jó ajánlat nem feltétlenül a legrövidebb, hanem az, amelyikből látszik, mikor kell külön díjjal számolni.

Teljes könyvelési folyamat

A jól működő folyamat az anyagleadás rendjével kezdődik. Legyen egyértelmű, milyen határidőig kell küldeni a számlákat, bankkivonatokat, pénztáradatokat, szerződéseket, béradatokat és egyéb bizonylatokat. Ha az anyag minden hónapban más formában érkezik, a könyvelő több időt tölt kereséssel, és nő a hibák esélye.

A havi zárás után hasznos rövid visszajelzést kérni. Mennyi adót kell fizetni, van-e hiányzó számla, van-e szokatlan költség, közeledik-e valamilyen határ, és kell-e dönteni adózási kérdésben. A teljeskörű könyvelés egyik értéke éppen ez. Nem csak utólag könyveli a múltat, hanem időben jelzi, ha a következő hónapban figyelni kell valamire.

Szakember választása teljeskörű könyveléshez

Jó könyvelő nem csak havi díjat mond, hanem először felméri a vállalkozás működését. Rákérdez a cégformára, adózási módra, áfára, számlázóprogramra, bankszámlákra, alkalmazottakra, külföldi partnerekre, készpénzkezelésre és a korábbi könyvelési állapotra. Ha ezek nélkül érkezik fix ár, az könnyen későbbi díjemeléshez vagy félreértéshez vezet.

A Qjob.hu felületén érdemes olyan könyvelőt választani, aki leírja a vállalás határait. Ki kommunikál a NAV felé, hogyan kezeli a határidőket, milyen dokumentumokat kér havonta, milyen gyakran válaszol kérdésekre, van-e felelősségbiztosítása, és hogyan történik a könyvelőváltás. Ezek a részletek jobban mutatják a munkaminőséget, mint az, hogy valaki gyors és kedvező árú szolgáltatást ígér.

Teljeskörű könyvelés Miskolcon

Miskolc esetében a helyi könyvelő akkor lehet előny, ha papíralapú iratokkal dolgozol, gyakran kell személyes egyeztetés, vagy a vállalkozás működése helyi sajátosságokhoz kötődik. Ugyanakkor a legtöbb teljeskörű könyvelés ma már online is jól szervezhető, ha van közös mappa, számlázóprogram-hozzáférés és pontos anyagleadási rend.

A földrajzi közelségnél sokszor fontosabb a kommunikáció. Egy miskolci cégnek sem feltétlenül az a legjobb megoldás, aki a legközelebb van, hanem az, aki időben jelzi a teendőket, átlátható díjazással dolgozik, és nem csak határidő előtt kapkod. Helyi vagy online együttműködésnél is ugyanaz a kérdés. Ki tartja kézben a folyamatot.

Gyakori hibák teljes könyvelésnél

Sokan azért csalódnak a teljeskörű könyvelésben, mert azt várják, hogy a könyvelő automatikusan mindent tudni fog. Ha a vállalkozás új bevételi csatornát indít, külföldi ügyfélnek számláz, alkalmazottat vesz fel, eszközt vásárol vagy támogatást kap, azt jelezni kell. A könyvelő nem mindig látja a szándékot a számlák mögött.

Másik hiba, hogy a dokumentumok késve érkeznek, de az ügyfél ugyanazt a pontosságot várja. A teljes körű szolgáltatás nem tud jól működni, ha hiányzik a bankkivonat, elvesznek a készpénzes számlák, vagy a béradatok a határidő után kerülnek elő. A könyvelés közös munka. A szakember felelőssége nagy, de jó alapanyag nélkül a rendszer sérülékeny.

Átadás könyvelőváltásnál

Könyvelőváltásnál nem elég annyi, hogy az új szakember megkapja a következő havi számlákat. Szükség lehet főkönyvi kivonatra, korábbi bevallásokra, éves beszámolókra, tárgyi eszköz nyilvántartásra, béradatokra, nyitott vevő és szállító tételekre, bankszámla egyeztetésre és a NAV folyószámla állapotára.

A váltást érdemes időzíteni. Év vége, negyedéves áfabevallás, bérszámfejtési határidő vagy ellenőrzés közben nagyobb a kockázat. A jó teljeskörű könyvelés nem az első hónapban látszik teljesen, hanem akkor, amikor a korábbi anyag rendezett, az új folyamat tiszta, és az ügyfél pontosan tudja, mit mikor kell küldenie.