Controllerek Szegeden: Vélemények és kedvező árak

Controller magánügyekhez és kisebb vállalkozáshoz

A Controller akkor hasznos, ha a pénzügyi adatokból nem csak könyvelt számok kellenek, hanem érthető döntési alap. Magánszemélynél ez lehet családi költségvetés, befektetési rendrakás, ingatlanhoz kapcsolódó számítás vagy vállalkozás előtti pénzügyi kép. Kisebb cégnél gyakran havi riport, terv és tény összevetés, költségfigyelés, árrés elemzés vagy pénzáram áttekintés a feladat. Szeged környékén sokan nem teljes állású embert keresnek, hanem olyan független szakembert, aki néhány órában vagy egy konkrét anyagra dolgozik.

Qjob.hu oldalán különböző magánszakemberek vállalhatnak ilyen munkát, ezért a megbízás nem egyetlen cég szolgáltatása. Ez fontos különbség. Más a hozzáállás, amikor egy controller szakember közvetlenül beszél az ügyféllel, és más, amikor több belső körön kell átmenni. Személy szerint én azt tartom használhatónak, ha az első egyeztetés nem általános bemutatkozás, hanem rögtön a számokról, a táblákról és a határidőről szól.

Kontrolling feladatok érthetően

A kontrolling nem ugyanaz, mint a könyvelés. A könyvelés rögzíti a múltat, a pénzügyi kontroll pedig azt mutatja meg, mi következhet a számokból. Egy családi ház felújításánál például kiderülhet, hogy a tervezett keret papíron elég, de a részletek miatt gyorsan elfogy. Egy kisvállalkozásnál az látszik, hogy a bevétel nő, mégsem marad pénz a hónap végén. Ilyenkor nem újabb táblázat kell, hanem valaki, aki észreveszi az összefüggést.

A leggyakoribb feladat a bevételek és kiadások rendezése. Ezt követheti havi kimutatás, költséghely bontás, likviditási terv, árazási számítás vagy egyszeri pénzügyi átvilágítás. Volt eset, amikor egy ügyfél azt hitte, a gondot a kevés vevő okozza. A számok alapján inkább az derült ki, hogy két alacsony haszonkulcsú munka vitte el a nyereséget. Nem látványos felismerés, de sok pénzt megmenthet.

Controller árak és díjazás

A Controller díja attól függ, mennyi adatot kell rendbe tenni, van e meglévő táblázat, és mennyire sürgős a munka. Egy egyszerű havi áttekintés nem ugyanaz, mint egy több hónapos költségvizsgálat. Olcsóbb 15.000 forint alatt ritkán lesz igényes, ha valódi elemzésről van szó, mert a szakembernek először meg kell értenie az adatok szerkezetét. Drágább díj sem garancia, de a túl alacsony ár gyakran csak adatmásolást jelent.

Az áraknál érdemes rákérdezni, hogy a díj csak a táblázat elkészítését tartalmazza, vagy benne van az értelmezés is. Poénnak hangzik, de sok félreértés innen indul. A jó kimutatás nem attól jó, hogy sok sor van benne. Attól jó, hogy a megbízó érti, melyik számra kell figyelnie.

Megfelelő controller szakember választása

A választásnál nem a legtöbb végzettség számít először, hanem az, hogy a szakember tud e egyszerűen magyarázni. Aki csak szakkifejezésekkel válaszol, az lehet felkészült, de nem biztos, hogy hasznos lesz egy magánügyben. Én előnyben részesítem azt, aki kér dokumentumot, mintát, bankszámla kivonatot vagy előző havi adatot, mielőtt végleges árat mondana. Ez nem kötözködés. Ez jelzi, hogy nem sablonból dolgozik.

Fontos a diszkréció is. Pénzügyi adatoknál nem elég a jó modor. Tisztázni kell, milyen fájlokat kap meg, hol tárolja őket, meddig őrzi meg, és visszaküldi e javítható formában az anyagot. Sok ügyfél hibát követ el, amikor csak az óradíjat nézi. A végén egy olcsóbb, de lassú és pontatlan pénzügyi elemző több időt visz el, mint egy drágább, aki már az elején rendet kér.

Kontroller segítség Szeged városrészeiben

Szeged területén a legtöbb controller munka távolról is megoldható, de a helyismeret néha számít. Belváros, Újszeged, Tarján, Rókus, Móraváros, Alsóváros és Felsőváros más jellegű ügyfeleket hozhat. Egy egyetemi környezethez kötődő mellékállás pénzügye más, mint egy családi szolgáltató vállalkozásé. A környező településekről, például Algyő, Sándorfalva vagy Deszk felől is gyakori az online egyeztetés.

Helyi ügyeknél előfordul, hogy a személyes találkozó gyorsabb. Nem mindig kell, de egy zavaros iratcsomónál sokat segíthet. Egy alkalommal a megbízó három külön mappában hozta az adatokat, papíron és képernyőfotókon vegyesen. Online ebből hosszú levelezés lett volna. Egy rövid találkozó után már látszott, melyik adat hiányzik, és melyik csak felesleges zaj.

Adatok előkészítése controller munkához

A munka akkor indul jól, ha az ügyfél nem mindent egyszerre küld át, hanem rendezetten adja át az alapokat. Kellhet bevételi lista, kiadási lista, számlák, szerződések, bankszámla kivonatok, előző táblázatok és rövid célleírás. Nem kell tökéletesen előkészíteni. De ha semmi nincs megnevezve, a szakember ideje azzal megy el, hogy kitalálja, mit néz.

Érdemes egy rövid mondatban megfogalmazni a célt. Például mennyi tartalék kell három hónapra, melyik szolgáltatás hoz valódi nyereséget, vagy miért fogy el a pénz a magas bevétel mellett. A Controller ilyen esetben nem jóslatot ad, hanem számszerű keretet. Ez nagy különbség. A számítás segít dönteni, de a döntést nem veszi le az ügyfél válláról.

Gyakori hibák pénzügyi kontrollnál

A leggyakoribb hiba, hogy az ügyfél csak akkor kér segítséget, amikor már sürgős. Ilyenkor a munka drágább és pontatlanabb lehet, mert kevés idő marad a részletekre. A másik hiba az, hogy valaki a bevételből következtet a biztonságra. Magas bevétel mellett is lehet gyenge pénzáram, ha a költségek rosszkor jelentkeznek, vagy a kintlévőségek túl lassan jönnek be.

Sokan azt is elrontják, hogy minden költséget egyformán kezelnek. Pedig nem ugyanaz a fix díj, az egyszeri beszerzés, a szezonális kiadás és az olyan tétel, amely csak bizonyos bevétel mellett merül fel. A pénzügyi kontroll feladata pont az, hogy ezeket szétválassza. Nem szépítés miatt, hanem azért, mert a döntés csak így lesz értelmes.

Rendszeres pénzügyi kontroll

A rendszeres pénzügyi kontroll azoknak hasznos, akik nem akarnak minden hónap végén újra nulláról indulni. Egy jól felépített minta később gyorsabban frissíthető. Ilyenkor a kontroller már ismeri a kategóriákat, a visszatérő eltéréseket és a megbízó döntési szokásait. Ettől a munka nem lesz automatikus, de kevesebb magyarázat kell hozzá.

Szeged környékén a kisebb ügyfelek gyakran havi vagy negyedéves ritmust választanak. Ez elég lehet, ha nincs napi pénzügyi mozgás. A sűrűbb ellenőrzés akkor indokolt, ha gyorsan változik az árbevétel, sok a készpénzes tétel, vagy több külön projekt fut egyszerre. Szerintem a legjobb kezdés egy egyszeri átnézés, majd egy rövid próbahónap. Ebből kiderül, hogy valóban kell e folyamatos munka, vagy elég egy javított pénzügyi rendszer, amelyet az ügyfél maga is követni tud.