Mérlegképes könyvelők Szegeden: Vélemények és kedvező árak

Mérlegképes könyvelő magánügyekhez és vállalkozásokhoz

A Mérlegképes könyvelő akkor segít jól, ha nem csak rögzíti a számokat, hanem érthetően elmondja, miért fontos egy határidő, egy bizonylat vagy egy adózási döntés. Magánszemélyként ez különösen számít, mert sok ügy nem állandó könyvelést igényel, hanem pontos, alkalmi támogatást. Ilyen lehet egy egyéni vállalkozás indítása, egy korábbi hiba javítása, egy bevallás előkészítése, vagy annak eldöntése, hogy egy bevétel után milyen kötelezettség keletkezik. Szeged környékén sokan keresnek olyan különálló szakembert, aki nem irodai csomagot ad el, hanem konkrét ügyre vállal munkát. A Qjob.hu felületén ezért érdemes részletesen leírni a helyzetet, mert a válasz minősége sokszor azon múlik, hogy a szakember látja-e a feladat valódi terjedelmét.

Személyes tapasztalatom szerint a legjobb együttműködés ott kezdődik, hogy az ügyfél nem szégyelli megmutatni a rendezetlen iratokat. Jobb egy hiányos mappa, mint egy szépnek tűnő, de pontatlan összesítés. Sok magánügyben nem az a gond, hogy nagy a feladat, hanem az, hogy későn derül ki egy apró eltérés. Egy regisztrált könyvelő ilyenkor nem csak számol, hanem kérdez is. Mikor keletkezett a bevétel. Milyen jogcímen érkezett. Van-e számla, szerződés, bankszámlakivonat. Ezek a kérdések száraznak tűnnek, de ezek döntik el, hogy mennyi lesz a fizetendő összeg és milyen iratok kellenek.

Mérlegképes könyvelés tipikus feladatai

A mérlegképes könyvelés nem egyetlen szolgáltatás. Inkább több, egymáshoz kapcsolódó feladat gyűjtőneve. Magánszemélyeknél és kisvállalkozóknál gyakori az adóbevallás előkészítése, a számlák rendezése, a vállalkozói kivét vagy átalányadó kérdése, a bérleti díjból származó jövedelem kezelése, valamint a korábbi évek ellenőrzése. Van, aki csak azt szeretné tudni, jól töltötte-e ki a nyomtatványt. Másnál több hónapnyi anyagot kell átnézni, mert változott a tevékenység vagy elmaradt egy bevallás.

Sokan hibáznak, amikor a könyvelést pusztán adatfeltöltésnek látják. Ez a hiba drága lehet. A számlák rögzítése csak az egyik része a munkának. A számviteli szakember azt is figyeli, hogy az ügylet illik-e az adózási formához, kell-e külön nyilvántartás, és van-e olyan tétel, amelyet jobb előre tisztázni. Egy rövid ellenőrzés néha elég. Máskor érdemes rendszeres havi kapcsolatot kialakítani, főleg ha a bevételek nem egyformák, több megbízó van, vagy külföldi utalás is előfordul.

Volt eset, amikor egy ügyfél csak egy egyszerű bevallási kérdéssel keresett szakembert. A papírok átnézése után kiderült, hogy két korábbi számla rossz időszakba került, és emiatt a fizetendő adó is elcsúszott volna. Nem volt nagy ügy, mégis kellett hozzá szakmai szem. A javítás kevesebbe került, mint egy későbbi ellenőrzés miatti kapkodás. Ilyen helyzetek miatt tartom hasznosnak, ha az ember nem az utolsó héten kezd keresni segítséget.

Mérlegképes könyvelő árak

A Mérlegképes könyvelő díja általában a dokumentumok számától, a határidőtől, a feladat kockázatától és attól függ, hogy egyszeri vagy rendszeres munkáról van szó. Egy rövid konzultáció olcsóbb, mint több hónap visszamenőleges rendezése. A sürgős munka is többe kerülhet, mert a szakembernek félre kell tennie más feladatokat. Szerintem 10.000 forint alatt ritkán várható alapos, felelősen átnézett munka, ha valódi számviteli kérdésről van szó. Egy gyors válasz lehet olcsóbb, de az nem ugyanaz, mint az iratok átvizsgálása.

Az áraknál nem csak az összeget érdemes nézni. Egy olcsó ajánlat akkor jó, ha pontosan le van írva, mit tartalmaz. Ha a díjban csak egy nyomtatvány kitöltése van, de nincs ellenőrzés, akkor az ügyfél könnyen azt hiheti, teljes körű segítséget kapott. A könyvelési szakember díját ezért feladat szerint kell értelmezni. Kérdezni kell a határidőről, az átadandó iratokról, a javítási lehetőségről és arról is, hogy a szakember vállal-e kommunikációt, ha utólag kérdés merül fel.

Megfelelő könyvelési szakember választása

A jó választás nem mindig a legolcsóbb ajánlat. Én inkább azt nézem, hogyan kérdez az első kapcsolatfelvételnél. Ha valaki csak árat mond, de nem kérdez rá a bevétel típusára, az iratok számára, az adózási formára és a határidőre, ott óvatos lennék. Egy ilyen végzettségű könyvelő munkája felelősséggel jár, még akkor is, ha a megbízás kicsi. A magánügyekben pont az a nehéz, hogy az ügyfél gyakran nem tudja, melyik adat lényeges.

Hasznos szempont a végzettség és a gyakorlat, de önmagában nem elég. Fontos, hogy a szakember érthetően magyarázzon. Nem kell minden jogszabályi hivatkozást hosszasan idézni, de az ügyfélnek tudnia kell, miért fizet, mit kell beküldenie, és hol lehet kockázat. Jó jel, ha a szakember előre jelzi, mikor nem tud pontos árat adni. Ez nem bizonytalanság, hanem korrekt határhúzás. Rossz jel viszont, ha valaki látatlanban mindenre azonnali megoldást ígér.

Magánszemélyként érdemes megnézni, van-e tapasztalat hasonló üggyel. Egy bérbeadás, egy átalányadós vállalkozás, egy külföldről érkező bevétel vagy egy megszűnő vállalkozás nem ugyanaz a munka. És jobb, ha az ügyfél ezt már az elején kimondja. A jó szakember nem sértődik meg a kérdésektől. Inkább örül, mert a tiszta kezdet kevesebb félreértést hoz.

Szegedi ügyek és környékek

Szeged nagy előnye, hogy sok ügy intézhető vegyesen, személyesen és távolról. Belváros, Móraváros, Újszeged, Rókus, Tarján és Alsóváros esetén gyakran elég egy rövid találkozó az iratok átadásához, a többi már mehet elektronikus úton. A közeli településekről, például Algyő, Deszk, Sándorfalva vagy Mórahalom felől is sokan keresnek segítséget, mert nem minden feladathoz kell helyben működő iroda. A lényeg az, hogy az iratok olvashatók legyenek, a határidő ismert legyen, és a felek előre egyeztessék, ki mit küld.

Vannak ügyek, ahol a személyes találkozó mégis hasznos. Régi számlák, hiányzó szerződések, több év anyaga vagy családi ingatlan bérbeadása esetén gyorsabban megy a tisztázás, ha a szakember együtt nézi át az ügyféllel a dokumentumokat. Szeged környékén ez nem feltétlenül jelent hosszú utazást. De a távmunka sem gond, ha minden bizonylat jó minőségben elérhető. A tapasztalat az, hogy a vegyes forma működik a legjobban. Egy eleji megbeszélés, majd rendezett elektronikus egyeztetés.

Ügyfélként azt is érdemes megmondani, ha az ember nem ért a könyveléshez. Ez nem baj. A baj az, amikor valaki találgat, és a szakember csak későn veszi észre, hogy hiányzik egy fontos adat. Egy rövid helyi egyeztetés sokszor tisztábbá teszi a feladatot, mint tíz félreérthető üzenet.

Mérlegképes könyvelő megbízás előtt

Megbízás előtt érdemes összeírni a feladatot egy rövid listába. Milyen időszakról van szó. Milyen bevételek voltak. Van-e vállalkozás, bérbeadás, külföldi jövedelem, támogatás vagy elmaradt bevallás. Az iratokat célszerű fájlnévvel rendezni, mert ezzel időt és pénzt lehet megtakarítani. A rendezetlen anyag nem tragédia, de több munkát jelent. A szakember ezt be fogja árazni.

Fontos a határidő őszinte megadása is. Ha valami három nap múlva esedékes, azt nem szabad úgy leírni, mintha kényelmesen ráérne. A könyvelési szakember ilyenkor eldönti, hogy vállalható-e a munka. Ez korrekt mindkét félnek. Sok konfliktus abból lesz, hogy az ügyfél gyors választ vár, de nem küldi el az összes iratot. A másik gyakori gond az, hogy csak a kedvező adatokat említi, a bonyolult részt pedig későbbre hagyja. Pedig pont azt kellene először megmutatni.

Személy szerint jobban bízom abban a szakemberben, aki nem sieti el az árajánlatot. Előbb tisztáz, aztán számol. Ez kevésbé látványos, de biztonságosabb. A magánügyekben a jó könyvelő nem teszi bonyolultabbá a helyzetet, csak rendet rak benne. Nem ígér feleslegesen. Megmondja, mi biztos, mi kérdéses, és milyen döntést kell az ügyfélnek meghoznia.

A végén a jó együttműködés nagyon egyszerűnek tűnik. Az ügyfél pontos anyagot ad. A szakember világos feladatot vállal. Az ár és a határidő előre ismert. Ha ez megvan, a könyvelési feladat nem lesz kellemetlen teher, csak egy rendezett ügy, amelyet időben le lehet zárni.