IFRS mérlegképes könyvelők Szegeden: Vélemények és kedvező árak

IFRS mérlegképes magánügyfeleknek

Az IFRS mérlegképes olyan számviteli támogatást ad, amikor a magyar könyvelési rutin már nem elég, mert nemzetközi beszámoló, cégcsoportos egyeztetés vagy befektetői adatcsomag is kell. Magánügyfélként ez gyakran nem nagyvállalati feladatot jelent, hanem egy kisebb cég, családi vállalkozás, külföldi tulajdonú társaság vagy induló projekt rendezett pénzügyi hátterét. A munka lényege nem csak a számok átvitele. Fontos a logika, a bizonylatok rendje, a mérleg és az eredménykimutatás kapcsolata, valamint az, hogy az ügyfél értse, mit kap a végén.

Szeged környékén sok vállalkozó találkozik azzal, hogy a bank, a tulajdonostárs vagy egy külföldi partner más szerkezetben kéri az adatokat. Ilyenkor egy IFRS könyvelő nem helyettesíti automatikusan a napi könyvelést, de pontosan meg tudja mondani, melyik adat használható, mit kell egyeztetni, és hol lehet eltérés a magyar szabályokhoz képest. Szerintem ez a legfontosabb különbség. Nem a bonyolult szóhasználat számít, hanem az, hogy a szakember felismeri a kockázatos tételeket.

A Qjob.hu felületén több külön dolgozó szakértő közül lehet választani, nem egyetlen irodai csomag alapján. Ez akkor hasznos, ha a megbízás nem állandó könyvelés, hanem egyszeri átnézés, IFRS kimutatás, év végi egyeztetés vagy döntés előtti tanácsadás. Magánügyfeleknél a feladat gyakran szűkebb, de a felelősség ettől nem kisebb. Egy rossz besorolás vagy elnagyolt átsorolás később adózási, finanszírozási vagy tulajdonosi vitát okozhat.

IFRS beszámoló és egyeztetés

Az IFRS alapú munka akkor kezdődik jól, ha a szakember először a meglévő anyagokat nézi meg. Nem azonnal táblát készít. Bekéri a főkönyvet, a szerződéseket, a tárgyi eszközök listáját, a hiteladatokat, a követeléseket, a vevői és szállítói állományt. Utána derül ki, hogy elég egy áttekintés, vagy teljesebb átalakítás kell. Egy nemzetközi számviteli szakember ilyenkor azt is jelzi, ha a kért határidő túl rövid a pontos munkához.

Gyakori feladat az éves beszámolóhoz kapcsolódó egyeztetés, a konszolidációs csomag előkészítése, lízingek és bevételek kezelése, értékvesztés vizsgálata, készletek értékelése, valamint a magyar adatok és az IFRS elvárások közötti különbségek bemutatása. Ezek nem látványos feladatok. De itt dől el, hogy a végső anyag mennyire védhető. Poénnak hangzik, de sokszor egy hiányzó szerződés többet számít, mint egy szépen formázott táblázat.

Volt olyan eset, amikor egy ügyfél csak egy gyors mérlegellenőrzést kért, mert befektetői tárgyalás előtt állt. A főkönyv első ránézésre rendben volt. Mégis kiderült, hogy két hosszabb szerződés teljesítési ideje rosszul lett kezelve, emiatt a bevétel időzítése torzította az eredményt. A javítás nem volt drámai, de megváltoztatta a tárgyalási alapot. Ilyen helyzetben a mérlegképes könyvelő munkája nem adminisztráció, hanem kockázatcsökkentés.

IFRS mérlegképes árak

Az árak a feladat méretétől, az anyagok állapotától és a határidőtől függnek. Egy rövid véleményezés olcsóbb, mint egy teljes IFRS átvezetési tábla. A sürgős munka pedig szinte mindig drágább, mert kevesebb idő marad kérdezni és visszaellenőrizni. Tapasztalatom szerint olcsóbb 18.000 forintnál ritkán lesz jó egy érdemi IFRS konzultáció, ha nem csak általános beszélgetésről van szó.

Én személy szerint azokat az ajánlatokat preferálom azokat az ajánlatokat, ahol a szakértő külön írja le, mi van benne az árban. Például hány egyeztetés, mennyi dokumentum, lesz e írásos összefoglaló, és mi számít külön munkának. A túl olcsó díj sokszor csak belépőár. Később jönnek az apró tételek. Ez nem mindig rosszindulat, de ügyfélként kellemetlen.

Az IFRS mérlegképes díja akkor reális, ha arányban áll a felelősséggel. Egy családi vállalkozás egyszeri ellenőrzése nem ugyanaz, mint egy több országot érintő cégcsoport adatcsomagja. De a kisebb feladatnál is legyen világos határ. Mit néz át a szakember, mit nem, és milyen következtetést vállal. Írás nélkül könnyű félreérteni a megbízást.

Megfelelő IFRS könyvelő választása

A jó választásnál nem csak a végzettség számít. Fontos, hogy a szakember kérdezzen. Milyen cégformáról van szó, ki kéri az adatokat, milyen határidő van, magyar beszámoló mellé kell e a munka, vagy külön IFRS csomag készül. Ha valaki már az első üzenetben fix árat ad minden részlet nélkül, óvatos lennék. Lehet, hogy egyszerű a feladat, de ezt csak az anyagok alapján lehet látni.

Érdemes megnézni, hogy a jelölt dolgozott e hasonló ügyön. Nem kell minden iparágban otthon lennie, de értse a bevétel, lízing, deviza, értékvesztés és tárgyi eszköz kérdéseket. Egy beszámolókészítő akkor segít jól, ha nem csak szabályt idéz, hanem az ügyfél dokumentumaira alkalmazza. Röviden. A konkrétum többet ér a hosszú bemutatkozásnál.

Sokan ott hibáznak, hogy csak azt kérdezik, mennyi lesz. Ez érthető, mert a költség fontos. De előbb azt kell tisztázni, milyen döntéshez kell az anyag. Banki hitelhez, tulajdonosi vitához, befektetői egyeztetéshez, belső ellenőrzéshez vagy külföldi anyacégnek. Ugyanaz a szám más súlyt kap különböző helyzetben. A könyvelő ebben is tud segíteni, ha van ideje megérteni a hátteret.

IFRS szakember Szeged városrészeiben

Szeged esetében a helyi elérés praktikus előny lehet, főleg akkor, ha papíralapú iratok is vannak. Belváros, Újszeged, Rókus, Makkosház, Tarján, Alsóváros és Felsőváros környékén sok kisebb vállalkozás működik, ahol a tulajdonos személyesen szereti átadni a dokumentumokat. Ez nem régimódi igény. Néha egy mappa gyors átnézése több kérdést megold, mint tíz üzenet.

A környező településekről is érdemes szakembert keresni, például Algyő, Deszk, Sándorfalva, Tiszasziget vagy Mórahalom felől. Az IFRS jellegű munka nagy része elvégezhető távolról, de az első egyeztetésnél sokat segít, ha az ügyfél és a szakértő azonos nyelven beszél a helyi vállalkozási környezetről. Szeged gazdasági élete elég vegyes. Van szolgáltató, kereskedő, egészségügyi vállalkozás, informatikai cég és külföldi kapcsolatú társaság is.

Nem minden feladathoz kell helyi ember. De ha gyors iratátadás, személyes konzultáció vagy többkörös egyeztetés várható, akkor a közelség csökkenti a súrlódást. A határ közelsége miatt néha szerb vagy román üzleti kapcsolat is megjelenik a háttérben. Ez még nem teszi automatikusan bonyolulttá a munkát, de a deviza, szerződéses feltételek és teljesítési hely miatt jobb előre rákérdezni.

Hibák IFRS megbízás előtt

Az egyik leggyakoribb hiba az, hogy az ügyfél túl későn kér segítséget. Már kész a határidős anyag, a partner várja a számokat, és ekkor derül ki, hogy a főkönyvben több tétel nincs alátámasztva. Ilyenkor a szakember csak kárt ment. Jobb lenne korábban bekapcsolni, amikor még van idő kérni szerződést, analitikát vagy vezetői döntést.

Másik probléma, amikor a magánügyfél azt gondolja, hogy az IFRS csak fordítás. Magyar beszámoló be, angol megnevezés ki. Ez veszélyes leegyszerűsítés. A standardok szemlélete eltérhet, és nem minden sor feleltethető meg egyszerűen. A bevétel, lízing, céltartalék, értékvesztés vagy pénzügyi instrumentum esetében különösen igaz ez. Egy IFRS mérlegképes feladata az, hogy ezeket ne mossa össze.

Volt egy ügy, ahol az ügyfél azt kérte, csak nézzük meg, jól néz e ki a kimutatás. A táblázat szép volt, a számok kerekek, a megjegyzések rövidek. De a mögöttes leltár hiányos volt, és a készletek értékelése nem volt követhető. A hiba nem a táblában volt, hanem az alapban. Ezért mondom azt, hogy a rendetlen dokumentum drágább, mint a rendes szakértő.

A megbízás előtt érdemes összerakni az alapcsomagot. Utolsó beszámoló, főkönyvi kivonat, analitikák, nagyobb szerződések, hitel és lízing dokumentumok, tárgyi eszköz lista, vevő és szállító részletezés. Nem baj, ha valami hiányzik. Az a baj, ha erről senki nem beszél. A tiszta indulás kevesebb vitát, rövidebb egyeztetést és jobb végső anyagot ad.